На данный момент 1С:Предприятие, а в точности 1С:Бухгалтерия является актуальным программным продуктом. В связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему учета на предприятии. С помощью данного программного продукта можно оптимизировать ведение бухгалтерского учета на предприятии, подготавливать отчетность в электронном виде и выполнять другие процессы. Это экономит время и средства.
Целью курсовой работы является автоматизация документооборота предприятия «ЧОУВО «МУ им. С.Ю. Витте»), а именно разработка информационной базы «ЧОУВО «МУ им. С.Ю. Витте»в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия на платформе 1С:Предприятие.
Основные задачи курсовой работы – изучить архитектуру 1С и создать информационную базу .
Курсовая работа состоит из двух глав, введения, заключения и списка использованной информации.
В первой главе подробно описывается архитектура 1С.
Во второй главе описывается поэтапное создание информационной базы «ЧОУВО «МУ им. С.Ю. Витте»(справочники, документы, номенклатуры, информацию о контрагентах, работниках, поставщиках, покупателях, информацию о складах и хранящихся на них ресурсах, информацию о производимой продукции).
В заключении приведены основные источники курсовой работы.
Архитектура 1С
Технологическая платформа
Платформа 1С:Предприятие представляет собой мощный инструмент для работы с данными, которая функционирует как софт, интегрированный с базой данных. Ранее, в версиях 7.7, использовался устаревший файловый формат DBF, начиная с версии 8.0 - 1CD и взаимодействие с современными системами управления базами данных (СУБД), такими как Microsoft SQL Server, которые доступны во всех версиях. В более поздних версиях, начиная с 8.1, поддержка расширилась за счет PostgreSQL и IBM DB2, а с версии 8.2 присоединился Oracle, обеспечивая пользователям широкий выбор для работы с программой.
Помимо этого, платформа имеет свой встроенный язык программирования, который внедряет в приложение дополнительные функции и служит для доступа к данным. Он также позволяет интегрироваться с сторонними приложениями через технологии OLE и DDE, а в ранних версиях (7.7, 8.0 и 8.1) использовалось COM-соединение для выполнения этой задачи. Клиентская часть приложения в первую очередь была ориентирована на операционную систему Windows, начиная с версии 8.3 добавлена поддержка Linux и Mac OS X. Серверная часть системы, позволяющая использовать клиент-серверную архитектуру, доступна для Windows и Linux с версии 8.1. Кроме того, существуют адаптированные версии платформы для мобильных устройств и ноутбуков, что делает 1С:Предприятие гибким и универсальным решением для бизнеса.
PDA – это специальный инструмент для разработки веб-приложений, который позволяет интегрироваться с 1С:Предприятие и настраивать функционал под свои нужды [1].
Способы работы «1С:Предприятие»
Вариант управления «1С:Предприятие» предоставляет пользователям альтернативные способы работы с данным программным обеспечением.
Система поддерживает два режима работы:
а) Файловая версия - данные хранятся в файлах на локальной машине или сетевом диске. б) Клиент-серверная версия - данные хранятся в централизованной базе данных на сервере. При этом, независимо от выбранного режима, функционал программы остается неизменным, что позволяет пользователям легко переключаться между режимами. [2]
Файловый режим
Файловая модель организации хранения данных в 1С предполагает, что все ключевые элементы, такие как конфигурация, вводимые данные, движение по регистрам, список пользователей и их параметры, хранятся в одном файле с расширением 1Cv8.1CD. Этот подход позволяет быстро получать доступ к информации и минимизирует затраты на использование системы, однако он не подходит для работы больших групп пользователей. Переход на клиент-серверную архитектуру является более сложным и требует дополнительных затрат.
В файловом режиме база данных хранится на файловом сервере, который предоставляет доступ к файлам для пользователей сети. Хотя это не полноценный сервер, такая структура позволяет имитировать клиент-серверное взаимодействие, где часть программного обеспечения работает на клиентских устройствах, а другая — на серверной стороне. Это упрощает переход на более сложные серверные решения, так как многие элементы уже встроены в архитектуру программы.
Файл с расширением 1Cv8.1CD играет важную роль в этой модели, поскольку в нем хранятся все таблицы, каждая из которых имеет максимальный размер 4 ГБ. Тем не менее, файловый подход имеет свои ограничения. Например, он не может обслуживать более 10 пользователей одновременно, что затрудняет работы в случае, если нагрузка возрастает. Также, параллельная работа с документами может оказаться сложной.
К тому же, безопасность хранения данных в такой конфигурации вызывает сомнение. Файлы легко копировать, что может привести к утечкам конфиденциальной информации. Программное обеспечение версии 1С ниже 8.3 не поддерживает автоматизацию регламентных заданий, что требует постоянного присутствия пользователя в системе для выполнения автоматических задач. Таким образом, несмотря на некоторые преимущества, файловая модель имеет серьезные недостатки, которые необходимо учитывать при организации работы с данными.
Архитектура программного решения, разрабатываемого в формате файлового использования, нуждается в тщательном анализе и учете всех вышеуказанных факторов и ограничений.
Толстый клиент устанавливает прямую связь с базой данных, используя собственный протокол для обмена данными. Это позволяет получать доступ к необходимой информации в реальном времени. Напротив, веб-клиент применяет иные методы взаимодействия с сервером, что избавляет его от необходимости напрямую связываться с базой данных.
Сначала взаимодействие происходит между клиентом и веб-сервером, который при необходимости запрашивает нужные данные из своей базы. Ответ от веб-сервера также проходит через безопасный HTTPS-протокол. Тонкие клиенты могут напрямую взаимодействовать с сервером через специфичный протокол или через веб-сервер с применением протокола HTTPS.
В условиях значительного количества запросов от клиентов логично применять клиент-серверную архитектуру. Она обеспечивает оптимальную производительность и позволяет одновременно обслуживать множество пользователей. В этом контексте важно использовать мощные программные решения, например, платформу 1С и современные реляционные базы данных, которые имеют возможность обрабатывать большие объемы информации и поддерживать стабильность работы системы [2].
Клиент-серверный вариант
Сравнение клиент-серверной модели с файловой архитектурой показывает, что первая отличается высокой производительностью. Ключевая особенность заключается в применении трехуровневой структуры, где клиенты отправляют запросы к кластеру серверов 1С. Этот кластер интегрирован с системой кэширования, ускоряющей запросы. В ряде случаев кластер может оперативно обрабатывать запросы, избегая излишней переработки.
Важное место в архитектуре занимает менеджер кластера, он координирует взаимодействие с клиентами. При росте нагрузки могут включаться вспомогательные серверы, что способствует равномерной распределению запросов. В таком сценарии менеджер перенаправляет запросы к активным серверам, которые, в свою очередь, взаимодействуют с базой данных (СУБД) для извлечения данных и их последующей передачи клиентам.
Клиент-серверная модель обладает несколькими отличительными чертами:
- высокая скорость обработки;
- кэширование данных для быстрого доступа; - менеджер для оптимизации запросов и нагрузки; - возможность вертикального расширения через добавление серверов, обеспечивая рост вычислительных мощностей. Эти качества делают клиент-серверную архитектуру более подходящей для сложных и ресурсозатратных приложений. а) Расширение кластера новыми серверами существенно увеличивает производительность, разгружая систему и оптимизируя вычисления. б) Резервирование серверов обеспечивает защиту данных и бесперебойность работы в случае неисправностей.
Чтобы осуществить переход с файлового режима на клиент-серверный, требуется экспортировать текущую базу данных, которая хранится в виде файловой структуры.
