Готовая дипломная работа: Автоматизация МТО в школе

Введение	10
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ	12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»	12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности	12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием	14
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия	16
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации	20
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов	22
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание	24
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи	28
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации	31
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»	34
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи	34
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи	37
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи	39
1.4. Обоснование проектных решений	42
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению	42
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению	43
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению	44
ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ	45
2.1. Разработка проекта автоматизации	45
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации	46
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание	47
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации	49
2.2. Информационное обеспечение задачи	52
2.2.1. Информационная модель и её описание	52
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации	53
2.2.3. Характеристика результатной информации	54
2.3. Программное обеспечение задачи	55
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)	55
2.3.2. Характеристика базы данных	56
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)	57
2.3.4. Описание программных модулей	58
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание	59
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА	66
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности	66
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта	68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ	74
ПРИЛОЖЕНИЯ	78

В условиях цифровизации образования и государственного сектора особое значение приобретает автоматизация процессов учёта материально-технических средств. Традиционные методы ведения учёта на бумажных носителях или в устаревших электронных таблицах требуют значительных временных и трудовых затрат, подвержены человеческим ошибкам и затрудняют оперативное получение достоверной информации. Для образовательных учреждений, в частности кадетских школ, где необходимо учитывать широкий спектр оборудования, мебели, средств обучения и другой материальной базы, внедрение современных информационных систем становится актуальной задачей.
Объект исследования – процессы материально-технического учёта в МБОУ «Кадетская школа имени Героя Советского Союза Е.И. Францева» г. Чернушка, Пермский край. Предмет исследования – методы и средства автоматизации материально-технического учёта в образовательных учреждениях.
Цель работы – разработать проект информационной системы, обеспечивающей автоматизацию учёта материально-технических средств в кадетской школе, с целью повышения эффективности управления ресурсами.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1.	Проанализировать текущее состояние процессов учёта материально-технических средств в школе.
2.	Выявить недостатки существующей системы и обосновать необходимость автоматизации.
3.	Изучить и оценить существующие программные решения для автоматизации учёта.
4.	Разработать проект информационной системы с учётом специфики деятельности кадетской школы.
5.	Определить программно-аппаратные требования к внедряемой системе.
6.	Провести оценку экономической эффективности проекта.
В качестве методов исследования используются: анализ нормативной и методической документации, исследование бизнес-процессов, сравнительный анализ программных продуктов, проектирование информационных систем, а также расчёт экономических показателей.
Практическая значимость работы заключается в возможности применения разработанной информационной системы для оптимизации учёта материально-технических средств в образовательных организациях, что позволит сократить трудозатраты, повысить точность учёта и оперативность принятия управленческих решений.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трёх глав, заключения и списка использованных источников. В первой главе проведён анализ текущего состояния предметной области и обоснована необходимость автоматизации. Во второй главе представлен проект автоматизации материально-технического учёта. Третья глава посвящена расчёту экономической эффективности внедрения разработанной системы.

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы по теме «Автоматизация материально-технического учёта на примере МБОУ “Кадетская школа имени Героя Советского Союза Е.И. Францева” г. Чернушка» была проведена комплексная работа по анализу, проектированию и разработке автоматизированной информационной системы.
В аналитической части были изучены особенности предметной области, проведено обследование текущих процессов учёта материальных ценностей, выявлены ключевые проблемы: дублирование информации, высокий уровень ручного ввода данных, отсутствие централизованного доступа и автоматической отчётности. Проанализированы существующие решения и обоснована необходимость разработки специализированной системы, адаптированной под специфику образовательного учреждения.
В проектной части была спроектирована архитектура программного комплекса на основе фреймворка Django и СУБД PostgreSQL. Определены информационное, программное и техническое обеспечение, разработана ER-модель базы данных, дерево функций, структурная схема вызова программных модулей, а также алгоритмы работы основных компонентов системы. Реализованы модули для учёта имущества, его перемещения, обслуживания и списания, а также формирования нормативных документов (акт приёма-передачи, акт списания, инвентаризационная опись).
Проведён контрольный пример, демонстрирующий полную обработку жизненного цикла объекта учёта — от поступления до списания — с формированием необходимых отчётных форм и сохранением их в электронном архиве.
В экономической части произведены расчёты эффективности внедрения системы. Полученные показатели — годовой экономический эффект 67 тыс. руб., срок окупаемости 2,3 года, рентабельность инвестиций (ROI) 43,3 %, положительное значение NPV — подтверждают целесообразность реализации проекта и его экономическую оправданность для учреждения.
Разработанная система обладает рядом преимуществ:
‒	сокращение времени на выполнение операций учёта;
‒	повышение точности и прозрачности данных;
‒	автоматическое формирование документов и отчётов;
‒	централизованное хранение информации с разграничением прав доступа;
‒	возможности дальнейшего масштабирования и интеграции с бухгалтерскими системами.
Итого поставленные цели и задачи выпускной квалификационной работы выполнены в полном объёме. Разработанный программный продукт может быть внедрён в практическую деятельность МБОУ «Кадетская школа имени Героя Советского Союза Е.И. Францева» и рекомендован к использованию в аналогичных образовательных учреждениях.

