Учебная практика — часть учебного плана. Её целями и задачами являются: получения знаний о будущей специальности, расширение профессионального кругозора, развитие необходимых личностных качеств, повышение интереса к будущей профессиональной деятельности, формирование навыков использования научного материала.
Мною была пройдена практика проходила на предприятии «СК-Трейд». Основным видом хозяйственной деятельности данного предприятия является производство одежды (снежная королева ). "Прохожу практику в должности «Операционный менеджер»
Менеджмент − это управление в условиях рынка, это вид профессионально осуществляемой деятельности, направленной на достижение определенных намеченных целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов с применением принципов, функций и методов экономического механизма менеджмента.
Экономический механизм менеджмента решает конкретные проблемы взаимодействия в реализации социально-экономических, технологических, социально-психологических задач, возникающих в процессе деятельности организации, и включает в себя три блока:
внутрифирменное управление;
управление производством;
управление персоналом.
Цель учебной практики:
-закрепление и углубление теоретических знаний, полученных обучающимися в процессе аудиторных занятий;
-расширение профессионального кругозора обучающимися;
-изучение опыта работы в сфере деятельности, соответствующей направлению подготовки бакалавриата 38.03.02 «Менеджмент».
Задачами учебной практики являются:
- изучение структуры управления организацией, функций и методов управления, документооборота в организации;
- изучение должностных инструкций менеджеров организации;
- изучение методов контроля за принятыми решениями;
- изучение опыта принятия эффективных управленческих решений.
1.Общая характеристика организации ООО «СК-Трейд»
Полное наименование организации: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СК ТРЕЙД"
ИНН: 7701599226 (регион получения ИНН – Москва)
КПП: 504701001
ОГРН: 1057747108154
Место нахождения: 141407, обл. Московская, г. Химки, ш. Ленинградское, влд. 5, помещ. 189
Вид деятельности: Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах (код по ОКВЭД 47.71)
Статус организации: коммерческая, действующая
Организационно-правовая форма: Общества с ограниченной ответственностью (код 12300 по ОКОПФ)
Организация ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СК ТРЕЙД" зарегистрирована в едином государственном реестре юридических лиц 20 лет назад 27 мая 2005.
Средний возраст юридических лиц для вида деятельности 47.71 "Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах" составляет 9 лет. Данная организация уже существует дольше.
Налоговый орган, в котором юридическое лицо состоит на учёте: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №13 по Московской области (код инспекции – 5047).
Регистрационный номер в ПФР: 1062062532 от 5 октября 2010 г.
Регистрационный номер в ФСС: 1062062532 от 1 декабря 2010 г.
Чем занимается организация, виды деятельности
Основной вид деятельности организации: "Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах" (код по ОКВЭД2 47.71).
Дополнительно организация заявила следующие виды деятельности:
Организация имеет 41 зарегистрированный товарный знак: 293926, 297478, 301456, 301457, 301459, 305509, 307299, 307568, 311031, 311032, 311532, 311539 (прекратил действие), 313544, 313545, 313609 (прекратил действие), 313610 (прекратил действие), 315999, 316033, 322605, 322637 (прекратил действие), 322642 (прекратил действие), 322836, 322987, 337431, 344758, 345797, 346289, 347004, 360339, 367324, 367903, 574419, 713950, 714721, 788595, 920673, 920674, 932921, 934713, 942936, 942937.
Организация включена в реестр Роскомнадзора как оператор, осуществляющий обработку персональных данных.
Структуру организации можно изобразить в виде схемы, которая отображает подразделения, их группировку и координацию и показывает состав отделов, секторов и других Линейных и функциональных единиц организации.
Структура должна соответствовать целям предприятия, и если такого соответствия нет, то ее необходимо реорганизовать либо заменить на новую.
При формировании структуры учитывают размеры предприятия, имеющиеся в его распоряжении технологии (поскольку от этого зависит то, каким образом служащие связываются друг с другом, обмениваются информацией и сотрудничают в процессе своей деятельности) и персонал (очевидно, что крупные компании будут иметь иную структуру, нежели небольшие). Необходимо стремиться к тому, чтобы организационная структура позволяла обеспечить эффективное взаимодействие как между сотрудниками и подразделениями внутри организации, так и взаимодействие с внешней средой. В конечном счете структура организации должна способствовать выпуску продукции (предоставлению услуг), которая удовлетворяла бы требованиям потребителей.
Формирование структуры организации осуществляется посредством разделения ее на производственные единицы - блоки. Блоки, в свою очередь, могут объединяться в более крупные единицы. Такой процесс называется департаментализацией.
Вообще, делить организацию на блоки можно различными способами. Во-первых, по выполняемым функциям, когда за каждым блоком четко определены его задачи и обязанности - такой процесс будет называться функциональной департаментализацией.
Во-вторых, можно выстраивать блоки организации вокруг видов выпускаемой продукции (продуктовая департаментализация). Как правило, необходимость в этом возникает, когда ассортимент производимой продукции значительно увеличивается.
В-третьих, с ростом организации неизбежно образование департаментов в других городах, областях, странах. Здесь уместно формировать структуру организации по территориальному признаку (географическая департаментализация).
Большое влияние на структуру организации оказывает избранный способ управления. Именно он определяет ее топологию.
Способы управления подразделяются на единовластный и соучастный.
Единовластие означает, что управление производится без учета мнения коллектива. Отсюда возникает жесткая вертикаль власти.
Соучастие (партисипативное управление) призвано вовлечь работников в управление предприятием. При таком способе управления каждый член коллектива имеет право знать цели организации, ее финансовое состояние, высказывать свое мнение и свои предложения. Решающая роль в принятии стратегических решений также принадлежит коллективу. Соучастное управление является сильным мотивирующим фактором.