Современные системы все чаще основываются на клиент-серверной модели, что позволяет перейти от устаревшей файловой структуры к более эффективным Системам Управления Базами Данных (СУБД). В частности, использование Кластера 1С стало стандартом в этой сфере. Этот кластер представляет собой интегрированное решение, которое сочетает в себе несколько ключевых компонентов. Важнейшими из них являются менеджер сервера и рабочие серверы. Менеджер сервера управляет всей системой, регулируя поток запросов и распределяя нагрузки между рабочими серверами. Когда клиент отправляет запрос через систему, менеджер обеспечивает оптимальный путь данных, выбирая сервер для обработки информации. Этот процесс может быть реализован таким образом, что сервер, получив запрос, либо сразу возвращает ответ, либо инициирует обращение к другим источникам данных, что значительно оптимизирует время отклика и делает систему более динамичной. Важное значение имеет безопасность данных. Для веб-клиентов обеспечивается шифрование данных с помощью протокола HTTPS. Что касается клиентских приложений, они могут функционировать с использованием различных интерфейсов. Так, для «тонких клиентов» часто используются закрытые протоколы или HTTPS, в то время как «толстые клиенты» полагаются на индивидуальные протоколы передачи. Таким образом, архитектура системы полностью настраивается под требования бизнеса и обеспечивает надежную защиту и обработку данных. [2]
В основе системы «1С:Предприятие» лежит уникальная платформа, служащая основой для создания прикладных решений, которые выделяются многообразием и многофункциональностью. Каждый компонент системы служит определенной цели, а весь функционал объединен в единой экосистеме.
Главный компонент системы — это платформа, обеспечивающая стабильную работу и защиту данных пользователей. Разработка приложений различных назначений, от бухгалтерии до управления персоналом, возможно благодаря гибкому архитектурному решению.
Спецификации для программирования в системе позволяют создавать адаптивные и функциональные решения, соответствующие требованиям бизнеса. Эта технология поддерживает интеграцию с другими системами и позволяет создавать решения, учитывающие особенности различных отраслей.
Клиенты и пользователи системы получают поддержку и помощь в решении проблем, связанных с использованием системы. Поддержка пользователей и разработчиков найти можно на сайте компании, где размещены полезные материалы и документация, а также специализированные форумы и техподдержка. [3]
Платформа и приложения
Платформа «1С:Предприятие» претерпела преобразования, значительно улучшив свою архитектуру. Важным нововведением стало создание программной архитектуры с четким разграничением между самой платформой и ее интеграционными модулями. Платформа образует прочный каркас, на который в дальнейшем накладываются бизнес-приложения, обеспечивающие пользователя нужными функциями. Это разделение упростило процесс разработки и внедрения новых модулей, так как каждая из частей системы отвечает за свои функции, и работа происходит более слаженно и эффективно. Платформу можно представить как конструкцию, где каждый модуль исполняет свою роль. Вся система работает как единый механизм, который обеспечивает легкость интеграции и позволяет быстро реализовывать новые идеи. Разработчики могут легко адаптировать и модифицировать компоненты, что очень важно в условиях современного рынка, где инновации и индивидуальные решения становятся основой конкурентоспособности. Организации, использующие «1С», имеют возможность разрабатывать уникальные решения, опираясь на проверенные временем модули, которые были адаптированы под их специфику. В результате время, затрачиваемое на разработку, значительно сокращается, а потенциальные риски, связанные с внедрением, минимизируются. Платформа «1С:Предприятие» служит надежной основой, на которой компании могут строить свою функциональную модель, обеспечивая быструю реализацию проектов и высокую степень успешности внедрения.
Для успешной разработки, поддержки и обслуживания бизнес-приложений, требуется использование специального набора инструментов. Важно заметить, что такие приложения могут представлять собой отдельные системы или же являться частью более крупной экосистемы. Основная задача таких программ заключается в использовании современных платформенных технологий.
Термин «платформа» в настоящее время подразумевает гораздо больше, чем просто совместимость с операционной системой. Важно понимать, что под платформой подразумевается не только среда исполнения, но и инструменты, которые обеспечивают создание программного обеспечения. На практике разработчики часто используют множество платформ одновременно, что создает довольно сложные архитектурные решения. Самой ценностью платформы является то, что она позволяет разработчику сосредоточиться на решении задач на более высоком уровне, освобождая от необходимости погружаться в низкоуровневые аспекты работы системы. Примером служит платформа «1С:Предприятие», позволяющая разработчикам интегрировать низкоуровневые технологии без необходимости изменения кода приложений.
Учитывая специфику различных отраслей, компания «1С» предлагает множество специализированных программных решений, которые работают в рамках системы «1С:Предприятие». Одной из главных особенностей системы является наличие полного набора инструментов, необходимого для решения задач, стоящих перед прикладными решениями. Это обеспечивает отличную унификацию инструментов и технологий, используемых разработчиками. Часто проблемы, возникающие из-за несовместимости различных инструментов, становятся причиной сложностей. Разработчики не сталкиваются с проблемами преобразования данных при взаимодействии на разных уровнях системы.
Инструментарий платформы способен обеспечить создание абсолютно нового продукта, который будет успешно функционировать в своем бизнес-сегменте. Программирование в среде 1С не требует глубоких знаний языков программирования, позволяя акцентировать внимание на бизнес-логике создаваемых решений.
Программное обеспечение «1С:Предприятие» позиционируется как продукт с открытой лицензией. Данная модель предоставляет пользователям целый ряд преимуществ: вы можете вносить корректировки в код программы и, при необходимости, привлекать к этому процессу профессионалов, обладающих необходимыми навыками.
Не всегда предлагается возможность адаптации приложений под отдельные запросы. Исключение составляют лишь базовые версии, которые представлены в большом количестве. Однако у таких версий имеются серьезные ограничения, что исключает их настройку под конкретные нужды. По этой причине внедрение программных продуктов не является обязательным для настройки систем, поскольку все необходимые инструменты уже включены в платформу.
Проблема стандартизации программных решений является одной из ключевых задач платформы, поскольку она обеспечивает единство действий специалистов (разработчиков, аналитиков, конечных пользователей) с использованием заранее определенных структур данных и алгоритмов обработки. Кроме того, создание единого культурного слоя реализации проектов в рамках платформы способствует более слаженному взаимодействию всех участников разработки и эксплуатации программного обеспечения. [1]
Прикладные решения
Конфигурация представляет собой комплект прикладных решений, которые применяются в системе «1С:Предприятие». Важным аспектом является работа с базовыми версиями платформы, где ключевую роль играют специализированные конфигурации, также именуемые базовыми. К числу таких базовых версий относятся варианты 7.x и сопутствующие им компоненты. Компания 1С единственная, кто вправе предоставлять доступ к этим базовым версиям. Хотя изменения в базовых конфигурациях не допускаются, существует возможность преобразования их в типовые. К небазовым, в свою очередь, относятся все типовые решения от 1С, которые можно адаптировать по требованиям клиента [4].
Многие внешние конфигурации, разработанные сторонними разработчиками, защищаются специальной системой защиты конфигураций (СЗК), которая обеспечивается компаниями, такими как 1С и другими подобными. Эти системы требуют наличия специального ключа для доступа ко всем возможностям программы. Без этого ключа вы не сможете использовать весь функционал программы. В таких случаях доступ будет ограничен или полностью закрыт, что можно увидеть на примерах демонстрационного функционала, предлагаемых самой компанией 1С. Использование таких систем защиты также ограничивает возможность редактирования важного кода конфигурации, что делает его адаптацию под индивидуальные требования пользователей более сложной задачей.
Несмотря на наличие ключей СЗК, их использование не может полностью заменить ключи к технологической платформе 7.x, которые требуются для работы конфигураций на данном уровне. Конфигурации 7.x допускают возможность интеграции объектов, которые основаны на стандартных базовых компонентах, и для этого нужно, чтобы они уже были подключены к технологической платформе. Если разработка конфигурации осуществляется только с использованием базовых объектов, то для её функционирования необходимо, чтобы в технологической платформе была как минимум одна стандартная конфигурация, например, «Бухгалтерский учет (стандартная)». Следует различать понятия «базовые объекты» и «базовые конфигурации»: конфигурация, использующая только базовые объекты, не может функционировать на базовой платформе, тогда как базовые конфигурации могут включать как базовые, так и дополнительные объекты.
Конфигурации принято делить на две категории: стандартные и нестандартные. Стандартные конфигурации подразумевают готовые решения, представленные в виде продукта, или так называемых «коробок». В повседневной практике такой термин, как «правленая конфигурация», также охватывает эти решения.
