Проведенное исследование, посвященное внедрению автоматизированных рабочих мест диспетчера (АРМ диспетчера) в
ООО «Зенит-Сервис», позволило достичь поставленных целей и решить комплекс взаимосвязанных задач.
В первой главе были изучены теоретические аспекты организации диспетчерской службы. Были рассмотрены основные принципы ее функционирования, особенности взаимодействия с другими подразделениями предприятия, а также нормативно-методическая база, регулирующая деятельность подобных структур.
Не менее важным этапом стало изучение истории развития автоматизации рабочих мест. Анализ различных подходов и технических решений, применявшихся на разных этапах развития информационных технологий, позволил определить современные тенденции и передовые практики в этой области. Было установлено, что внедрение автоматизированного рабочего места диспетчера является закономерным этапом развития производственных предприятий, стремящихся повысить эффективность управления и сократить издержки.
Ключевым этапом исследования стал анализ характеристик и особенностей диспетчерской службы ООО «Зенит-Сервис». Была детально изучена организационная структура, определены функциональные обязанности сотрудников производственно-диспетчерской службы, выявлены основные проблемы и узкие места в текущей схеме работы. Особое внимание было уделено анализу технологических процессов, информационных потоков и взаимодействия с другими подразделениями предприятия.
На основании проведённого анализа была выявлена основная проблема — ручной характер многих операций, выполняемых сотрудниками производственно-диспетчерской службы. Это приводит к увеличению времени обработки информации, повышению вероятности ошибок, снижению
производительности труда и, как следствие, к снижению общей эффективности управления производственными процессами. Учитывая это, остро встал вопрос об автоматизации производственных процессов, в частности работы планово-диспетчерской службы организации.
Внедрение автоматизированной системы управления (АСУ) позволит решить многие текущие проблемы и значительно повысить эффективность работы производственно-диспетчерской службы.
Для решения выявленных проблем были сформулированы следующие рекомендации по оптимизации деятельности производственно-диспетчерской службы ООО «Зенит-Сервис»:
1. Внедрение автоматизированной системы управления технологическими процессами (АСУ).
2. Оптимизация численности персонала планово-диспетчерской службы за счет внедрения автоматизированной системы управления.
3. Внедрение автоматизированной системы управления технологическими процессами позволит компании решить ряд существенных проблем, повысить производительность труда, сократить расходы и улучшить качество предоставляемых услуг.
В рамках исследования ООО «Зенит-Сервис» было рекомендовано внедрить систему регистрации аварийных событий, аналогичную системе «НЕВА», которая хорошо зарекомендовала себя на других предприятиях.
Согласно данным об этапах и сроках внедрения автоматизированной системы диспетчеризации в ООО «Зенит-Сервис», общая продолжительность работ составит от 10 до 15 месяцев, не считая этапа «Ввод в эксплуатацию и техническое обслуживание», который является непрерывным процессом.
Учитывая специфику деятельности ООО «Зенит-Сервис», специализирующегося на предоставлении услуг в области добычи нефти и природного газа, предлагаемые решения по автоматизации диспетчерской службы позволят не только повысить эффективность работы, но и обеспечить более высокий уровень безопасности производственных процессов.
Своевременное реагирование на внештатные ситуации, оперативный контроль за состоянием оборудования и возможность предотвращения аварий являются ключевыми факторами успешной деятельности компании в данной отрасли.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты
1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 06.04.2024).
2. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2023 г. № 65-ст).
3. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 22.7.01-2021 «Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Единая дежурно-диспетчерская служба. Основные положения». https://docs.cntd.ru/document/1200177747
4. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 22.7.03-2021 «Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Система обеспечения вызова экстренных оперативных служб по единому номеру «112». https://docs.cntd.ru/document/1200180858
5. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2020г. № 68). - М., 2020.
Учебники, статьи, монографии
7. Абдюкаева А.Ф. Развитие процесса диспетчеризации как метода удаленного управления функциональным режимом оборудования связи и телемеханики в аварийных условиях // Известия Оренбургского государственного аграрного университета. – 2020. – №. 4 (78). – С. 143- 145.
8. Алферов В.В. Технические средства обеспечения диспетчерской службы: учебное пособие – Москва: Альтаир: МГАВТ, 2022. – URL:https://biblioclub.ru/index.php? page=book&id=483780
9. Алферов, В.В. Технические средства обеспечения диспетчерской службы: учебное пособие – Москва: Альтаир: МГАВТ, 2022. – 180 с.
