Готовый отчет по практике: архивное дело в учреждении

Учебная практика является важной составной частью образовательного процесса и направлена на закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в ходе обучения, а также на формирование и развитие практических профессиональных навыков в области архивного дела и делопроизводства.
Учебная практика проходила в Муниципальном казённом учреждении «Центр обеспечения учреждений в сфере образования» Муромцевского муниципального района Омской области. В период прохождения практики обучающаяся ознакомилась с основными направлениями деятельности учреждения, его организационной структурой, нормативно-правовой базой, регламентирующей архивную и делопроизводственную работу.
Основной целью учебной практики являлось приобретение практического опыта работы с архивными документами, изучение порядка их формирования, учёта, хранения и использования, а также освоение навыков ведения архивной документации в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативных актов.
Для достижения поставленной цели в ходе практики были определены и выполнены следующие задачи: изучение структуры и функций учреждения; ознакомление с источниками комплектования архива и границами архивного фонда; участие в подготовке дел к архивному хранению; составление архивных описей; ведение архивных учётных форм; работа с архивными запросами и электронными информационно-поисковыми системами.
В ходе прохождения учебной практики были получены практические навыки, необходимые для дальнейшей профессиональной деятельности, а также сформированы основные профессиональные компетенции, предусмотренные образовательной программой.
1	Характеристика организации. Изучение должностной инструкции архивиста.
В ходе прохождения практики в Муниципальном казённом учреждении «Центр обеспечения учреждений в сфере образования» Муромцевского муниципального района Омской области был проведён вводный инструктаж по технике безопасности и охране труда. Инструктаж включал ознакомление с основными требованиями безопасного поведения на рабочем месте, правилами пожарной безопасности, санитарно-гигиеническими нормами, а также действиями в чрезвычайных ситуациях. Факт прохождения инструктажа был зафиксирован в установленном порядке.
Далее были определены цели и задачи предстоящей практики. Основной целью практики являлось закрепление теоретических знаний и приобретение практических навыков в области архивного дела и делопроизводства. В рамках поставленной цели были определены следующие задачи:
изучение организационной структуры учреждения;
ознакомление с функциями и направлениями деятельности организации;
изучение порядка формирования, хранения и использования архивных документов;
ознакомление с должностными обязанностями архивиста.
В процессе выполнения задания была изучена структура учреждения, определены основные структурные подразделения, их функции и подчинённость. На основе полученной информации была составлена схема организационной структуры учреждения, отражающая взаимосвязь между руководством и структурными подразделениями.
Организационная структура учреждения относится к линейно-функциональному типу управления. Данный тип структуры предполагает централизованное руководство со стороны директора учреждения и распределение управленческих функций между специализированными подразделениями, каждое из которых выполняет задачи в рамках своей компетенции.
Высшим руководящим должностным лицом учреждения является директор, который осуществляет общее руководство деятельностью учреждения, принимает управленческие решения, несёт ответственность за выполнение возложенных на учреждение функций и координирует работу всех структурных подразделений (Рисунок 1).
Рисунок 1 – Организационная структура Муниципального казённого учреждения «Центр обеспечения учреждений в сфере образования» Муромцевского муниципального района Омской области
Непосредственно директору подчиняются заместитель директора и главный бухгалтер. Заместитель директора обеспечивает организацию текущей деятельности учреждения, контролирует работу отдельных подразделений и координирует выполнение поставленных задач. Главный бухгалтер отвечает за финансово-экономическую деятельность учреждения, организацию бухгалтерского учёта и контроль за целевым использованием бюджетных средств.
В структуре учреждения функционируют профильные подразделения, осуществляющие специализированные функции. Отдел снабжения и хозяйственного обеспечения занимается материально-техническим обеспечением образовательных учреждений, организацией закупок, эксплуатацией имущества и транспортным обслуживанием. Отдел кадров и правового обеспечения осуществляет кадровое делопроизводство, ведение личных дел работников, правовое сопровождение деятельности учреждения и консультирование по вопросам трудового и административного законодательства.
Отдел бухгалтерии обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учёта, формирование финансовой отчётности и контроль финансовых операций. Архивный отдел отвечает за приём, учёт, хранение и использование архивных документов, образующихся в деятельности учреждения и подведомственных организаций.