Типовые конфигурации на базе 1С:Предприятия версии 7.7
Конфигурация «1С:Бухгалтерия 7.7»
Среди разнообразных конфигураций, одна из самых востребованных - это «1С:Бухгалтерия 7.7», предназначенная как для налогового учета, так и для управления расходами. В отличие от нее, «1С:Бухгалтерия УСН 7.7» предназначена для работы с упрощенной системой налогообложения. Каждая из этих конфигураций имеет свои характерные черты, значимые отличия и предназначение, и обе они являются нужными инструментами в финансовом менеджменте. Упоминает 1С зачастую подразумевают другую версию программы.
«1С:Бухгалтерия» - это наиболее распространенное решение в сфере бухгалтерского учета. Кроме того, в ассортименте компании есть и другие конфигурации, такие как «1С:Торговля+Склад» или «1С:Управление торговлей», которые никак не связаны с бухучетом. Однако нередко среди пользователей их называют «1С:Бухгалтерия». Также имеется специализированная версия «1С:Бухгалтерия УСН 7.7» для расчетов по налогам и управленческого учета, которая была разработана на платформе 7.7. Несмотря на наличие множества других версий и конфигураций, именно «1С:Бухгалтерия» остается самым узнаваемым названием в мире бухгалтерского программного обеспечения.
Среди предложений программного обеспечения на платформе «1С:Предприятие» особой популярностью пользуется модификация «1С:Бухгалтерия 7.7». Этот инструмент незаменим в сфере сбора и анализа финансовой информации, охватывая налоговые и управленческие аспекты. Следует отметить, что существует еще одна версия — «1С:Бухгалтерия УСН 7.7», предназначенная для применения в условиях упрощенной системы налогообложения. Несмотря на это, нередки случаи, когда пользователи объединяют все разработки в рамках общего понятия «1С:Бухгалтерия». В то время как «1С:Торговля+Склад» не связана с бухгалтерским учетом, не редкость, когда её ошибочно относят к бухучету.
Для правильного ведения бухгалтерского учета необходимо точно различать разные конфигурации 1С, чтобы исключить недоразумения в отчетности и расчетах. Программа «1С:Бухгалтерия» оснащена всеми необходимыми функциями для учета, формирования отчетов и управления денежными потоками. Иное дело конфигурация «1С:Торговля+Склад» — она предназначена для учета товарно-материальных запасов и коммерческой активности, обладая уникальным функционалом, адаптированным под нужды торговых организаций.
Каждая версия 1С имеет свою структуру и специфику учета, что позволяет эффективно реализовать бизнес-задачи. «1С:Торговля + Склад» фокусируется на автоматизации торговых процессов и логистики. Попутно возникают заблуждения, что это бухгалтерское приложение, аналогичное «1С:Бухгалтерия» или «1С:Предприятие» 7.7.
Две этих программы служат разным целям и обладают уникальными функциями. Неподготовленные пользователи нередко ошибаются, классифицируя любое ПО как «бухгалтерское», что приводит к путанице. Тут следует отметить, что «1С:Торговля + Склад» не включает в себя средства для бухгалтерского учета, несмотря на нередкие случаи, когда данное ПО неправомерно идентифицируется как бухучетная система.
Конфигурация «1С:Торговля и Склад 7.7»
Конфигурация «1С:Зарплата и Кадры 7.7»
Предназначена для ведения кадрового учёта и расчёта зарплаты. Конфигурация «1С:Комплексная автоматизация» (1С:Бухгалтерия +
Торговля + Склад + Зарплата + Кадры) Объединяет в себе функциональность конфигураций «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Торговля и Склад 7.7» и
«1С:Зарплата и Кадры 7.7». Предназначена для комплексного ведения учёта на предприятии.
Типовые конфигурации на базе 1С:Предприятия версий 8.0 и 8.1
Общие возможности конфигураций
Платформы версии 8.0 и 8.1 предоставляют свои преимущества и функциональные возможности, которые отличают их от других программных решений.
Во-первых, пользователи могут установить дату, после которой редактирование данных становится невозможным, что улучшает защиту данных и предотвращает случайные изменения.
Во-вторых, возможна индивидуальная настройка для каждого пользователя, что позволяет автоматизировать такие параметры, как выбор основного склада при предоставлении доступа к документам.
В-третьих, интерфейсы можно адаптировать под личные предпочтения, выбирая различные стили и макеты.
В-четвертых, система ролей и полномочий дает возможность пользователям создавать собственные роли и назначать полномочия, что значительно упрощает управление и делегирование задач на уровне предприятия.
д) возможность генерировать более разнообразные и детализированные отчеты, чем это возможно в версии 7.7, что значительно облегчает процесс анализа данных;
е) возможность формирования отчетов произвольного формата (термин «Консоль отчетов»); ж) наличие универсального механизма обмена данными;
г) функция автоматического обновления через интернет.
Кроме того, множество типовых конфигураций уже приспособлены для взаимодействия с версией 8.2 платформы 1С, включая «1С:Бухгалтерия 8».
Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8»
Версия 1С:Бухгалтерия 8.0 имеет ряд собственных характеристик, которые выделяют её на фоне седьмой версии. Например, возможность ведения бухгалтерского и налогового учета одновременно, используя при этом разные планы счетов. Упрощенная система налогообложения может быть выбрана индивидуально для каждой организации, в соответствии с необходимыми требованиями. Кроме того, учетная политика может быть настроена для бухгалтерского и налогового учета отдельно, а также можно гибко настроить закрытие счетов, амортизацию и учет НДС.
Программный продукт 1С:Бухгалтерия 8.0 обеспечивает интеграцию с более ранними версиями 1С, такими как 1С:Зарплата и Кадры (версии 8.x и 7.7), 1С:Управление торговлей (версии 7.7 и 8.x), а также с клиент-банковскими системами. Это значительно упрощает рабочие процессы, позволяя без труда импортировать актуальные классификаторы. В результате, функционал 1С:Бухгалтерия 8.0 включает современные решения и интуитивный интерфейс, что делает её незаменимой для бухгалтеров и предпринимателей.
Конфигурация «1С:Управление Торговлей 8»
Эта программа создана для упрощения учета товара и оптимизации складских операций на предприятиях. Сравнение с предыдущим выпуском, а именно «1С: Торговля и склад 7.7», подсказывает, что в новой версии улучшен функционал: добавились модули для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и инструменты для прогнозирования закупок и сбыта.
Система способна работать с различными торговыми устройствами, такими как сканеры для штрих-кодов, фискальные регистраторы, принтеры для чеков и этикеток, терминалы для сбора данных, средства для электронных расчетов, весы с электродинамическим считыванием, кардридеры и другие устройства.
В дополнение к уже имеющимся возможностям улучшены инструменты для анализа результатов рекламных акций, а также внедрены новые опции для более тонкого разделения товаров и групп клиентов.
Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Использование этой системы направлено на улучшение управления персоналом и упрощение расчетов с сотрудниками в таких направлениях, как:
1) анализ и предсказание потребности в рабочей силе;
б) осуществление подбора, анкетирования и оценки персонала, что позволяет оптимизировать кадровые ресурсы компании; в) управление компетенциями, организацией обучения и аттестации сотрудников для повышения квалификации; г) работа с финансовыми стимулами работников, что способствует созданию мотивационной основы; д) эффективное планирование рабочего процесса, способствующее оптимизации занятости; е) систематический учет и анализ кадрового состава, необходимый для выявления потенциала и возможностей работников;
ж) процесс начисления заработной платы и организация её выплаты;
з) расчёт и распределение бюджета для уплаты всех необходимых налоговых обязательств, связанных с заработной платой;
Информация о начислениях заработной платы и налоговых удержаниях фиксируется в учетных записях при помощи программы «1С:Управление предприятием». Эта система автоматизирует процессы, связанные с расчетом заработной платы, формированием первичных документов и налоговых начислений. Она позволяет легко и быстро производить все необходимые расчеты, минимизируя вероятность ошибок. Использование такой программы упрощает бухгалтерскую работу, повышает надежность учета и ускоряет документооборот. В результате, «1С:Управление предприятием 8» становится важным инструментом для организации эффективного учета в сфере оплаты труда и налогового администрирования.
