4. Приложения
5. Литература
Анализ предметной области
В одном из самых живописных уголков столицы, где городская суета словно замирает, расположился уютный кинотеатр «Звёздный свет». Двухэтажное здание, утопающее в зелени, стало настоящим культурным центром для местных жителей.
Внутри просторного фойе, занимающего площадь в 450 квадратных метров, посетителей встречают три комфортабельных кинозала. Каждый из них носит своё особенное имя: «Горизонт», «Мечта» и «Фантазия». Вместительность каждого зала — 120 мест, что позволяет комфортно разместить любителей кино.
Продуманная организация пространства включает не только залы для просмотра фильмов, но и уютное кафе, где можно отдохнуть между сеансами, а также современные кассы с удобной системой бронирования билетов.
За бесперебойную работу кинотеатра отвечает слаженный коллектив профессионалов. Во главе стоит опытный директор, которому помогают главный бухгалтер и его заместитель. Шесть операторов обеспечивают качественный показ фильмов, три билетёра встречают зрителей у входов в залы, а два кассира помогают с выбором сеансов. Хозяйственную службу представляют шесть уборщиков, поддерживающих чистоту и порядок.
Структура кинотеатра выстроена по принципу чёткого разделения обязанностей. Каждый отдел работает как хорошо отлаженный механизм:
Касса отвечает за продажу билетов
Технический отдел обеспечивает качественный показ
Хозяйственная служба поддерживает чистоту
Бухгалтерия ведёт финансовую документацию
Благодаря такому подходу каждый посетитель может быть уверен: его поход в «Звёздный свет» станет настоящим праздником кино.
Вся структура предприятия имеет следующий вид ( рисунок 1):
информационная система программный продукт
Рисунок 1 - Структура предприятия.
Основным направлением деятельности данного кинотеатра является предоставление услуг по показу кинофильмов разного типа (триллеры, исторические, документальные, комедии и т.д.).
Требования к функциональным и техническим характеристикам, программной документации
Информационная система кинотеатра «Звёздный свет»: техническое описание
Сердце системы
В современном мире технологического прогресса информационная система стала незаменимым помощником в работе кинотеатра. Она словно нервная система живого организма, пронизывает все отделы и обеспечивает бесперебойную работу всего механизма.
Ключевые возможности
Автоматизация процессов позволяет системе чутко следить за каждым билетом, не допуская ошибок и противоречий. Словно опытный дирижёр, она координирует работу всех отделов, обеспечивая точную и своевременную передачу информации.
Аналитические инструменты помогают отслеживать популярность фильмов, формировать отчёты и оптимизировать работу. Система умеет запоминать и анализировать, предлагая всё более точные и полезные данные.
Удобство использования
Пользовательский интерфейс разработан с учётом потребностей сотрудников. Автоматическое заполнение полей экономит время, а возможность копирования данных позволяет легко переносить информацию в любые документы.
Безопасность и надёжность
Защитные механизмы обеспечивают сохранность данных. Регулярное автоматическое резервное копирование, возможность ручного создания копий и надёжное восстановление после сбоев делают систему неуязвимой.
Технические требования
Для полноценной работы системы необходимы современные технические решения:
Мощные компьютеры с операционной системой Windows 10
Высокоскоростной доступ в интернет
Современное программное обеспечение
Принтеры для печати документов
Документация
Полный комплект документации включает все необходимые материалы:
Детальное техническое описание
Подробные руководства для пользователей
Исходный код программы
Инструкции по установке и настройке
Эта информационная система — не просто набор программ, а живой организм, который помогает кинотеатру «Звёздный свет» работать как часы, обеспечивая комфорт и удобство для всех участников процесса: от посетителей до администрации.
Описание информационной системы
Контекстная диаграмма системы представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 - Контекстная диаграмма.
Расширенная диаграмма (декомпозиция 1 уровня) системы представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 - Декомпозиция первого уровня.
Структура базы данных системы представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 - Структура базы данных.
На рисунке 5 представлен общий вид системы. Вся система состоит из нескольких подсистем:
Администрирование;
Бухгалтерия;
Касса;
Кадры;
Клиенты;
Склад.
Рисунок 5 - Общий вид системы.
Разберём подробнее каждую из подсистем.
Администрирование (рисунок 6) - подсистема в которой учитываются все отделы предприятия. Данная часть предназначена для администратора, который должен отслеживать всю систему предприятия в целом.
