Готовая дипломная: автоматизация зарплаты в ООО «Дарвик»

ВВЕДЕНИЕ...……………...……………………………………………………. 3
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ…………………………………………………4
Анализ предметной области исследования………………….
Характеристика задачи и объекта исследования
Характеристика задачи в рамках комплекса задач объекта исследования
Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
Обоснование проектных решений
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1 Разработка проекта автоматизации
2.2 Управление проектом автоматизации
2.3 Информационное обеспечение задачи
2.4 Программное обеспечение задачи
2.5 Апробация результатов исследования
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности

В современных условиях цифровизации экономики и активного внедрения информационных технологий в деятельность организаций особую актуальность приобретает автоматизация учетных и расчетных процессов. Одним из наиболее ответственных и регламентированных процессов является расчет заработной платы работников, поскольку он затрагивает интересы как работодателя, так и персонала, а также напрямую связан с соблюдением требований трудового, налогового и бухгалтерского законодательства Российской Федерации. Ошибки при начислении заработной платы могут приводить к финансовым потерям, штрафным санкциям со стороны контролирующих органов и снижению мотивации работников.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что в организациях малого и микробизнеса, к которым относится ООО «Дарвик», расчет заработной платы зачастую осуществляется с использованием разрозненных инструментов, таких как электронные таблицы или частично автоматизированные программные средства, не обеспечивающие целостность данных, прозрачность расчетов и эффективный контроль операций. Это повышает трудоемкость обработки информации, усложняет формирование отчетности и увеличивает риск возникновения ошибок. Внедрение автоматизированной информационной системы расчета заработной платы позволяет унифицировать процедуры начислений и удержаний, обеспечить централизованное хранение данных, повысить точность расчетов и сократить временные затраты специалистов.
Проблематика автоматизации расчета заработной платы достаточно широко представлена в научных исследованиях и практических разработках. Существуют типовые программные решения, ориентированные на кадровый учет и расчет заработной платы, а также исследования, посвященные проектированию информационных систем учета и автоматизации бизнес-процессов. В то же время большинство готовых решений требует адаптации под специфику конкретной организации или оказывается избыточным для предприятий с небольшой численностью персонала. В этой связи научная новизна данной работы заключается в разработке проектного решения автоматизации расчета заработной платы, ориентированного на особенности деятельности конкретной организации и направленного на оптимизацию расчетных процедур с учетом действующих нормативных требований.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка проекта автоматизации расчета заработной платы в организации ООО «Дарвик», обеспечивающего повышение точности расчетов, снижение трудоемкости обработки информации и улучшение контроля начислений и выплат.
Для достижения поставленной цели в работе предполагается решение следующих задач:
провести анализ предметной области и существующей организации процесса расчета заработной платы в ООО «Дарвик»;
выявить основные проблемы и недостатки действующего порядка расчетов;
определить требования к автоматизированной системе расчета заработной платы;
обосновать выбор технологии и архитектуры автоматизации;
разработать информационное обеспечение задачи, включая структуру данных и взаимосвязи между ними;
разработать программное обеспечение (или прототип автоматизированной системы), реализующее основные функции расчета заработной платы;
провести тестирование разработанного решения и оценить его работоспособность;
рассчитать экономическую эффективность внедрения автоматизированной системы и определить срок окупаемости проекта.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является процесс расчета заработной платы в организации ООО «Дарвик».
Предметом исследования являются методы, модели и программные средства автоматизации расчета заработной платы, а также информационные потоки и алгоритмы обработки данных, используемые в рамках данного процесса.
Теоретическую основу исследования составляют труды отечественных и зарубежных авторов в области информационных систем и технологий, автоматизации бизнес-процессов, проектирования баз данных и прикладного программного обеспечения, а также положения теории управления и учета. В работе также используются нормативно-правовые документы Российской Федерации, регламентирующие вопросы оплаты труда, налогообложения и страховых взносов.
Эмпирическую основу исследования образуют данные, характеризующие деятельность ООО «Дарвик», включая кадровые сведения, табели учета рабочего времени, данные о начислениях и удержаниях заработной платы, а также внутренние регламентирующие документы организации и статистическая информация за отчетные периоды.