Конфигурация «1С:Управление предприятием 8»
Программа «1С:Управление производственным предприятием 8» в своей разработке интегрирует лучшие мировые практики управления процессов, такие как MRP II, CRM, SCM, ERP и другие, а также учитывает накопленный опыт автоматизации производственных процессов от компании «1С» и ее партнеров. Тем не менее, специалистами утверждается, что данная система не соответствует строгим критериям ERP.
Несколько основных отличительных характеристик, выделяющих эту программу среди прочих ERP-систем:
1. Конфигурации «Управление производственным предприятием», «Управление производственным предприятием для Украины», «Управление производственным предприятием для Казахстана» – это разные версии программного обеспечения, созданные с учётом местных законодательных и национальных бизнес-процессов. Это обеспечивает эффективное функционирование системы в условиях различных правовых норм и стандартов.
2. С введением 22-ой версии программы, с 13 апреля 2019 года, появилась возможность контроля внесённых изменений в базе данных и учётных записях. Фиксация всех правок позволяет отслеживать их последовательность и содержание, что делает систему прозрачной и позволяет эффективно управлять изменениями. Журнал регистрации изменений обеспечивает максимально полную информацию о том, кто, когда и какие изменения вносил.
Конфигурация «1С:Управление бизнесом 8»
Включает планирование, распределение бюджета, контроль за денежными потоками, сбор и анализ отчетности. Компания 1С предлагает программы (например, 1С:Управление небольшой фирмой, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управляющий), которые помогут в эффективном управлении и учете.
Типовые конфигурации на базе 1С:Предприятие 8.3
С выходом обновленной версии платформы 8.3, компания 1С начинает переходить на новую версию для большинства своих конфигураций. На данный момент, наиболее современная версия программы 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, начиная с релиза 3.0.28, который требует платформу 8.3. Конфигурация «1С: Управление предприятием (ERP)» подходит как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, и позволяет полностью автоматизировать бизнес-процессы.
Программное обеспечение от 1С обладает уникальными функциональными возможностями, что делает его действительно выдающимся среди аналогичных решений на рынке.
Методики создания прикладных решений
Интуитивно понятная система «1С:Предприятие» представляет собой современный инструмент для разработчиков, который позволяет оптимизировать автоматизацию бизнес-процессов. Она сконструирована для решения узкоспециализированных задач и предоставляет гораздо большую гибкость в выборе технологических решений, что повышает качество их исполнения. Основные цели платформы заключаются в упрощении создания, внедрения и эксплуатации специализированного программного обеспечения.
Хотя конкретные инструменты платформы могут быть менее мощными по сравнению с универсальными аналогами, их комплексное использование приводит к значительным результатам. В функционал «1С:Предприятие» входят такие инструменты, как: визуализация структур данных, написание алгоритмов, формирование отчетов, разработка интерфейсов, отладка и профилирование, а также справочная документация. Также присутствуют возможности настройки безопасности, управления лицензиями, создания инсталляторов, автоматического обновления, совместной работы, ведения журналов событий и диагностики, а также разработки приложений для веб и мобильных устройств. Это лишь часть функционала платформы, которая продолжает модернизироваться, и в скором времени запланированы обновления и дополнения для повышения продуктивности работы. Примечательно, что «1С:Предприятие» ориентирована на командную разработку с учётом версионного контроля, что позволяет оптимально организовать рабочий процесс и эффективно распределять задачи среди сотрудников.
Как уже отмечалось выше, для организации тестирования функциональности и нагрузочного тестирования следует применять специализированные инструменты, разрабатываемые на платформе «1С:Предприятие». Данная платформа предоставляет уникальную архитектуру, что важно учитывать в ходе разработки. Она включает в себя специализированные технические решения, которые невозможно создать самостоятельно: трехуровневую архитектуру, механизм аутентификации пользователя, а также управление взаимодействием компонентов.
Программирование в «1С:Предприятие» характеризуется тем, что, хотя код остается значимой частью разработки, он не является центральным элементом. Прежде всего, акцент стоит делать на структуре метаданных, определяющих приложение. Код пишется в тех случаях, когда это действительно необходимо, например для реализации специфических алгоритмов или модификации стандартного поведения системы. Такой подход, базирующийся на управлении метаданными, представляет собой краеугольный камень «1С:Предприятие» и позволяет разрабатывать гибкие решения для сложных бизнес-задач.
Метаданные становятся основой не только в рамках системы «1С:Предприятие», это также активно используется в других универсальных решениях. Однако в контексте «1С:Предприятие» она обретает особую силу, так как архитектура метаданных идеально адаптирована под специфику бизнеса. Вся система проектируется с акцентом на конкретные задачи и вызовы, с которыми сталкиваются пользователи, что делает ее максимально эффективной и полезной.
Споры о целесообразности применения моделей вызывают вопросы о том, насколько эффективен подход, использующий решения платформы «1С:Предприятие», включая типовые архитектурные шаблоны для построения прикладных объектов. В отличие от классического методологии объектно-ориентированного программирования, которая сочетает стандартные методы с прямым взаимодействием с базами данных, этот метод предлагает обширный набор заранее разработанных шаблонов для уникального функционала каждого типа объектов системы. Вместо использования единого базового класса, который обеспечивает универсальные функции, здесь применяется множество специализированных шаблонов, нацеленных на решение конкретных задач и интеграцию с предметной областью. Каждый шаблон имеет свои уникальные свойства и концепции, что позволяет более точно отразить специфику системы.
Создание прототипов, которые становятся основой для формирования объектов в приложении, является одной из главных характеристик данного метода. Каждый созданный элемент точно соответствует конкретным аспектам бизнеса и, благодаря его настраиваемости, может принимать разнообразные варианты. К примеру, справочные данные могут быть представлены в простой форме или более сложной иерархии, что позволяет лучше адаптироваться к специфическим задачам. Это обеспечивает тщательную обработку каждой бизнес-единицы в системе, учитывая её значение и контекст, что в свою очередь позволяет оптимизировать ряд процессов.
Следует отметить, что приложения базируются на надежной основе, представленной технологической моделью. Несмотря на взаимосвязь, технологическая и прикладная модели, сохраняют самостоятельность друг от друга, что позволяет вносить изменения в архитектуру приложения, не затрагивая прикладную модель. Это особенно актуально для усовершенствования бизнес-процессов и внедрения современных технологий, что делает платформу 1С:Предприятие универсальным и востребованным инструментом для разработчиков.
Платформа 1С: Предприятие разрабатывается с учетом потребностей разработчиков, которые могут использовать внешние модули, но акцентируется внимание на предоставлении готовых решений для автоматизации бизнес-процессов. Платформа предлагает не просто инструменты, а целостную экосистему с интуитивным интерфейсом и высокой совместимостью, что позволяет быстро внедрять новые технологии без необходимости в значительных изменениях существующих программ. Эти преимущества и гибкость в обновлении систем делают 1С: Предприятие популярным выбором среди разработчиков программного обеспечения для бизнеса.
Множество успешных примеров использования данной платформы в разных отраслях подтверждают её эффективность. При этом ключевым аспектом конкурентоспособности является высокая оценка платформы «1С: Предприятие» со стороны экспертов.
Для интеграции системы «1С:Предприятие» с другими программами, поддерживающими протокол XML, используется особый механизм, что позволяет упростить обмен информацией и синхронизировать данные между системами. Это приводит к уменьшению трудозатрат и облегчению внедрения дистрибутивных архитектур, требующих минимального вмешательства от программистов.
Разработка приложений требует учёта множества метаданных и технологий, что оптимизирует трудозатраты. Как следствие, программисты получают продвинутые инструменты, позволяющие легче справляться с задачами разработки. Все компоненты системы наделены интуитивным пониманием, как обращаться к данным и предметам, что практически исключает потребность в какое-либо дополнительное вмешательство со стороны разработчиков.
Во-вторых, множество технологических проблем, возникающих в ходе реализации, решаются самой платформой, а не программистом. [1]
Информационно-технологическое сопровождение 1С
1С:ИТС – это комплексная информационно-технологическая поддержка пользователей "1С:Предприятия".
