Оценочные средства текущего контроля
Задание № 1
1.1. Дать определение организационной структуре управления проектами. Привести примеры проектов в гостиничной индустрии (1-2) и их организационной структуры. (работа выполняется в устной форме, как подготовка к дискуссии во время практического занятия.)
1.2. Контрольная точка 1. Решение кейсов.
(работа выполняется в письменном виде в формате Word, А4, текст Times New Roman, 14, интервал 1,5. Порядок формирования работы: титульный лист (на титульном листе прописывается вместо темы: Контрольная точка 1. Решение кейса. Далее с новой страницы: номер кейса, описание кейса, решение кейса. Быть готовым на занятие дать свой вариант решения кейса. Работу сохранить в формате PDF, выслать на эл. почту преподавателя)
Кейс «Работа отеля после ухода бренда».
В настоящее время из-за ситуации в мире, многие международные отели сети приостанавливают свою деятельность в России. Представим, что вы управляющий отелем сети Marriott. В 2020 году вас пошатнула пандемия, вот наступает то время, когда вы преодолели все сложности, связанные с ковидом. Научились работать в новом режиме, привыкли к определённым ограничениям. Кажется, что ковид уходит и проблемы вместе с ним. Но тут, в связи с 6 пакетом санкций, к вам приходит понимание, что бренд уходит с российского рынка. И вот вы управляющий отелем. Дата 5.07.2022 и бренд Marriott приостанавливает свою деятельность на территории РФ.
Уход бренда — что же это значит?
Блокировка (и удаление вашего отеля) системы программы лояльности.
Удаление с сайта официального бренда и удаление вашего сайта.
Запрет на использование имени бренда.
Уход с таких площадок как букинг.
Отключение от программы бронирования.
Уменьшение иностранного потока, из-за которого заполняемость отеля упала, но не сильно.
Отсутствие тренингов.
Уход проф. стандартов.
Вот с этими проблемами вы столкнулись.
Назовите наиболее уязвимые участи работы отеля?
Ваши действия?
Как сохранить лицо?
Что делать с юридической точки зрения?
Как развивать отель и какие каналы использовать для его продвижения?
Задание № 2.
2.1. Сущность разработки концепции проекта, этапы разработки проекта. Привести примеры проектов и предполагаемых этапов разработки концепции данных проектов (1-2). (работа выполняется в устной форме, как подготовка к дискуссии во время практического занятия)
2.2. Контрольная точка 2. Разработка кейса.
(работа выполняется в письменном виде в формате Word, А4, текст Times New Roman, 14, интервал 1,5. Порядок формирования работы: титульный лист (на титульном листе прописывается вместо темы: Контрольная точка 2. Разработка кейса. Далее со следующей страницы номер и название кейса, описание кейса, решение кейса. Рекомендуемый объем кейса 1 стр., рекомендуемый объем решения кейса 1 стр. Быть готовым на занятие выступить с кейсом для обсуждения его решения и дать свой вариант решения кейса. Работу сохранить в формате PDF, выслать на эл. почту преподавателя)
Основные этапы создания кейсов:
Формирование дидактических целей кейса.
Определение проблемной ситуации.
Построение программной карты кейса, состоящей из основных тезисов, которые необходимо воплотить в тексте.
Поиск институциональной системы (фирма, организация, ведомство и т.д.), которое имеет непосредственное отношение к тезисам программной карты.
Сбор информации в институциональной системе относительно тезисов программной карты кейса.
Построение или выбор модели ситуации, которая отражает деятельность института; проверка ее соответствия реальности.
Выбор жанра кейса.
Написание текста кейса.
Диагностика правильности и эффективности кейса; проведение методического учебного эксперимента, построенного по той или иной схеме, для выяснения эффективности данного кейса.
Подготовка окончательного варианта кейса.
Виды ситуаций:
Иллюстративные ситуации (блиц-ситуации)
Нормативные ситуации (чаще всего с элементами задачи)
Функциональные ситуации
Стратегические ситуации
Способы построения проблемных ситуаций:
1-й способ: представление ситуации в виде новой и сложной информации для обучаемых.