10. Андреева В. И. Делопроизводство. Организация и ведение: Учеб. -практ. пособие. / В. И. Андреева. - 2-е изд., перераб., доп.; М.: КноРус, 2022. - 238 с.
11. Байкова И. Ю. Документооборот и делопроизводство: как организовать работу с документами / И. Ю. Байкова – М.: Эксмо, 2023. – 285 с.
12. Бардаев Э. А. Документоведение: Учебник для вузов. / Э. А. Бардаев, В. Б. Кравченко. - М.: Академия, 2022. - 301 с. (Высш. проф. образование «Информ. безопасность».).
13. Барихин А. Б. Делопроизводство и документооборот. / А. Б. Барихин. - 2-е изд., перераб., доп. М.: Книж. мир, 2021. - 415 с.
14. Басаков М. И.: Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие / М. И. Басаков. – Изд. 3-е, испр. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2021. – 473 с.
15. Брылев А. А. Основы научно исследовательских работ студентов. / А. А. Брылев, Н. Ю. Чаусов, Т. Н. Лобода, О. В. Полпудникова. - Калуга: издательство «Гриф», 2020. – 172 с.
16. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., ВНИИДАД, 2022.
17. Гринберг А. С. Документационное обеспечение управления: Учебник для вузов / А. С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, О. А. Мухаметишина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2020. – 391 с.
18. Дьяченко Р.Ю. К вопросу об оценке эффективности применения автоматизированных систем диспетчерского управления // Вестник Северо-Казахстанского Университета им. М. Козыбаева. – 2021. – №. 3 (40). – С. 194-
19. Королев Ю. Б. Управление в АПК / Ю. Б. Королев, В. З. Мазлоев, А. В. Мефед и др.; Под ред. Ю. Б. Королева. – М.: Колосс, 2022. – 376 с.: ил. (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений).
20. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. / И. Н. Кузнецов. - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2023. – 520 с.
21. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова. - 3-е изд. испр. - М.: Интел-Синтез, 2020. - 328 с.
22. Кузнецова Т. В. Документооборот – отражение системы управления / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. -2019. -№ 4. -С.11-14.
23. Кузнецова Т. В. Методы предпроектного обследования при рационализации делопроизводства / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. - 2020. -№ 3. - С. 18-23.
24. Ларин М. В. Современные проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ) / М. В. Ларин // Справочник секретаря и офис-менеджера. -2021. -№1. -С.31-33.
25. Правила оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике — ЭНАС, Техпроект, 2023. — 20 c.
26. Рогожин М.Ю. Документы кадровой службы предприятия практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: ГроссМедиа, 2022. – 281с.
27. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: Учебник. / Л. А. Румынина.– 7-е изд., стереотип. – М.: Академия, 2020. – 224с.
28. СЭД «ДЕЛО» https://intelscom.ru/sed-delo/
29. Труханович Л. В. Справочник по делопроизводству. / Л. В. Труханович, Д. Л. Щур – 7-е изд. перераб. – М.: Дело и Сервис, 2020. – 608 с.
30. Тукаева И. А. Секретарь-референт: Антикризисная программа. / И. А. Тукаева, Е. О. Шишкина. - М.: Вечер, 2020. – 319 с.
31. Углев Д.В. Система частотного диспетчерского контроля (ЧДК): учебно-методическое пособие / Углев Д.В. — Екатеринбург: Уральский государственный университет путей сообщения, 2022. — 72 c.
32. Удаленная диспетчеризация и оперативный мониторинг технологических процессов: учебное пособие — Ставрополь: Ставропольский государственный аграрный университет, 2020. — 60 c.
33. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. - М.: ВНИКДАД, 2021.
34. Учебное пособие для диспетчеров ЕДДС муниципальных образований и ДДС объектов/
35. Шатина Н. В. Составление номенклатуры дел / Н. В. Шатина //Секретарское дело. -2020. -№1. -С.18-24.
Интернет-ресурсы
36. Как автоматизировать работу диспетчерской службы: https://infostart.ru/pm/2020138/
37. Внедрение новой системы диспетчеризации: https://dprom.online/unsolution/vnedrenie-novoj-sistemy-dispetcherizatsii-povyshaet-nadezhnost-predpriyatiya/