В состав 1С:ИТС входит:
а) профессиональная информационная система для пользователей программ 1С в Интернет и на DVD;
б) сервисные и консультационные услуги фирмы 1С;
в) сервисные и консультационные услуги ГК СофтБаланс(для ПРОФ версий 1С:ИТС).
Условия поддержки пользователей программных продуктов системы “1С:Предприятие 8” варьируются в зависимости от версии программных продуктов – базовая или ПРОФ.
Пользователи программных продуктов "1С:Предприятие 7.7" могут получить сервисное обслуживание только при наличии официально
заключенного договора информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) или других абонементных договоров фирмы 1С.
Подробнее об условиях сопровождения:
Поддержка пользователей "1С:Предприятие 7.7" По договору 1С:ИТС пользователи получают:
а) Легальные обновления программ и конфигураций б) Профессиональные информационные системы ИТС
в) Сервисные и консультационные услуги фирмы "1С" и партнеров Поддержка пользователей "1С:Предприятие 8"
Базовые услуги по договору 1С:ИТС уровня ПРОФ:
а) доступ к профессиональной информационной системе ИТС ПРОФ, созданной специально для пользователей программ "1С" (на сайте its.1c.ru и ежемесячных DVD);
б) официальное оперативное обновление форм отчетности и программ "1С" (обновление проводит специалист по сопровождению на рабочем месте пользователя);
в) сервис персональных консультаций от ведущих экспертов, аудиторов, методистов, разработчиков фирмы "1С" и партнеров "1С";
г) сервис 1С-Отчетность – сдача отчетности в контролирующие органы прямо из программы "1С";
д) сервис 1С-Такском - обмен счетами-фактурами и другими документами в электронном виде непосредственно из программ "1С";
е) регулярные обучающие и консультационные лекции методистов, разработчиков "1С" и приглашенных специалистов по учету и налогообложению в 1С:Лектории.
Для всех пользователей базовых версий "1С:Предприятие 8" (базовая поддержка)
а) доступ для скачивания обновлений на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятие 8" users.v8.1c.ru
б) услуги линии консультаций фирмы "1C" по телефону и электронной почте. [2]
Создание информационной базы
Подготовка программы к работе
Создаем информационную базу «Бухгалтерия предприятия» на основе шаблона 3.0.17.11 и открываем ее. Информационная база «Бухгалтерия предприятия» представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Информационная база «Бухгалтерия предприятия» Заполняем информацию о предприятии.
Заполняем информацию о банковском счете. Заполнение информации о банковском счете представлено на рисунке 2.
Рисунок 2 – Заполнение информации о банковском счете
Заполняем информацию о налоговом органе. Заполнение информации о налоговом органе представлено на рисунке 3.
Рисунок 3 – Заполнение информации о налоговом органе Заполняем юридический адрес. Заполнение информации о юридическом
адресе представлено на рисунке 4.
Рисунок 4 – Заполнение информации о налоговом органе Заполняем информацию о фондах (ПФР и ФСС). Заполнение
информации о фондах (ПФР и ФСС) представлено на рисунке 5.
Рисунок 5 – Заполнение информации о фондах (ПФР и ФСС)
Заполняем коды статистик. Заполнение информации о коды статистик представлено на рисунке 6.
Рисунок 6 – Заполнение информации о коды статистик Результат после внесения всей информации представлен на рисунке 7
Рисунок 7 – Результат после внесения всей информации Настройка параметров учета
Налог на прибыль. Информация о налоге на прибыль представлена на рисунке 8.
Рисунок 8 – Информация о налоге на прибыль
Банк и касса. Информация о банке и кассе представлена на рисунке 9
Рисунок 9 – Информация о банке и кассе
Расчеты с контрагентами. Информация о расчетах с контрагентами представлена на рисунке 10.
Рисунок 10 – Информация о расчетах с контрагентами
Учет запасов. Информация о учете запасов представлена на рисунке 11.
Рисунок 11 – Информация о учете запасов
Заработная плата. Информация о заработной плате представлена на рисунке 12.
Рисунок 12 – Информация о заработной плате
Сведения об учетной политике организации.
С учетом выдержек из приказа «Учетная политика организации » представленными в информации № 2-2. Информация об учетной политике представлена на рисунках 13 – 16.
Налог на прибыль.
Рисунок 13 – Налог на прибыль Налог на добавленную стоимость.
Рисунок 14 – Налог на добавленную стоимость
Запасы.
Рисунок 15 – Запасы
Производство.
Рисунок 16 – Производство
Ввод в справочник «Подразделения организаций» подразделения ЗАО
Введем группу «Административные» и подразделения
«Администрация» и «Бухгалтерия». Введение в группу представлено на рисунке 17.
Рисунок 17 – Введение в группу «Административные»
По образцу введем группу «Производственные» и подразделение
«Столярный цех».
Создаем номенклатурные группы и номенклатуры. Создание групп и номенклатур представлено на рисунке 18.
Рисунок 18 – Создание групп и номенклатур
Точно так же заполняем справочники «Физические лица» и «Склады». Настройка параметров работы программы
Создаем пользователя и даем права доступа администратора. Создание пользователя и указание прав доступа представлено на рисунке 19 и 20.
Рисунок 19 – Создание пользователя
Рисунок 20 – Права доступа Настройки командного интерфейса
Установим режим открытия форм «в закладках». Установка параметров открытия форм представлена на рисунке 21.
Рисунок 21 – Параметры открытия форм
Учет операций по формированию уставного капитала
Настройка плана счетов
Настройки плана счетов для каждого субсчета представлено на рисунках 22 и 23.
Для каждого субсчета счета 75 в графе «субконто» предусмотрены
«контрагенты»:
Рисунок 22 – План счетов для счета 75 Для субсчетов счета 80:
Рисунок 23 – План счетов для счета 80 Ввод операций и проводок
Режим ручного ввода операций и проводок. Режим ручного ввода представлен на рисунке 24.
Рисунок 24 – Режим ручного ввода Заполнение справочника «Контрагенты»
Заполнение справочников представлено на рисунках 25 и 26. Юридические лица:
Рисунок 25 – Справочник «Контрагенты»
Физические лица (учредители ЗАО ):
Рисунок 26 – Справочник «Контрагенты» Ручной ввод операции по учету уставного капитала
Произведем 5 проводок для каждого из акционеров. Таким образом отображается формирование уставного капитала ЗАО . Формирование уставного капитала представлено на рисунке 27.
Рисунок 27 – Формирование уставного капитала
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 75.01. Оборотно–сальдовая ведомость представлена на рисунке 28.
Рисунок 28 – Оборотно-сальдовая ведомость
Реорганизация информации о контрагентах
Реорганизация информации о контрагентах представлена на рисунках 29, 30 и 31.
Рисунок 29 – Контрагенты
Рисунок 30 – Контрагенты
Рисунок 31 – Контрагенты
Учет кассовых операций
Внесение в справочник «Статьи движения денежных средств» информации.
К существующим статьям добавим несколько элементов. Добавление информации отражено на рисунке 32.
Рисунок 32 – Статьи движения денежных средств Кассовые документы
Составление приходного кассового ордера. Составление приходного кассового ордера представлено на рисунке 33.
Рисунок 33 – Приходный кассовый ордер
Выписываем приходные кассовые ордеры на остальных учредителей и проводим документы «Приходный кассовый ордер». Журнал операций представлен на рисунке 34.
Рисунок 34 – Журнал операций
Формирование отчета кассира
Сформируем отчет кассира по контрагентам за период 18.01.2024- 19.11.2017. Отчет кассира представлен на рисунке 35.
Рисунок 35 – Отчет кассира
Создание расходного кассового ордера. Расходный кассовый ордер представлен на рисунке 36.
Рисунок 36 – Расходный кассовый ордер
Банковская выписка
Сформируем банковскую выписку за 19.01.2024. Банковская выписка представлена на рисунке 37.
Рисунок 37 – Банковская выписка
Безналичные поступления на расчетный счет Документ «Поступление на расчетный счет».
Поступление на расчетный счет от Боровик НПО. Поступления на расчетный счет представлены на рисунке 38.