Кроме того, в структуре учреждения предусмотрены отдельные должности и службы, обеспечивающие вспомогательные и контрольные функции, такие как специалист по закупкам, системный администратор, служба охраны труда, юридическое сопровождение и складско-транспортная служба.
Таким образом, организационная структура учреждения обеспечивает чёткое распределение обязанностей, эффективную систему подчинённости и взаимодействия между руководством и структурными подразделениями, что способствует рациональной организации труда и выполнению функций учреждения в сфере обеспечения деятельности образовательных организаций.
Особое внимание было уделено источникам комплектования архива организации. Установлено, что архив учреждения формируется за счёт документов, создаваемых в процессе деятельности самого учреждения, а также документов подведомственных образовательных организаций. Определены основные виды документов, подлежащих архивному хранению, сроки их хранения и порядок передачи в архив.
В ходе практики также была изучена должностная инструкция архивиста, в которой определены основные должностные обязанности, права и ответственность работника. Архивист осуществляет приём, учёт, систематизацию, хранение и использование архивных документов, обеспечивает их сохранность, участвует в экспертизе ценности документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение.
При выполнении данного задания использовались следующие нормативно-методические документы:
Трудовой кодекс Российской Федерации — в части охраны труда и техники безопасности.
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения.
ГОСТ Р 7.0.97–2016 «СИБИД. Документы управленческие. Требования к оформлению».
Локальные нормативные акты учреждения:
правила внутреннего трудового распорядка;
инструкции по охране труда и технике безопасности;
должностная инструкция архивиста.
Должностная инструкция архивиста
Должностная инструкция архивиста определяет правовое положение работника, его функциональные обязанности, права, ответственность, а также требования к квалификации и знаниям.

В ходе прохождения учебной практики в Муниципальном казённом учреждении «Центр обеспечения учреждений в сфере образования» Муромцевского муниципального района Омской области были закреплены теоретические знания, полученные в процессе обучения, и приобретены практические навыки в области архивного дела и делопроизводства.
В период практики обучающаяся ознакомилась с организационной структурой учреждения, нормативно-правовой базой, регламентирующей архивную деятельность, источниками комплектования архива и границами архивного фонда. Были изучены основные этапы архивной работы, включая формирование, учёт, хранение и использование архивных документов.
Практическая деятельность включала подготовку дел к архивному хранению, оформление архивных описей дел различных категорий хранения, ведение архивных учётных форм, участие в проверке наличия и состояния документов, а также в работе с архивными запросами. Отдельное внимание было уделено работе с информационно-поисковыми системами и электронными каталогами архивов.
В ходе практики были сформированы и развиты профессиональные умения и навыки, такие как работа с архивной документацией, соблюдение требований нормативных документов, ответственность при работе с документами, аккуратность и организованность. Полученный практический опыт способствует формированию профессиональных компетенций и может быть использован в дальнейшей учебной и профессиональной деятельности.
Поставленные цели и задачи учебной практики были выполнены в полном объёме.
Список использованной литературы
Трудовой кодекс Российской Федерации: федер. закон Рос. Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. действующая). — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс», 2025.
Об архивном деле в Российской Федерации: федер. закон Рос. Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. действующая). — Доступ из справ.-правовой системы «Гарант», 2025.
Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках: утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. — Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс», 2025.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения: утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. — Доступ из справ.-правовой системы «Гарант», 2025.
ГОСТ Р 7.0.97–2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Документы управленческие. Требования к оформлению. — Введ. 01.07.2017. — М.: Стандартинформ, 2016. — 26 с.
Кузнецова, Т. В. Архивное дело: учеб. пособие для студентов учреждений сред. проф. образования. — М.: Академия, 2020. — 256 с.
Басаков, М. И. Документационное обеспечение управления: учебник для СПО. — М.: Юрайт, 2021. — 304 с.
Локальные нормативные акты Муниципального казённого учреждения «Центр обеспечения учреждений в сфере образования» Муромцевского муниципального района Омской области: правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда, должностная инструкция архивиста.