Методологическую основу исследования составляют методы системного анализа, функционального и информационного моделирования, сравнительный анализ существующих программных решений, методы проектирования информационных систем и баз данных, прототипирование пользовательских интерфейсов, тестирование программного обеспечения, а также методы расчета экономической эффективности внедрения информационных систем.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в возможности использования разработанных проектных решений и рекомендаций для совершенствования процесса расчета заработной платы в ООО «Дарвик». Внедрение автоматизированной системы позволит снизить трудозатраты на обработку расчетных операций, повысить точность начислений, обеспечить прозрачность и контролируемость расчетов, а также ускорить формирование отчетных документов, что в целом будет способствовать повышению эффективности деятельности организации.

Выпускная квалификационная работа посвящена разработке проекта автоматизации расчета заработной платы в организации ООО «Дарвик». Актуальность темы обусловлена необходимостью повышения точности и прозрачности расчетов, сокращения трудоемкости операций, а также соблюдения требований трудового, налогового и бухгалтерского законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных работников.
В первой главе (аналитическая часть) выполнен анализ предметной области и исследован процесс расчета заработной платы в ООО «Дарвик». Рассмотрены основные этапы расчетного цикла: ведение кадровых данных, учет рабочего времени, начисления и удержания, расчет НДФЛ и страховых взносов, формирование расчетных документов и подготовка данных для отчетности. Проанализировано текущее состояние процесса и выявлены ключевые недостатки: отсутствие единого информационного пространства, дублирование данных, зависимость результатов от человеческого фактора, необходимость ручных проверок и повышенная трудоемкость подготовки отчетных форм. Также проведен анализ существующих программных решений и обоснован выбор стратегии индивидуальной разработки как наиболее целесообразной для микропредприятия (оптимальность по функционалу и затратам, возможность адаптации под конкретные бизнес-процессы организации).
Во второй главе (проектная часть) разработаны проектные решения по созданию автоматизированной информационной системы расчета заработной платы. Определено техническое обеспечение и предложена физическая схема взаимодействия компонентов системы в рамках клиент-серверной архитектуры. Сформирована модель информационных потоков проектного варианта (TO-BE), обеспечивающая централизованное хранение и обработку данных. Разработана структура программного обеспечения и описаны программные модули (аутентификация и разграничение прав, управление справочниками сотрудников и должностей, учет рабочего времени, расчет заработной платы, формирование отчетов, журналирование действий). Для подтверждения реализуемости и визуальной полноты проектного решения подготовлены экранные формы пользовательского интерфейса (авторизация, главное меню, справочник сотрудников, карточка сотрудника, справочник должностей, табель учета рабочего времени, создание расчетного периода, расчет заработной платы, результаты расчета, отчеты и печатные формы, журнал аудита). Также описана схема взаимосвязи модулей и конфигурационных файлов, определена технология эксплуатации системы и выполнено тестирование: проверены ключевые сценарии, корректность расчетов, обработка граничных условий, а также устойчивость работы при типовой нагрузке.
В третьей главе (экономическая часть) выполнена оценка экономической эффективности внедрения разработанной системы методом сравнения базового и проектного вариантов обработки информации. По результатам расчетов установлено снижение годовых трудозатрат с 72 до 24 часов (на 48 часов в год), что соответствует относительному снижению на 66,7% и росту производительности выполнения операций примерно в 3 раза. Прямой годовой экономический эффект по сокращению стоимостных затрат составил 28 080 руб. при оценочных затратах на разработку и внедрение 82 800 руб.; срок окупаемости проекта составил 2,95 года (около 35 месяцев). Отмечен косвенный эффект внедрения системы: снижение риска ошибок и претензий работников, повышение прозрачности операций за счет аудита, ускорение формирования отчетности и повышение управляемости фонда оплаты труда.
Таким образом, цель выпускной квалификационной работы достигнута: разработан проект автоматизации расчета заработной платы для ООО «Дарвик», включающий архитектурные решения, модульную структуру программного обеспечения, технологию обработки данных, экранные формы, результаты тестирования и экономическое обоснование внедрения. Разработанное решение является технически реализуемым и целесообразным для применения в условиях микропредприятия.
