Основной целью преддипломной практики является сбор фактического материала, необходимого для выполнения выпускной квалификационной работы бакалавра. Практика предоставляет возможность получить ценный опыт в проектировании корпоративных информационных систем, сосредоточенных на автоматизации отдельных бизнес-процессов в структурных подразделениях. В рамках практики выполняются задачи по выявлению существующих недостатков и формированию предложений для их устранения.
Чаще всего модернизация заключается в структурной оптимизации архитектуры информационных систем или разработке дополнительного функционала для автоматизации процессов структурных подразделений учебного заведения. Оба подхода предполагают проведение предварительного анализа и разработку решений, направленных на повышение эффективности функционирования системы.
Решение первой задачи позволяет выявить менее эффективные архитектурные схемы реализации отдельных модулей информационной системы. Кроме того, это дает возможность создать модульную структуру программного обеспечения, автоматизирующую рабочее место медсестры образовательной организации, а также разработать алгоритмы, обеспечивающие их корректное функционирование.
Цель практики
Получение практического опыта в использовании информационных технологий для решения прикладных задач, а также выработка навыков анализа, выбора и применения информационных технологий в образовательной организации.
Задачи практики
Закрепление приобретенных теоретических знаний;
Изучение опыта создания и внедрения информационных технологий в структурных подразделениях образовательной организации;
Применение нормативно-правовой документации при решении прикладных задач;
Подготовка технического задания на создание компонентов автоматизированной системы;
Приобретение навыков практического решения задач на рабочих местах в роли исполнителя или стажера;
Формирование навыков самостоятельной работы;
Освоение трудовых действий в соответствии с профессиональными стандартами;
Подготовка отчетов и презентаций, отражающих результаты профессиональной деятельности.
Источниками информации служат организационно-правовые, распорядительные и информационно-справочные документы, используемые в образовательной организации.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
1 АНАЛИЗ ЧОУ ВО «МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. С.Ю. ВИТТЕ»
1.1 Анализ административно-организационной структуры ЧОУ ВО «Московский университет им. С.Ю. Витте»
ЧОУ ВО «Московский университет им. С.Ю. Витте» представляет собой частное образовательное учреждение, предоставляющее услуги высшего образования. Для понимания административно-организационной структуры университета необходимо изучить основные подразделения и их функционал:
Ректорат – включает руководителей высшего звена, таких как ректор и проректоры. Основная задача ректората заключается в стратегическом планировании, управлении образовательными программами, финансовыми вопросами и общей координации работы университета.
Административный отдел – отвечает за кадровое обеспечение, управление финансами, организацию закупок и повседневную поддержку работы университета.
Образовательный отдел – курирует разработку учебных программ, контроль качества образовательных услуг и взаимодействие с преподавательским составом и студентами.
Научные центры и лаборатории – занимаются исследовательской деятельностью, организацией конференций и публикацией научных трудов.
Учебно-методический отдел – разрабатывает учебные планы, методические материалы, а также оказывает поддержку преподавателям.
Библиотека – предоставляет доступ к учебной и научной литературе, журналам и информационным ресурсам.
Деканаты факультетов – занимаются организацией учебного процесса на уровне факультетов, координацией поступления студентов и выдачей образовательных документов.
Таким образом, административно-организационная структура университета представлена множеством подразделений, каждое из которых выполняет свои задачи для обеспечения эффективной образовательной и научной деятельности.
1.2 Перечень служебных поручений и задач при прохождении преддипломной практики
В рамках преддипломной практики, руководителем практики С.А. Зайцевым были определены следующие поручения:
Участвовать в разработке автоматизированного рабочего места медсестры учебного заведения (на примере ЧОУ ВО «Московский университет им. С.Ю. Витте»).
Оптимизировать функционал динамической библиотеки (DLL) для улучшения возможностей корпоративной информационной системы.
Настроить сетевое оборудование и создать код для реализации статической маршрутизации внутри сегмента компьютерной сети.
Эти задачи ориентированы на развитие навыков проектирования, программирования и работы с сетевыми технологиями.
1.3 Анализ предметной области
Объектом исследования в рамках предипломной практики является процесс оказания медицинской помощи и ведения документации медсестрой в учебном заведении. Основной задачей медицинского персонала учебного заведения, в частности медсестры, является обеспечение своевременной и квалифицированной лечебно-профилактической помощи студентам и сотрудникам. Это включает в себя следующие аспекты:
Проведение диагностических мероприятий, оказание первой медицинской помощи и профилактика наиболее распространенных заболеваний среди студентов и сотрудников.
Организация и проведение медицинских манипуляций, таких как вакцинация, обработка ран, измерение артериального давления и других процедур.
Ведение медицинской документации, включая медицинские карты, журналы учета прививок, листы нетрудоспособности и другие отчетные документы.
Обеспечение своевременной отчетности о проделанной работе и состоянии здоровья студентов и сотрудников.
В условиях учебного заведения, такого как Частное образовательное учреждение высшего образования «Московский университет имени С.Ю. Витте», медсестра играет ключевую роль в организации медицинского обслуживания. Ее работа включает не только оказание медицинской помощи, но и ведение документации, что требует высокой организованности и внимательности.
Создание автоматизированного рабочего места (АРМ) для медсестры учебного заведения направлено на оптимизацию ее работы, сокращение времени на выполнение рутинных задач и автоматизацию документооборота. Это позволит повысить эффективность работы медицинского персонала, улучшить качество обслуживания студентов и сотрудников, а также обеспечить более точный и оперативный учет медицинских данных.
1.4 Анализ требований пользователей к разрабатываемому
автоматизированному рабочему месту медсестры
Основные требования пользователей к автоматизированному рабочему месту медсестры включают:
Интуитивно понятный интерфейс – система должна быть простой в освоении, чтобы обеспечивать оперативное выполнение задач.