Рисунок 38 – Поступления на расчетный счет
КБ.
Сделаем то же самое для поступления на расчетный счет от Топ-Инвест
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость за период с 01.01.2024-
20.01.2024. Оборотно-сальдовая ведомость представлена на рисунке 39.
Рисунок 39 – Оборотно-сальдовая ведомость
Учет операций на расчетном счете
Получение наличных денежных средств со счета в банке Сформируем приходный кассовый ордер.
Приходный кассовый ордер представлен на рисунке 40.
Рисунок 40 – Приходный кассовый ордер
При проведении документа сформировалась бухгалтерская проводка.
Бухгалтерская проводка представлена на рисунке 41.
Рисунок 41 – Бухгалтерская проводка Анализ поступления и расхода денежных средств
Сформируем отчет «Анализ субконто» для вида субконто «Статьи движения денежных средств» за период 01.01.2024-21.01.2024. «Анализ субконто» представлен на рисунке 42.
Рисунок 42 – «Анализ субконто»
Учет расчетов с покупателями Регистрация покупателя.
В нашем случае покупатель (КБ «Топ-Инвест») уже зарегистрирован в справочнике «Контрагенты».
Регистрация договора с покупателем
Ввод в справочник «Договоры контрагентов» информации о договоре.
Ввод в справочник информации о договоре представлен на рисунке 43.
Рисунок 43 – Ввод в справочник информации о договоре Регистрация полученной предоплаты
Для регистрации, зачисленной на расчетный счет суммы по платежному поручению контрагента используется «Поступление на расчетный счет». Поступление на расчетный счет представлено на рисунке 44.
Рисунок 44 – Поступление на расчетный счет Составление счет-фактуры на аванс
Выписываем счет-фактуру на аванс, поступивший 22.01.2024 от покупателя КБ «Топ-Инвест». Счет-фактура на аванс представлена на рисунке 45.
Рисунок 45 – Счет-фактура на аванс Регистрация счета-фактуры в книге продаж
Создадим книгу продаж за период 01.01.2024-31.01.2024. Книга продаж представлена на рисунке 46.
Рисунок 46 – Книга продаж
Заметим, что в ней содержится зарегистрированная запись.
Учет расчетов с поставщиками Оплата счета поставщика
Зарегистрируем поставщика. Создадим нового контрагента «Фрезерный завод». Зарегистрируем счет поставщика.
Создадим счет для договора контрагента. Счет для договора контрагента представлен на рисунке 47.
Рисунок 47 – Счет для договора контрагента Создание платежного поручения
Создадим платежное поручение от 25.01.2024. Платежное поручение представлено на рисунке 48.
Рисунок 48 – Платежное поручение Регистрация списания средств по платежному поручению
Создадим документ «Списание с расчетного счета». «Списание с расчетного счета» представлено на рисунке 49.
Рисунок 49 – Списание с расчетного счета.
По подобию:
а) Выписываем платежное поручение от 26.01.2024 на оплату НПО
«Боровик» счета № 31 от 25.01.2024.
б) Списание средств с расчетного счета от 26.01.2024.
в) Выписываем платежное поручение от 28.01.2024 – аванс НПО Боровик.
г) Выписываем платежное поручение от 28.01.2024 на оплату ЗАО
«Прогресс» счета № 301.
д) Списания с расчетного счета по платежным поручениям от 28.01.2024.
Учет основных средств
Вводим в справочник «Основные средства». Справочник представлен на рисунке 50.
Рисунок 50 – Справочник «Основные средства» Поступления ОС от поставщиков
Введем информацию о СДС-1 в справочник «Основные средства».
Справочник представлен на рисунке 51.
Рисунок 51 – Справочник «Основные средства»
Введем информацию об объекте в справочник «Номенклатура». Ввод в справочник представлен на рисунке 52.
Рисунок 52 – Ввод в справочник «Номенклатура»
Оприходуем 28.01.2024 станок СДС-1 с использованием документа
«Поступление товаров и услуг». Документ «Поступление товаров и услуг» представлен на рисунке 53.
Рисунок 53 – «Поступление товаров и услуг»
Зарегистрируем в подсистеме учета НДС счет-фактуру поставщика № 88 от 28.01.2024. Регистрация счет-фактуры представлена на рисунке 54.
Рисунок 54 – Счет-фактура
Заполнение справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости). Заполнение справочника «Способы отражения расходов по амортизации» представлено на рисунке 55.
Рисунок 55 – Заполнение справочника «Способы отражения расходов по амортизации»
Принятие ОС к учету
Отразим операцию ввода станка сверлильного СТС-1 в эксплуатацию.
Операция представлена на рисунках 56,57 и 58.
Рисунок 56 – Операция ввода оборудования
Рисунок 57 – Операция ввода оборудования
Рисунок 58 – Операция ввода оборудования
Формирование записи книги покупок
Сформируем запись книги покупок по счету-фактуре. Формирование записи представлено на рисунке 59.
Рисунок 59 – Формирование записи в книге покупок Формирование и печать книги покупок. Формирование книги покупок
представлено на рисунке 60.
Рисунок 60 – Формирование книги покупок Поступление основных средств от учредителей
Учредители Доскин Е.Д. и Чурбанов В.А. передали имущество –
«Станок деревообрабатывающий универсальный СДУ-11».
По образцу, представленному ранее:
а) Введем информацию об объекте в справочник «Основные средства». б) Введем информацию об объекте в справочник «Номенклатура».
Оприходование объекта ОС, полученного от учредителей – физических лиц (Доскина Е.Д.). Оприходование представлено на рисунке 61.
Рисунок 61 – Оприходование объекта ОС
Внесем изменения в проводку операции по оприходованию станка СДУ- 11 (т.к. нет НДС). Движение документа представлено на рисунке 62.
Рисунок 62 – Движение документа
По образцу с учредителем Доскин Е.Д. сделаем то же самое только для учредителя Чурбанова В.А.
Исправленная проводка для учредителя Чурбанова В.А. (т.к. нет НДС).
Исправленное движение документа представлено на рисунке 63.
Рисунок 63 – Движение документа
Вводим в эксплуатацию ОС, поступивших от учредителей (СДУ-11). Ввод в эксплуатацию представлен на рисунках 64,65 и 66.
Рисунок 64 – Ввод в эксплуатацию ОС
Рисунок 65 – Ввод в эксплуатацию ОС
Рисунок 66 – Ввод в эксплуатацию ОС
По аналогии со станком СДУ-11 введем в справочники информацию об автомобиле «Газель».
По сравнению со станком СДС-11, при поступлении автомобиля
«Газель», будет небольшие изменения.
Отразим в учете поступление в организацию автомобиля «Газель».
Поступление представлено на рисунке 67.
Рисунок 67 – Поступление автомобиля «Газель»
После изменения проводки (согласованная стоимость автомобиля 69600, но по данным налогового учета 60600 => 9000 не учитываются в НУ) принимает вид, представленный на рисунке 68.
Рисунок 68 – Проводка
Отразим в учете ввод в эксплуатацию автомобиля «Газель». Оборудование, требующее монтажа и наладки.
Регистрация операции поступления оборудования
По аналогии с прошлыми ОС введем в справочники информацию о пилораме «Галактика-3» и шлифовальном станке «БС3В 5-5».
Зарегистрируем в информационной базе оприходование пилорамы и шлифовального станка.
Регистрация операции передачи оборудования в монтаж
Введем в справочник «Объекты строительства» сведения об объектах учета. Введение в справочник представлено на рисунке 69.
Рисунок 69 – Введение в справочник «Объекты строительства» Добавим в справочник «Статьи затрат».
Добавление в справочник представлено на рисунке 70.
Рисунок 70 – Добавление в справочник «Статьи затрат»
Отразим в информационной базе операцию передачи в монтаж и наладку. Отображение в информационной базе представлено на рисунке 71.
Рисунок 71 – Передача оборудования в монтаж
Второй станок «БС3В» и пилораму «Галактика 3» отразим по аналогии. Регистрация приемки-сдачи монтажных работ
Зарегистрируем в информационной базе расходы на выполненные работы по монтажу первого станка (шлифовальный станок). Регистрация представлена на рисунке 72.