Рисунок 6 - Подсистема "Администрирование"
Бухгалтерия (рисунок 7) - подсистема, предназначенная для ведения всей бухгалтерской документации. К данному разделу имеет доступ главный бухгалтер и его помощник.
Рисунок 7 - Подсистема "Бухгалтерия"
Касса (рисунок 8) - подсистема, отвечающая за продажу билетов. За данный раздел отвечает кассир. Как видно из рисунка здесь можно создать билет. Билет по виду такой, каким показан на рисунке 9.
Рисунок 8 - Подсистема "Касса"
Рисунок 9 - "Билет"
Кинозалы (рисунок 10) - подсистема, отвечающая за распределение фильмов по залам, закупку фильмов и установку сеансов.
Рисунок 10 - Подсистема "Кинозалы"
Кадры (рисунок 11) - отвечает за всех работников предприятия, увольнение и учёт новых работников. К данному разделу имеет доступ администратор.
Рисунок 11 - Подсистема "Кадры"
После проведения тестирования данной системы, на предприятии были замечены некоторые улучшения. Например, значительно уменьшилось количество времени затрачиваемое на продажу билетов и ведение бухгалтерской отчётности. Так же уменьшилось количество ошибок при оформлении. Уменьшились очереди.
Требование к ПО серверной части, клиентскому ПО
Технологическая инфраструктура кинотеатра «Звёздный свет»
Сердце системы — серверный комплекс
Мощный сервер является центральным звеном в работе современного кинотеатра. Для бесперебойной работы информационной системы он должен соответствовать строгим техническим параметрам:
Операционная система:
Поддержка Unix-подобных систем или Windows 10/Server 2016 и выше
Процессор: минимум двухъядерный с частотой от 2 ГГц
Оперативная память: не менее 2 ГБ типа DDR2 или DDR3
Накопитель: жёсткий диск от 120 ГБ (рекомендуется SATA или SAS)
Сетевая конфигурация: наличие двух сетевых карт для надёжного подключения
Рабочие места сотрудников
Автоматизированные рабочие места персонала кинотеатра оборудованы всем необходимым для комфортной работы:
Операционная система: Windows 10
Веб-браузеры: поддержка современных версий Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox или Safari
Сетевое подключение: минимальная скорость 1 Мбит/с, рекомендуемая — 15 Мбит/с и выше
Офисный пакет: Microsoft Office (Word, Excel)
Программное обеспечение: 1С:Предприятие 8.2 (версия не ниже 8.2.16)
Гибкость и масштабируемость
Информационная система кинотеатра «Звёздный свет» отличается универсальностью и способностью адаптироваться под различные технические решения:
Поддержка широкого спектра периферийного оборудования
Совместимость с любыми принтерами и сканерами
Возможность подключения дополнительного оборудования, включая веб-камеры
Работа через веб-клиент 1С, что обеспечивает доступ с любого совместимого устройства
Такая продуманная техническая инфраструктура позволяет кинотеатру «Звёздный свет» предоставлять высококачественные услуги и поддерживать высокий уровень сервиса для своих посетителей.
Пользовательская документация
Программный продукт "Кинотеатр" предназначен для ведения базы данных по учёту проданных билетов и налогов кинотеатра.
Для пользователей системы "Кинотатр" была разработана подробная инструкция по работе с АИС (Пособие по освоению системы)
Пособие по освоению системы представлено ниже.
Информационный состав панелей можно настроить из Главного меню (рисунок 12).
Рисунок 12 - Настройка информационной панели.
Панель разделов обеспечивает быстрый доступ ко всем модулям информационной базы.
Навигационная панель отображает перечень справочников и рабочих документов текущего модуля.
Панель действий включает в себя перечень отчетов и сервисов текущего модуля. Есть возможность добавить на панель действий часто используемые команды, например, на создание документа.
Командная панель отображает перечень быстрых команд для выбранного элемента навигационной панели (справочника или журнала документов); предоставляет широкие возможности для настройки (меню )
Рабочая область отображает перечень документов или элементов справочника.
Действия, касающиеся рабочей области (журнал документов либо элементов справочников) представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Действия в рабочей области
Действия, касающиеся отдельных элементов системы (документов либо справочников) представлены в таблице 2.
Таблица 2 – Действия по отдельным документам
В управляемых формах каждый пользователь может самостоятельно настроить командную панель (рисунок 13).
Рисунок 13 - Командная панель.
Для отбора или сортировки данных в журнале документов следует воспользоваться опцией "Настройка списка" (рисунок 14)
Рисунок 14 - "Настройка списка".
