Отчет по практикеГостиничное делоГод: 2025Синергия: Московский финансово-промышленный университет «Синергия»
👁 12💼 0

Готовый отчет: практика службы приема и размещения

Загружена: 15.04.2026 14:48

Отчет по производственной практике в гостинице ООО «Отель История» с упором на работу службы приема и размещения. Разобраны структура отеля, кейсы по заселению и расчетам, документы и рекомендации по улучшению сервиса.

Содержание

1.		Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.
Пройти инструктивное совещание с ответственным лицом от Профильной организации, на котором ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности. 
Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов деятельности – принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).	15.06.2024
2.		Изучение организационной структуры гостиничного предприятия – объекта практики.
Составить краткое описание гостиничного предприятия, обратив внимание на историю развития, организационно-правовую форму, организационную и управленческую структуру управления гостиницей, техническое оснащение, технологические процессы, оказываемые услуги и др.
Рассмотреть департаменты гостиницы и описать их функции.
Соотнести требования к гостиницам и иным средствам размещения на основании Постановления Правительства РФ от 18 ноября 2020 г. N 1860 "Об утверждении Положения о классификации гостиниц" с действующим предприятием, которое обучающийся выбрал в качестве объекта практики.
Определить ценовую категорию гостиничного предприятия.
Перечислить типовые функциональные обязанности работающих сотрудников службы приема и размещения, требования к обслуживающему персоналу. Описать стандартное оборудование секций службы приема и размещения. Описать взаимосвязь отдела с другими подразделениями гостиницы.	16.06.2024
3.		Сбор информации об объекте практики и анализ содержания источников.
Изучить стандарты работы и сервиса, требования к сотрудникам, работающим в службе приема и размещения.
Ознакомиться с технологией взаимодействия сотрудников службы приема и размещения с гостями. 
Изучить особенности предоставления основных и дополнительных услуг в гостинице. 
Изучить виды и формы документации в деятельности службы приема и размещения.
Ознакомиться с программами обслуживания постоянных гостей в гостинице.	17.06.2024
4.		Экспериментально-практическая работа. Приобретение необходимых умений и практического опыта работы по специальности в рамках освоения вида деятельности ВД 1. Организация и контроль текущей деятельности работников службы приема и размещения.
Получить практический опыт:
	отработки навыков работы с профессиональными программами и их модулями;
	отработки навыков информирования потребителя о видах услуг и правилах безопасности во время проживания в гостинице;
	выполнения калькуляции стоимости услуг гостиничного предприятия для потребителей;
	составления и обработки документации по загрузке номеров, ожидаемому заезду, состоянию номеров, начислениям; 
	выполнения поручений руководителя по обсуждению деталей договора с контрагентами и потребителями;
	составления проекта договоров в соответствии с принятыми соглашениями;
	отработки навыков заключения договоров в соответствии с принятыми соглашениями;
	отработки навыков использования технических, телекоммуникационных средств и профессиональных программ для расчета и выписки гостей;
	отработки навыков начисления и осуществления расчетов с гостями;
	оформления бухгалтерских документов по кассовым операциям;
	выполнения обязанностей ночного портье;
	отработки навыков использования технических, телекоммуникационных средства для ночного аудита;
	отработки навыков использования техник и приемов эффективного общения с гостями, деловыми партнерами и коллегами с использованием приемов саморегуляции поведения в процессе межличностного общения.
С этой целью для получения опыта экспериментально-практической работы на проектном этапе обучающемуся предлагается выполнить следующие практические задания:
Кейс-задача № 1. Туристическая фирма, постоянный партнер вашей гостиницы, сообщает в 07:00, что группа, заезд которой ожидался в 13:00, прибудет в 9:00. Опишите Ваши действия.
Кейс-задача № 2. В гостиницу поступила заявка на размещение группы из 22 человек в период с 15.09 по 18.09 с просьбой организовать одноместное размещение в стандартных номерах. На эти даты стандартных номеров нет. Опишите Ваши действия.
Кейс-задача № 3. Опишите Ваши действия, если гость, который планировал выехать в 10:00, сообщает Вам, что остается до 20.00 следующего дня.
Кейс-задача № 4. Гость по приезде в гостиницу обнаружил, что его бронирование аннулировано. Бронь была негарантированная. Опишите Ваши действия. 
Кейс-задача № 5. По телефону поступает заказ от гостя с просьбой забронировать номер, в котором он постоянно останавливается – 504 номер. Однако, на запрашиваемые даты номер 504 уже забронирован. Опишите Ваши действия.
Кейс-задача № 6. Какое необходимое число администраторов необходимо для трехзвездочной гостиницы в 100 номеров. Поясните расчёты. Рассчитайте длину стойки приема и размещения для данной гостиницы.  
Кейс-задача № 7. Гость отказывается оплачивать счет за пользование мини-баром. Опишите Ваши действия, как администратора.
Кейс-задача № 8. Номер гостя не был убран. Гость с претензией обратился к администратору. Опишите Ваши действия, как администратора.
Кейс-задача № 9. Гость утверждает, что из его номера пропала ценная вещь. Опишите Ваши действия. 	18.06.2024-26.06.2024
5.		Обработка и систематизация полученного фактического материала.
С целью подготовки к сдаче экзамена по модулю ПМ.01 Организация и контроль текущей деятельности сотрудников службы приема и размещения осуществить комплексный анализ результатов выполненных видов работ, оформить презентационные материалы, разработать свои предложения и рекомендации на основе сравнения полученных в процессе обучения теоретических знаний с навыками, полученными в период прохождения практики.	27.06.2024
6.		Оформление отчетных документов о прохождении практики и экспертная оценка результатов ее прохождения.
Оформить отчет по практике в формате презентации PowerPoint, содержащий базовую и информационно-вспомогательную информацию, согласно Приложению 1. 
Оформить справку, заверенную подписью и печатью (при наличии) ответственного лица от Профильной организации, содержащую сведения о прохождении практики.
Разместить полностью оформленный комплект отчетной документации по практике в электронной информационно-образовательной среде Университета «Синергия» на платформе lms.synergy.ru руководителю практики от Образовательной организации для экспертной оценки результатов ее прохождения.	28.06.2024