В созданной структуре организации следует задать режимы работы подразделений, а также регламентировать взаимоотношения между ними.
Для нормального функционирования созданной структуры необходимо обеспечить ее деятельность ресурсами.
Поскольку организация - это, прежде всего, люди, то для ее работы необходим персонал, а также материалы, оборудование, здания, денежные средства и др., в том числе информационные и временные ресурсы. Заметим, что организационная структура должна обеспечивать условия для наиболее рационального использования каждого ресурса.
Особо следует выделить необходимость формирования внутренней культуры предприятия, которая представляет собой систему ценностей, убеждений и норм поведения, сложившихся в организации, и проявляется в отношениях между работающими, с организацией и с внешней средой. Такая культура должна отличаться высокой чувствительностью к изменениям внешней среды, научно-техническому прогрессу и единым для организации ценностям (честность, участие, диалог, открытость, делегирование и доверие).
Выполнение функции строительного предприятия включает в себя решение различных задач, которые целесообразно разделить на следующие этапы:
- формирование или корректировка организационной структуры;
- установление взаимосвязей между подразделениями в организационной структуре;
- обеспечение взаимодействия между подразделениями и персоналом внутри подразделений и организации путем контроля и регулирования (распорядительства) их деятельности. Под структурой аппарата управления строительных предприятий (организаций) следует также понимать состав ступеней и звеньев управления, их взаимосвязь и подчиненность.
Современные организационные структуры предприятий имеют множество модификаций.
В компании есть три больших подразделения: «Волга», «Центр», «Северо-Запад». В структуре каждого из них несколько филиалов (обособленных подразделений), расположенных в разных городах, например, Нижний Новгород, Москва, Тверь, Владимир и т. д..
Порядок подчинения: руководители филиалов находятся в прямой подчинённости дивизионного менеджера каждого подразделения, а дивизионные менеджеры, в свою очередь, подчиняются директору ООО «СК-Трейд».
Руководителям обособленных подразделений подчиняются супервайзеры отдела продаж. При этом в Москве руководителю обособленного подразделения подчиняется начальник отдела продаж, а ему, в свою очередь, — супервайзер отдела продаж.
Организационная структура управления компании «СК-Трейд» вполне удовлетворяет всем требованиям выбранной организационно - правовой формы. На всех уровнях организационной структуры выделены руководители, наделенные правом управления и несущие ответственность за работу их отделов. Структурные подразделения, специалисты и их функции рассмотрены в таблице 1
Таблица 1 – Структурные подразделения, специалисты и их функции.
2.Анализ основных экономических показателей деятельности организации : ООО «СК-Трейд»
Для проведения анализа основных экономических показателей деятельности организации, такой как ООО «СК-Трейд», необходимо учитывать несколько ключевых аспектов (рис.1). В рамках исследования необходимо отметить, что управление реализацией маркетинговых проектов в компании является одним из наиболее разработанных и постоянно совершенствуемых процессов. Кроме того, управление реализацией маркетинговых проектов является ключевым моментом в системе стратегии развития предприятия, служит основной бюджетного планирования инноваций и инвестиций и т.д.. За прошедшее время были разработаны локальные нормативные акты по данной сфере для каждого подразделения отдельно. При этом данные нормативно-правовые акты постоянно совершенствуются в соответствии с изменениями в системе управления компанией, структуре центров финансовой ответственности и т.д.
Некоторые показатели финансовая отчётность ООО «СК ТРЕЙД» (ИНН 7701599226) за 2024 год:
Выручка — 32 928 млн рублей, рост на 9,5% за год.
Активы на 31 декабря 2024 года — 31 031 млн рублей, рост на 5,7% за год.
Чистые активы на 31 декабря 2024 года — 10 271 млн рублей, снижение на 4,7% за год.
Чистая прибыль за 2024 год — 727 млн рублей, снижение на 72,3% за год.
Рисунок 1 – Финансовая отчетность ООО «СК-Трейд».
3.Анализ организационной структуры предприятия и организационной структуры подразделения ООО «СК-Трейд»
Для проведения анализа организационной структуры предприятия, такого как ООО «СК-Трейд», необходимо учитывать как общую организационную структуру компании, так и структуру отдельных подразделений. Рассмотрим это подробнее.
Тип организационной структуры
Организации разделены на функциональные отделы (например, маркетинг, продажи, финансы, HR, дивизиональная структура, матричная структура).
Основные элементы структуры
Управляющий состав - генеральный директор, его заместители.
Функциональные подразделения - отделы, ответственные за различные области деятельности (например, бухгалтерия, юридический отдел).
Производственные или сервисные отделы - непосредственно занимающиеся выпуском продукции или предоставлением услуг.
Организационная структура подразделения
Структура Подразделения (например, отдел продаж)
- Руководитель отдела продаж: основные задачи и функции.
- Специалисты по продажам: распределение обязанностей, количество сотрудников.
- Аналитик рынка: занимается анализом продаж и выявлением трендов.
Преимущества и недостатки текущей организационной структуры
Преимущества
- Четкое распределение ответственности.
- Возможность специализации сотрудников по функциям.
- Более эффективное управление благодаря небольшому количеству уровней.
Недостатки
- Возможные ситуации неэффективности из-за бюрократии.
- Недостаточная гибкость в условиях быстроменяющейся среды.
- Риски конфликта интересов между функциональными подразделениями.
. Рекомендации по оптимизации организационной структуры
- Внедрение системы горизонтальных коммуникаций для улучшения информирования.
- Проведение регулярных оценок эффективности работы подразделений.
- Рекомендации по улучшению взаимодействия между отделами для повышения общей производительности.
- Подведение итогов проведенного анализа и обозначение ключевых аспектов для дальнейшего развития.