Рисунок 72 – Регистрация в информационной базе По аналогии:
а) зарегистрируем в информационной базе расходы на выполненные работы по монтажу второго станка (шлифовальный станок).
б) зарегистрируем в информационной базе расходы на выполненные работы по монтажу пилорамы «Галактика-3».
Регистрация операции ввода в эксплуатацию смонтированного оборудования
Отразим операцию ввода в эксплуатацию смонтированного оборудования «Станок шлифовальный БС3В 5-5» от 06.02.2024. Операция ввода в эксплуатацию представлена на рисунке 73.
Рисунок 73 – Операция ввода в эксплуатацию По аналогии:
а) отразим операцию ввода в эксплуатацию второго шлифовального станка 11.02.2024.
б) отразим операцию ввода в эксплуатацию пилорамы «Галактика-3» 13.02.2024.
Регистрация оплаты монтажных работ
Выпишем платежное поручение от 15.02.2024 на оплату монтажных работ, выполненных НПО «Атлант». Платежное поручение представлено на
рисунке 74.
Рисунок 74 – Платежное поручение
Выпишем списание с расчетного счета для подтверждения оплаты по платежному поручению. Списание с расчетного счета представлено на рисунке 75.
Рисунок 75 – Списание с расчетного счета
Отразим исполнение банков платежного поручения от 15.02.2024 на перечисление денежных средств по актам № 13 и № 14. Списание с расчетного счета представлено на рисунке 76.
Рисунок 76 – Списание с расчетного счета
Амортизация основных средств
С помощью документа «Регламентная операция» выполним начисление амортизации по основным средствам за январь и февраль 2024. Начисление амортизации представлено на рисунке 77.
Рисунок 77 – Начисление амортизации
Учет создания материальных запасов Поступление материалов от поставщика
Введем в справочник «Номенклатура» в группу «Материалы» информацию. Ввод информации в справочник представлен на рисунке 78.
Рисунок 78 – Ввод информации в справочник «Номенклатура»
Отразим оприходование 13.02.2024 материалов от НПО «Боровик».
Оприходование материалов представлено на рисунке 79.
Рисунок 79 – Оприходование материалов
Зарегистрируем счет-фактуру поставщика материалов. Учет транспортно-заготовительных расходов
Отразим в учете оприходование материалов, поступивших 14.02.2024. Отразим в учете расходы по доставке материалов, поступивших
14.02.2024. Отражение в учете представлено на рисунке 80.
Рисунок 80 – Отражение в учете
Приобретение материалов через подотчетное лицо
Подготовим расходный кассовый ордер от 12.02.2024 на сумму 3000р.
Расходный кассовый ордер представлен на рисунке 81.
Рисунок 81 – Расходный кассовый ордер
Введем в справочник «Номенклатура» новые материалы. Введение в справочник новых материалов представлено на рисунке 82.
Рисунок 82 – Введение в справочник «Номенклатура» новых материалов
Создадим новый тип цен. Создание новых типов цен представлено на рисунке 83.
Рисунок 83 – Создание новых типов цен
Зарегистрируем в информационной базе авансовый счет. Регистрация в информационной базе представлена на рисунке 84.
Рисунок 84 – Регистрация в информационной базе
Подготовим приходный кассовый ордер от 18.02.2024 (на оставшиеся 24 руб.). Приходный кассовый ордер представлен на рисунке 85.
Рисунок 85 – Приходный кассовый ордер
Формирование записей книги покупок по приобретенным материалам Формирование записей в книге покупок представлено на рисунке 86.
Рисунок 86 – Формирование записей в книге покупок
Учет использования материальных запасов Отпуск материалов на общехозяйственные нужды
Отразим в учете отпуск со склада 13.02.2024 материалов на ремонт кабинета директора (создадим требование-накладную). Требование-накладная представлено на рисунке 87.
Рисунок 87 – Требование-накладная
Определим себестоимость материала «Плита ДСП 1.0х0.6», отпущенного на ремонт кабинета директора. Определение себестоимости материала представлено на рисунке 88.
Рисунок 88 – Определение себестоимости материала
Так как материал на ремонт был взят до второй поставки, то стоимость материала, взятого для ремонта, составляла 10.50 рублей (4201/400).
Отпуск материалов в производство
Отразим в учете передачу 15.02.2024 материалов со склада материалов на производство столов кухонных. Отражение в учете представлено на рисунке 89.
Рисунок 89 – Отражение в учете материалов со склада
Аналогично отразим в учете передачу 16.02.2024 материалов на производство столов обеденных.
Отпуск материалов при отсутствии достаточного запаса на складах Покажем в учете операцию отпуска материалов от 17.02.2024. Операция
отпуска материалов представлена на рисунке 90.
Рисунок 90 – Операция отпуска материалов
Изменим данные. Операция отпуска материалов с измененными данными представлена на рисунке 91.
Рисунок 91 – Операция отпуска материалов с измененными данными
Покажем в учете операцию отпуска материалов от 20.02.2024. Операция отпуска материалов представлена на рисунке 92.
Рисунок 92 – Операция отпуска материалов
Отразим в учете операцию оприходования материалов от 20.02.2024. Попытаемся снова провести требование накладную от 20.02.2024.
Проводка требования-накладной представлена на рисунке 93.
Рисунок 93 – Проводка требования накладной
Снова не получается провести, так как документ «Поступление товаров и услуг» от 20.02.2024 введен в информационную базу позже, чем документ
«Требование-накладная» от 20.02.2024.
Изменим время. Изменение времени представлено на рисунке 94.
Рисунок 94 – Изменение времени Теперь проводка проходит.
Анализ информации о движении запасов.
Проанализируем информацию об остатках материала Плита ДСП 1.0х0.6 на складе по состоянию на 20.02.2024. Анализ информации об остатках представлен на рисунке 95.
Рисунок 95 – Анализ информации об остатках
Учет расчетов с персоналом по оплате труда
Создадим новые должности в справочнике «Должности». Создание новых должностей представлено на рисунке 96.
Рисунок 96 – Создание новых должностей
Заполним справочник «Способы отражения зарплаты в учете».
Заполнение справочника представлено на рисунке 97.
Рисунок 97 – Заполнение справочника «Способы отражения зарплаты в учете»
Заполним справочник «Статьи затрат по налогам (взносам) с ФОТ».
Заполнение справочника представлено на рисунке 98.
Рисунок 98 – Заполнение справочника «Статьи затрат по налогам (взносам) с ФОТ»
Настройка видов начислений
Введем новые начисления. Ввод новых начислений представлен на рисунке 99.
Рисунок 99 – Ввод новых начислений Ввод информации о работниках организации
Введем сведения о сотрудниках организации. Ввод сведений о сотрудниках представлен на рисунке 100.
Рисунок 100 – Ввод сведений о сотрудниках
Введем в справочник «Должности» строку «Рабочий». Ввод в справочник «Должности» представлен на рисунке 101.
Рисунок 101 – Ввод в справочник «Должности»
Введем новые способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Ввод новых способов отражения зарплаты представлен на рисунке 102.
Рисунок 102 – Ввод новых способов отражения зарплаты
Введем новые виды в «Начисления». Ввод новых видов начислений представлен на рисунке 103.
Рисунок 103 – Ввод новых видов начислений
Введем в справочник «Сотрудники» новых сотрудников. Ввод новых сотрудников представлен на рисунке 104.
Рисунок 104 – Ввод новых сотрудников
Настройка расчетов страховых взносов
Внесем ставку взноса на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ввод ставок взноса представлен на рисунке 105.
Рисунок 105 – Ввод ставок взноса на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Начисление заработной платы. Начисление заработной платы представлено на рисунке 106.
Рисунок 106 – Начисление заработной платы
Аналогично начислим зарплату за февраль 2024 подразделению
«Столярный цех».
Подготовка платежной ведомости на выплату заработной платы Подготовим платежную ведомость за выплату в марте 2024 зарплаты за
февраль 2024 работникам административных подразделений. Платежная ведомость представлена на рисунке 107.