Подробное описание

📘 О чем эта работа

Материал посвящен производственной практике по ПМ.01 «Организация и контроль текущей деятельности сотрудников службы приема и размещения» на базе ООО «Отель История» в Иркутске. В центре внимания — работа front office: бронирование, заселение и выезд гостей, расчеты, документооборот, взаимодействие с хозяйственной службой и решение нестандартных ситуаций.

Отдельно рассмотрены структура гостиницы, функции подразделений, требования к персоналу и стандарты обслуживания гостей. Практическая часть опирается на реальные кейсы по раннему заезду группы, нехватке номеров, продлению проживания, аннулированной брони, конфликту по мини-бару, жалобе на уборку и инциденту с пропажей вещи.

📚 Что внутри

В работе собран подробный материал по всем этапам прохождения практики:

  • характеристика ООО «Отель История»: адрес, целевая аудитория, организационно-правовая форма, структура управления;
  • описание служб гостиницы и их функций: бронирование, прием и размещение, housekeeping, питание, техническая служба;
  • соотнесение требований к гостиницам с Постановлением Правительства РФ № 1860 о классификации;
  • правила информирования гостей об услугах и безопасности проживания;
  • пример калькуляции стоимости проживания и дополнительных услуг;
  • перечень документов службы приема и размещения: карта гостя, журнал бронирования, отчеты о загрузке и состоянии номеров, счета, акты;
  • развернутые решения 9 кейс-задач по работе администратора ресепшен;
  • расчет необходимого числа администраторов для 3-звездочной гостиницы на 100 номеров и длины стойки приема;
  • предложения по совершенствованию работы: внедрение PMS, разработка SOP, система мотивации персонала.

📊 Для кого подходит

Подходит студентам колледжей и 2–4 курсов по специальности 43.02.14 Гостиничное дело, а также тем, кто готовит отчет по практике, презентацию или материал по организации работы службы приема и размещения в гостинице.

✨ Особенности

Работа сочетает теоретическую базу и прикладные решения, поэтому ее удобно использовать как основу для защиты практики. В тексте есть конкретные сценарии общения с гостями, обработка нестандартных обращений, расчетная часть по численности персонала и стойке ресепшен, а также рекомендации по повышению качества сервиса и доходности гостиницы.

Особую ценность представляют проработанные алгоритмы действий администратора в конфликтных и внештатных ситуациях: от отмены брони до претензии по ценным вещам. Такой формат помогает быстро подготовить наглядную презентацию и уверенно отвечать на вопросы руководителя практики.

❓ Частые вопросы

Подойдет ли для моего ВУЗа?
Да, структура соответствует стандартному отчету по производственной практике и легко адаптируется под требования любого колледжа или вуза.

Можно адаптировать?
Да, можно заменить название гостиницы, даты, отдельные кейсы и оформить материал под конкретную базу практики.