Сортировка возможна как по одному, так и по нескольким значениям (рисунок 15)
Рисунок 15 - Сортировка.
Вывод данных табличной части в текстовый или табличный документ (рисунок 16).
Рисунок 16 - Табличная часть.
Справочники Системы являются основными объектами информационной базы. Заполнение справочников возможно в режиме последовательного ввода по мере заполнения связанных объектов, либо в режиме полного начального заполнения. Журналы элементов справочников имеют типовую структуру, принятую в программе "1С: Предприятие".
В Системе используются справочники двух типов:
справочники с иерархической структурой отображения данных (далее - иерархические справочники) - это справочники, в которых данные представлены в виде дерева объектов;
справочники с линейной структурой отображения данных (далее - линейные справочники) - это справочники, в которых данные представлены в виде списка элементов, отсортированных по определенному признаку.
В иерархическом справочнике можно выбрать данных:
Таблица 3 – Режим просмотра данных
Управление группами в иерархических справочниках производится с помощью кнопок:
Таблица 4 – Кнопки управления группами
Рабочая область линейных справочников, как правило, организована в виде таблицы. Данные в таблице могут быть отсортированы в алфавитном порядке по наименованию элементов, по коду, а также по значению некоторых реквизитов.
Справочник "Билеты" предназначен для добавления и хранения в системе информации о проданных билетах.
Справочник можно открыть в меню "Справочники" / "Билеты".
Добавить новый билет можно с помощью кнопки на панели управления (рисунок 17).
Рисунок 17 - Справочник "Билеты"
Выводы
Отчет о разработке информационной системы кинотеатра «Звёздный свет»
В ходе реализации проекта по автоматизации деятельности кинотеатра «Звёздный свет» были успешно выполнены следующие задачи:
Комплексный анализ деятельности кинотеатра, включающий изучение всех бизнес-процессов и особенностей работы
Детальное исследование предметной области, охватывающее специфику работы кинопоказа, продажи билетов и обслуживания посетителей
Обоснование и разработка информационной системы, полностью отвечающей потребностям кинотеатра «Звёздный свет»
Тестирование системы с использованием современных инструментов контроля качества и надежности
Формирование требований к функционалу системы с учетом специфики работы кинотеатра
Разработка документации, включающей подробные инструкции для всех категорий пользователей системы
Созданная информационная система представляет собой оптимальное решение для автоматизации работы кинотеатра. Она:
Адаптирована под специфику работы небольшого предприятия
Экономически эффективна благодаря оптимальному соотношению цены и функционала
Гибкая в настройке под конкретные потребности кинотеатра
Проста в освоении для персонала с различным уровнем компьютерной грамотности
Система обеспечивает автоматизацию ключевых процессов кинотеатра «Звёздный свет», включая:
Продажу и учет билетов
Управление расписанием сеансов
Ведение отчетности
Контроль работы персонала
Учет финансовых операций
Внедрение данной информационной системы позволит кинотеатру «Звёздный свет» существенно повысить эффективность работы и качество обслуживания посетителей.
Список используемых источников
Основная литература:
1. Грекул, В. И. Управление внедрением информационных систем : учебное пособие / В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина. — 3-е изд. — Москва : Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Ар Медиа, 2021. — 277 c. — ISBN 978-5-4497-0910-3. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/102073.html
2. Лебедева, Т. Н. Методы и средства управления проектами : учебно-методическое пособие / Т. Н. Лебедева, Л. С. Носова. — Челябинск : Южно-Уральский институт управления и экономики, 2017. — 79 c. — ISBN 978-5-9909865-1-0. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/81304.html
3. Дубина, И. Н. Основы управления рисками : учебное пособие / И. Н. Дубина, Г. К. Кишибекова. — Саратов : Вузовское образование, 2018. — 266 c. — ISBN 978-5-4487-0271-6. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/76240.html
Дополнительная литература:
Васильев, Р. Б. Управление развитием информационных систем : учебник / Р. Б. Васильев, Г. Н. Калянов, Г. А. Левочкина. — 3-е изд. — Москва : Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Ар Медиа, 2020. — 507 c. — ISBN 978-5-4497-0561-7. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/94864.html
Ильин, В. В. Внедрение ERP-систем: управление экономической эффективностью / В. В. Ильин. — 3-е изд. — Москва : Интермедиатор, 2018. — 296 c. — ISBN 978-5-91349-057-5. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/89565.html