Интеграция с другими системами – необходимость взаимодействия с медицинскими, учебными и административными системами университета.
Обеспечение безопасности данных – защита конфиденциальной информации о студентах и сотрудниках от несанкционированного доступа.
Учет медицинских карт и записей – возможность ведения электронного архива медицинской документации и учета посещений.
Автоматизация рабочих процессов – настройка рабочих процессов для ускорения обработки данных и выполнения задач.
Функциональность отчетности – генерация отчетов по различным параметрам, включая статистику посещений и динамику здоровья студентов.
Мобильный доступ – поддержка работы на мо бильных устройствах для удобства доступа вне офиса.
Техническая поддержка и обновления – регулярное сопровождение системы и добавление нового функционала для соответствия текущим требованиям.
Эти требования позволят создать автоматизированное рабочее место, которое улучшит качество и эффективность работы медсестры в учебном заведении.
1.5 Бизнес-процессы профессиональной деятельности для автоматизации
В рамках преддипломной практики был проведен анализ текущих бизнес-процессов, связанных с работой медсестры учебного заведения. Основное внимание уделено процессу оказания медицинской помощи и ведения медицинской документации, так как именно этот процесс является наиболее трудоемким и требует значительных временных затрат. Бизнес-процесс "Оказание медицинской помощи и ведение документации" был выбран для автоматизации по следующим причинам:
Высокая трудоемкость: Медсестра выполняет множество рутинных операций, таких как заполнение медицинских карт, ведение журналов учета прививок, оформление листов нетрудоспособности и подготовка отчетов.
Риск ошибок: Ручное ведение документации увеличивает вероятность ошибок, что может привести к некорректному учету данных и проблемам при составлении отчетности.
Необходимость оперативности: В условиях учебного заведения важно оперативно реагировать на обращения студентов и сотрудников, а также своевременно предоставлять отчеты руководству.
Потенциал для оптимизации: Автоматизация процесса позволит сократить время на выполнение рутинных задач, повысить точность данных и улучшить качество обслуживания.
1.6 Анализ материально-технического обеспечения
Материально-техническая база Частного образовательного учреждения высшего образования «Московский университет имени С.Ю. Витте» обеспечивает выполнение образовательных, административных и воспитательных задач. В рамках анализа материально-технического обеспечения были рассмотрены следующие аспекты:
Функционирование ЭИОС обеспечивается современными средствами информационно-коммуникационных технологий, техническими средствами, а также профессорско-преподавательским, административно-управленческим и вспомогательным персоналом. Основные элементы ЭИОС университета включают:
Сайт https://www.muiv.ru/ на сайте размещена информация об образовательной организации, локальные нормативные акты, сведения о реализуемых образовательных программах, их учебно-методическом и материально-техническом обеспечении. Через сайт обеспечивается доступ к образовательному порталу «Электронный университет», ресурсам электронной библиотечной системы (ЭБС) и другим сервисам.
Информационно-методический корпоративный портал (на платформе «Битрикс»):
Портал обеспечивает внутренний электронный документооборот, доступ к локальным нормативным актам, постановку и контроль выполнения задач. Доступ к порталу предоставляется на основе аутентификации.
Образовательный портал «Электронный университет» (на платформе «Moodle»):
Портал интегрирован с информационной системой университета и предназначен для организации образовательного процесса. Он позволяет формировать личные кабинеты обучающихся, преподавателей, заведующих кафедрами и деканов факультетов, а также обеспечивает взаимодействие между участниками образовательного процесса. На портале реализованы функции проведения всех видов занятий и процедур оценки результатов обучения, включая балльно-рейтинговую систему (БРС).
Электронная библиотечная система (ЭБС):
Обучающиеся имеют неограниченный доступ к ресурсам ЭБС «Университетская библиотека онлайн» (www.biblioclub.ru), что позволяет использовать электронные образовательные и информационные ресурсы в процессе обучения.
Университет располагает необходимыми техническими средствами для обеспечения образовательного процесса и внеучебной деятельности:
Компьютерное оборудование: В университете используется 1169 компьютеров, из которых 508 предназначены для учебных целей. Компьютеры оснащены современными процессорами (Pentium Gold G6400, Intel Core i3-10105 и выше), оперативной памятью (8 Гб или 16 Гб), твердотельными накопителями (256 Гб или 512 Гб) и мониторами диагональю 22" или 24".
Сетевая инфраструктура: Компьютеры объединены в две локальные сети (учебную и административную) и имеют доступ к Интернету через выделенные каналы двух провайдеров с суммарной пропускной способностью до 2000 Мбит/с.
Мультимедийное оборудование: В учебных аудиториях и актовом зале установлены акустические системы, звуковоспроизводящая аппаратура, световые системы и экраны для показа видеоматериалов.
Университет располагает оборудованными помещениями, включая:
Учебные аудитории: Аудитории для лекций, семинаров, групповых и индивидуальных консультаций, курсового проектирования.
Специализированные лаборатории: Лаборатория моделирования и анализа информационных систем и технологий, лаборатория экономического и финансового анализа, криминалистическая лаборатория, лаборатория компьютерного дизайна и др.
Актовый зал: Оборудован для проведения культурно-массовых мероприятий, включая акустические системы, световое оборудование и экраны для видеопоказа.
1.7 Выводы по разделу
Проведен анализ деятельности и структуры ЧОУ ВО «Московский университет им. С.Ю. Витте». На основе проведенного анализа административно-организационной структуры университета, выполнения поставленных задач практики и изучения требований пользователей сделаны следующие выводы (табл. 1):
Таблица 1
Выводы по разделу 1