Практические рекомендации по внедрению:
утвердить регламент ведения справочников и табеля (ответственные лица, сроки внесения данных);
настроить роли пользователей и разграничение прав доступа;
организовать регулярное резервное копирование базы данных и хранение копий на независимом носителе/в защищенном хранилище;
выполнить пилотное внедрение с параллельной проверкой результатов в течение 1–2 расчетных периодов с последующим переходом к использованию системы как основного инструмента расчетов;
предусмотреть дальнейшее развитие системы (учет отпусков и больничных, расширенная аналитика, интеграция с бухгалтерскими сервисами при необходимости).

Трудовой кодекс Российской Федерации : федер. закон Рос. Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред., действующей на 2026 г.).
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) : федер. закон Рос. Федерации от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в ред., действующей на 2026 г.).
О бухгалтерском учёте : федер. закон Рос. Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред., действующей на 2026 г.).
О персональных данных : федер. закон Рос. Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ (в ред., действующей на 2026 г.).
Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464 «О страховых взносах» (в актуальной редакции).
ГОСТ 19.701–90. ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения.
ГОСТ 2.701–84. ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.
Долженко, А. И. Технологии командной разработки программного обеспечения информационных систем : учебное пособие / А. И. Долженко. — 4-е изд. — Москва : Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Ар Медиа, 2024. — 300 с.
Грекул, В. И. Управление внедрением информационных систем : учебное пособие / В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина. — 3-е изд. — Москва : Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Ар Медиа, 2021. — 277 с.
Федорова, Г. Н. Проектирование информационных систем : учебник / Г. Н. Федорова. — Москва : КНОРУС, 2023. — 320 с.
Романов, А. Н. Информационные системы в экономике : учебное пособие / А. Н. Романов. — Москва : Юрайт, 2022. — 286 с.
Тельнов, Ю. Ф. Информационные системы и технологии в экономике : учебник / Ю. Ф. Тельнов. — Москва : Юрайт, 2024. — 406 с.
Самойлов, В. Д. Архитектура корпоративных информационных систем : учебное пособие / В. Д. Самойлов. — Москва : Ай Пи Ар Медиа, 2022. — 254 с.
Ситник, А. В. Проектирование баз данных : учебное пособие / А. В. Ситник. — Москва : Юрайт, 2023. — 210 с.
Карпова, Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация : учебник / Т. С. Карпова. — Москва : КНОРУС, 2022. — 384 с.
Беккер, В. С. Информационная безопасность : учебное пособие / В. С. Беккер. — Москва : Юрайт, 2024. — 312 с.
Лебедев, И. С. Автоматизация бизнес-процессов предприятия : учебное пособие / И. С. Лебедев. — Москва : Дашков и К°, 2021. — 240 с.
Методические рекомендации по подготовке выпускной квалификационной работы по направлению 09.03.02 «Информационные системы и технологии». — Москва : МФЮА, 2024.
Бочкарёва, Е. Н. Автоматизация расчёта заработной платы в малом бизнесе // Информационные технологии в экономике. — 2023. — № 4. — С. 45–52.
Петров, Д. А. Экономическая эффективность внедрения информационных систем // Экономика и управление. — 2022. — № 7. — С. 38–44.
Сидорова, М. В. Цифровизация бухгалтерского учёта и расчётных процессов // Бухгалтерский учёт. — 2024. — № 3. — С. 12–19.
PostgreSQL 16 Documentation : официальный сайт. — URL: https://www.postgresql.org/docs/ (дата обращения: 15.02.2026).
Node.js Documentation : официальный сайт. — URL: https://nodejs.org/en/docs (дата обращения: 15.02.2026).
MDN Web Docs : Web technology for developers : сайт. — URL: https://developer.mozilla.org (дата обращения: 15.02.2026).
eLIBRARY.RU : научная электронная библиотека : сайт. — URL: https://elibrary.ru (дата обращения: 15.02.2026).