1.	ГОСТ 34.601–90. Автоматизированные системы. Стадии создания. — М.: Издательство стандартов, 1990. — 24 с.
2.	ГОСТ 19.701–90. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные графические. — М.: Издательство стандартов, 1990. — 34 с.
3.	ГОСТ Р 7.0.5–2018. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. — М.: Стандартинформ, 2019. — 24 с.
4.	ГОСТ Р 50922–2006. Защита информации. Основные термины и определения. — М.: Стандартинформ, 2007. — 18 с.
5.	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изм. и доп.).
6.	Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп.).
7.	Приказ Минобрнауки РФ от 29.12.2014 № 1645 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта среднего общего образования».
8.	Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных».
9.	Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2020. — 412 с.
10.	Кононов Д.А. Проектирование баз данных: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2021. — 368 с.
11.	Семакин И.Г., Залогова Л.А., Русаков С.В., Шестакова Л.В. Информатика. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2022. — 432 с.
12.	Липаев В.В. Качество программных систем. — М.: Радио и связь, 2021. — 320 с.
13.	Балдин А.В., Воробьев С.Н., Левин В.И. Информационные системы в экономике. — М.: Юрайт, 2020. — 399 с.
14.	Шамина Л.В., Гаевский С.В. Основы информационной безопасности. — М.: Академия, 2021. — 256 с.
15.	Поляков К.Ю. Разработка веб-приложений на Python и Django. — СПб.: БХВ-Петербург, 2022. — 448 с.
16.	Holovaty A., Kaplan-Moss J. The Definitive Guide to Django: Web Development Done Right. — Apress, 2020. — 544 p.
17.	Grinberg M. Flask Web Development: Developing Web Applications with Python. — O’Reilly Media, 2018. — 336 p.
18.	PostgreSQL Global Development Group. PostgreSQL 15 Documentation. — URL: https://www.postgresql.org/docs/ (дата обращения: 05.08.2025).
19.	Django Software Foundation. Django Documentation (version 5.x). — URL: https://docs.djangoproject.com/ (дата обращения: 05.08.2025).
20.	Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. ГОСТ ISO/IEC 27001–2021. Информационная безопасность. — М.: Стандартинформ, 2021. — 56 с.
21.	Курбатов В.С., Сидоров А.П. Методология расчёта экономической эффективности ИТ-проектов. — М.: Дашков и К°, 2020. — 192 с.
22.	Лаврищев А.В. Организация баз данных и знаний. — М.: Финансы и статистика, 2021. — 288 с.
23.	Laudon K.C., Laudon J.P. Management Information Systems: Managing the Digital Firm. — Pearson, 2021. — 624 p.
24.	Романенко И.С. Автоматизация учёта материальных ценностей в образовательных организациях. — М.: Инфра-М, 2019. — 212 с.
25.	Овчинников А.В. Информационные технологии в управлении. — М.: КНОРУС, 2021. — 256 с.
26.	Титова Н.Л. Бухгалтерский учёт в образовательных учреждениях. — М.: Юрайт, 2020. — 304 с.
27.	Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN 2.0: Практическое руководство / Под ред. И.В. Кузнецова. — М.: ДМК Пресс, 2020. — 288 с.
28.	Чернышев Е.Н. Системный анализ и проектирование информационных систем. — М.: Форум, 2021. — 336 с.
29.	ISO/IEC 9126-1:2001. Software engineering — Product quality — Part 1: Quality model. — Geneva: ISO, 2001.
30.	ФСТЭК России. Методические рекомендации по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах. — М., 2019. — 64 с.
31.	Матюшин Д.А. Архитектура и проектирование программных систем. — М.: Юрайт, 2022. — 352 с.
32.	Бондаренко М.Ю., Ефимов А.В. Информационная безопасность в образовательных учреждениях. — СПб.: Питер, 2021. — 224 с.
33.	Bruce Eckel. Thinking in Python. — MindView, 2020. — 356 p.
34.	Barroso L.A., Clidaras J., Hölzle U. The Datacenter as a Computer: An Introduction to the Design of Warehouse-Scale Machines. — Morgan & Claypool, 2018. — 160 p.
35.	Лекции и методические материалы кафедры информационных технологий ПГНИУ по курсу «Информационные системы в экономике» (электронный ресурс). — Пермь, 2024.