2-й способ: рассмотрение противоречивой информации, разные взгляды на один и тот же вопрос.
3-й способ: создание проблемной ситуации через неполное представление содержания.
4-й способ: построение загадочных ситуаций, когда определенная информация отсутствует.
Задание № 3
Задача
Стоимость проекта 200000 тысяч рублей. Планируется, что в течение первого года доход будет 500 тысяч рублей, течение второго — 600 тысяч, в течение третьего — 700 тысяч рублей, в четвёртом — 700 тысяч. Рассчитать срок окупаемости вложений простым и динамичным (дисконтированным) способами с подробным описанием решения задачи.
3.2. Контрольная точка 3. Тестовое задание.
*(работа выполняется в письменном виде в формате Word, А4, текст Times New Roman, 14, интервал 1,5. Порядок формирования работы: титульный лист (на титульном листе прописывается вместо темы: Контрольная точка 3. Тестовое задание., далее сам тест, правильный ответ подчеркнуть. Работу в Word-ом формате выслать на эл. почту преподавателя)*
Тестовые задания
Генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования — это его:
а) концепция
б) миссия
в) стратегия
Управление проектом — управление процессом его:
а) планирования
б) реализации
в) разработки
Цель проекта — это ...
а) желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения
б) направления и основные принципы осуществления проекта
в) получение прибыли
г) причина существования проекта
Дисконтирование — это ...
а) процесс приведения будущих денежных сумм к их стоимости в текущий момент времени
б) учет инфляции при оценке инвестиционного проекта
в) расчет ставки дисконтирования
Инвестиции целесообразны в том случае, если период окупаемости ...
а) не выходит за рамки жизненного цикла проекта
б) меньше 3 лет
в) выходит за рамки жизненного цикла проекта не определен
При принятии решения об инвестировании необходимо учитывать ...
а) инфляцию, риски, альтернативные варианты инвестирования
б) инфляцию и риски
в) инфляцию и альтернативные варианты инвестирования
Инициация проекта — это стадия процесса управления проектом, результатом которой является ...
а) санкционирование начала проекта
б) утверждение сводного плана
в) окончание проектных работ
г) архивирование проектной документации и извлеченные уроки
К основным функциям проект-менеджера по отдельным сферам деятельности не относится
а) установление взаимоотношения с вышестоящим руководством, клиентом, другими участниками проекта.
б) налаживание хороших отношений с общественными организациями, прессой, телевидением и т.д.
в) контроль выполнения планов и графиков командой проекта.
г) Создание проектной документации и согласование ее с заказчиком.
Какой бюджетной формы из нижеперечисленных не существует
а) бюджет доходов и расходов
б) бюджет движения денежных средств
в) прогнозный баланс
г) бюджет затрат
Риск при осуществлении проекта
а) вероятность возникновения неблагоприятных финансовых последствий в форме потери ожидаемого дохода в ситуациях неопределенности его осуществления.
б) вероятность возникновения неблагоприятных политических последствий в форме потери ожидаемого дохода в ситуациях неопределенности его осуществления.
в) вероятность возникновения неблагоприятных социальных последствий в форме потери ожидаемого дохода в ситуациях неопределенности его осуществления.
г) вероятность возникновения неблагоприятных экологических последствий в форме потери ожидаемого дохода в ситуациях неопределенности его осуществления.
Выберите понятие: программа проектов
а) совокупность проектов, находящихся в компетенции одного центра ответственности
б) группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения
в) комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения поставленных целей с установленными требованиями к качеству результата в течение заданного времени и при установленном бюджете
Выберите определение «Жизненный цикл проекта»
а) набор последовательных фаз, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте
б) получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта
в) все перечисленные ответы верны
К способам снижения проектного риска относится
а) мотивирование
б) планирование
в) диверсификация
г) контроль
Недостатком функциональной структуры управления проектом является
а) стимулирует функциональную изолированность
б) способствует технологичности выполнения работ в проекте
в) увеличивает количество взаимодействий между участниками проекта
г) снижает беспокойство членов проектной команды по поводу карьеры по окончанию проекта
Реализация проекта — это:
а) создание условий, требующихся для выполнения проекта за нормативный период
б) наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта
в) комплексное выполнение всех описанных в проекте действий, которые направлены на достижение его целей
Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?
а) проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям
б) составление перечня недоработок и отклонений
в) промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов
Метод освоенного объема дает возможность:
а) освоить минимальный бюджет проекта
б) выявить, отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета
в) скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта
Назовите отличительную особенность инвестиционных проектов:
а) большой бюджет
б) высокая степень неопределенности и рисков
в) целью является обязательное получение прибыли в результате реализации проекта
Структурная декомпозиция проекта — это:
а) наглядное изображение в виде графиков и схем всей иерархической структуры работ проекта
б) структура организации и делегирования полномочий команды, реализующей проект
в) график поступления и расходования необходимых для реализации проекта ресурсов
Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?
а) 9-15 %
б) 15-30 %
в) до 45 %
Впишите формулы расчета показателей:
a) Отклонение по стоимости
b) Отклонение по срокам
c) Индекс выполнения стоимости
d) Совокупный ИВСР
e) Индекс выполнения сроков
Впишите основные процессы управления стоимостью проекта.
Установите соответствие:
Определение содержания Формализация принятия завершенных результатов поставки проекта
Создание ИСР Разработка подробного описания содержания проекта в качестве основы для принятия будущих решений по проекту
Подтверждение содержания Разбиение крупных результатов поставки проекта и проектных работ на более мелкие, более управляемые элементы
Управление содержанием Управление изменениями содержания проекта
Задание № 4.
4.1. Контрольная точка 4. Индивидуальный / групповой проект до 3 человек
*Проект должен раскрывать выбранную тему и соответствовать требованиям к оформлению письменных работ, иметь титульный лист, содержание, список литературы, сноски и т.д. Максимальный объем доклада 25 стр. А4, 14 TNR, 1 интервал. В проекте должны быть отражены все фазы проекта, описаны поэтапно все области знаний управления проектом, задействованные в рамках разрабатываемого проекта, а также последовательно описаны все группы процессов. К проекту необходимо приложить планы, необходимые для решения поставленной цели проекта. На титульном листе прописывается Контрольная точка 4. Индивидуальный (групповой) проект. Тема:..... Работу в Word-ом формате выслать на эл. почту преподавателя. Защита проекта на семинарском занятии.*
Индивидуальный / групповой проект выполняется по общей тематике «Технология проектирования и управление проектами». В содержании проекта должны быть аргументированно представлены:
раскрывает поставленные вопросы;
использованы современные научные методы исследований, актуальная информация, современные информационные технологии;
отвечает следующим критериям:
аргументированность выводов (способность к анализу и сравнениям, способность достижения заданного уровня качества);
обоснованность и разноплановость предложенных подходов и определений (восприятие установок и объяснений преподавателя, владение материалом, умение пользоваться учебной, учебно-методической и научной литературой, подготовленность к занятию).
Содержание проекта должно соответствовать представленным рекомендациям, подробно описано, в проекте прописаны все необходимые элементы.
Составляется оригинальный проект, который содержит в себе:
Цели и задачи проекта
Обоснование актуальности и практической значимости
Сроки выполнения
Требуемые ресурсы. Источники финансирования.
Расписание проекта
Определить продолжительность выполнения действий (как вариант, можно указать минимальную, максимальную и наиболее вероятную продолжительность действия)
Определить ранние и поздние сроков выполнения событий
Определить резервы времени по каждому событию (FD)
Составить календарный план-график проекта (Диаграмма Ганта), указав на нем критический путь, а также указать рядом с каждым действием ответственных лиц и исполнителей.
Описать и проанализировать все способы и возможности сокращения времени выполнения проекта за счет:
Изменения используемых или привлечения дополнительных ресурсов (рабочих, техники, денег и пр.)
Изменения перечня и последовательности выполняемых действий вследствие изменения способа или технологии выполнения проекта.
Охарактеризовать возможные риски и способы их предотвращения. Составить журнал рисков.
Предложить систему контроля за ходом выполнения проекта.
Социальная значимость проекта
Выводы и рекомендации по проекту.