Рисунок 107 – Платежная ведомость
Аналогично подготовим платежную ведомость за выплату зарплаты за февраль 2024 работникам подразделения «Столярный цех».
Выплата заработной платы по платежной ведомости. Выплата зарплаты по платежной ведомости представлена на рисунке 108.
Рисунок 108 – Выплата заработной платы по платежной ведомости
Отразим в учете операцию получения наличных в банке. Операция получения наличных в банке представлена на рисунке 109.
Рисунок 109 – Операция получения наличных в банке Произведем депонирование заработной платы Чурбанова В.А.
Депонирование зарплаты представлено на рисунке 110.
Рисунок 110 – Депонирование заработной платы
Сформируем расходный кассовый ордер от 03.03.2024 на выплаченную по ведомости № 1 от 28.02.2024 сумму. Расходный кассовый ордер представлен на рисунке 111.
Рисунок 111 – Расходный кассовый ордер
Аналогично сформируем расходный кассовый ордер от 03.03.2024 на выплаченную по ведомости № 2 от 28.02.2024 сумму.
Составление расчетных листков
Составим расчетный листок за февраль 2024 для работника Шурупова Е.Л. Расчетный листок представлен на рисунке 112.
Рисунок 112 – Расчетный листок
Учет выпуска готовой продукции
Передача готовой продукции на склад
Сформируем отчет производства за смену от 20.02.2024. Отчет производства за смену представлен на рисунке 113.
Рисунок 113 – Отчет производства за смену
Отразим в информационной базе передачу на склад 22.02.2024 готовой продукции. Отражение в информационной базе передачи на склад готовой продукции представлено на рисунке 114.
Рисунок 114 – Передача на склад готовой продукции Анализ движения готовой продукции
Для этого сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 43 за период 01.02.2024-22.02.2024. Оборотно-сальдовая ведомость представлена на рисунке 115.
Рисунок 115 – Оборотно-сальдовая ведомость
Учет продаж готовой продукции
Продажа продукции по факту оплаты Выписка счета на оплату покупателю
Введем в справочник «Контрагенты» завод «Колибри». Ввод в справочник «Контрагенты» представлен на рисунке 116.
Рисунок 116 – Ввод в справочник «Контрагенты»
Создадим счет учета с контрагентом завод «Колибри». Создание счета учета с контрагентом представлен на рисунке 117.
Рисунок 117 – Счет учета с контрагентами
Выпишем счет на оплату покупателю от 20.02.2024.
Зарегистрируем поступления на расчетный счет оплаты покупателю.
Выписка накладной в режиме «на основании». Выписка накладной представлена на рисунке 118.
Рисунок 118 – Накладная в режиме «на основании»
Проведение документа на отпуск продукции. Проведение документа представлено на рисунке 119.
Рисунок 119 – Проведение документа на отпуск продукции Составим счет-фактуру от 22.02.2024. Счет-фактура представлена на
рисунке 120.
Рисунок 120 – Счет-фактура
Продажа продукции с отсрочкой платежа
Создадим счет на оплату покупателю от 22.02.2024.
Введем в информационную базу документ на отпуск по накладной № 2 от 22.02.2024 продукции кафе «Красный нал». Ввод информации в информационную базу представлен на рисунке 121.
Рисунок 121 – Ввод информации в информационную базу
Подготовим счет-фактуру № 2 от 22.02.2024.
Составим приходный кассовый ордер №7 от 03.03.2024. Приходный кассовый ордер представлен на рисунке 122.
Рисунок 122 – Приходный кассовый ордер Продажа продукции при изменении формы оплаты
Выпишем счет от 27.02.2024 на оплату продукции ТД «Калинка».
На основании счета на оплату покупателя выпишем документ
«Реализация товаров и услуг» № 3 от 27.02.2024. Документ «Реализация товаров и услуг» представлен на рисунке 123.
Рисунок 123 – Документ «Реализация товаров и услуг» Составим счет-фактуру от 27.02.2024.
На основании документа «Счет на оплату покупателю» от 27.01.2024 ввести документ «Приходный кассовый ордер» от 03.03.2024.
Отразим зачисление на расчетный счет денежных средств (остаточные выплаты по поставленным товарам от ТД «Калинка» (не наличный расчет)). Зачисление на расчетный счет представлено на рисунке 124.
Рисунок 124 – Поступление на расчетный счет Инкассация выручки
Подготовим расходный кассовый ордер от 05.03.2024 (для инкассации).
Расходный кассовый ордер представлен ан рисунке 125.
Рисунок 125 – Расходный кассовый ордер
Введем документ «поступление на расчетный счет» регистрирующий зачисление на расчетный счет организации денежных средств.
Отпуск предоплаченной продукции. Отпуск предоплаченной продукции представлен на рисунке 126.
Рисунок 126 - Отпуск предоплаченной продукции Составим счет-фактуру №5 от 28.02.2024.
Зачет НДС с полученной предоплаты
Сформируем запись книги покупок для отражения учета вычета по счету фактуре. Формирование записи книги покупок представлена на рисунке 127.
Рисунок 127 – Формирование записи книги покупок Формирование Книги продаж за февраль. Книга продаж представлена на
рисунке 128.
Рисунок 128 – Книга продаж
Выявление финансовых результатов
Установка порядка подразделений для закрытия счетов
Установка порядка подразделений для закрытия счетов представлена на рисунке 129.
Рисунок 129 - Установка порядка подразделений для закрытия счетов Помощник «Закрытие месяца»
Закрытие Января 2024. Закрытие месяца представлено на рисунке 130.
Рисунок 130 – Закрытие Января 2024
Закрытие Февраля 2024. Закрытие месяца представлено на рисунке 131.
Рисунок 131 – Закрытие Февраля 2024 Корректировка оценки МПЗ
Проверим наличие бухгалтерских записей документа «Регламентная операция» за февраль 2024 для операции «Корректировка стоимости номенклатуры». Наличие бухгалтерских записей представлено на рисунке 132.
Рисунок 132 – Наличие бухгалтерских записей
Закрытие счетов 20,23,25,26
Закрытие счетов 25 и 26
Установить, что при распределении общепроизводственных и общехозяйственных расходов в ЗАО , в качестве базы распределения используется «Оплата труда». Методы распределения представлены на рисунке 133.
Рисунок 133 – Методы распределения
Определим фактическую себестоимость выпуска продукции по данным бухгалтерского учета. Определение фактической себестоимости представлено на рисунке 134.
Рисунок 134 – Определение фактической себестоимости
Списание постоянных и временных разниц, приходящихся на выпущенную продукцию
Сформируем отчет раскрывающий информацию о постоянных и временных разницах в оценке. Отчет представлен на рисунке 135.
Рисунок 135 – Отчет Корректировка стоимости готовой продукции
Проводки регламентной операции «Закрытие счетов 20,23,25,26» по корректировке себестоимости реализованной продукции.
Определим фактическую себестоимость реализованной продукции по данным бухгалтерского учета. Определение фактической себестоимости представлено на рисунке 136.
Рисунок 136 – Определение фактической себестоимости Закрытие счетов 90,91
Определим финансовый результат (прибыль, убыток) за февраль 2024 г., по данным БУ и НУ. Определение финансового результата представлено на рисунке 137.
Рисунок 137 – Определение финансового результата Сумма прибыли по данным БУ составляет 67642,14.
Расчет налога на прибыль. Расчет налога на прибыль представлен на рисунке 138.
Рисунок 138 – Расчет налога на прибыль
Формирование регламентных отчетов
Сформируем бухгалтерскую отчетность за Январь-Февраль 2024.
Бухгалтерская отчетность представлена на рисунке 139.
Рисунок 139 – Бухгалтерская отчетность Составление отчета о прибылях и убытках
Составим отчет о прибылях и убытка за Январь-Февраль 2024. Отчет представлен на рисунке 140.
Рисунок 140 – Отчет о прибылях и убытках
Составление декларации по налогу на прибыль
Составим декларацию по налогу на прибыль за 1 квартал 2024 года.
Декларация по налогу представлена на рисунке 141.
Рисунок 141 – Декларация по налогу
