Индивидуальное задание
по производственной практике
по профессиональному модулю ПМ.02
«Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив»
№п/п Виды работ Период выполнения работ
1. Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.
Ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности.
Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов деятельности – принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).
Постановка целей, задач, времени и места прохождения производственной практики; знакомство с руководителями практики; инструктаж по ведению дневника практики, оформлению и защите отчета по практике; организационные вопросы прохождения практики; проведение инструктажа по технике безопасности и противопожарной безопасности.
2. Изучение организационной структуры подразделения прохождения практики.
Знакомство с профилем деятельности организации в целом и со структурой подразделения прохождения практики.
Правила внутреннего распорядка в учреждении. Общее ознакомление с учреждением.
Изучение нормативных документов, регламентирующих деятельность организации.
• Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.
• Ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности.
• Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов деятельности – принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).
• Постановка целей, задач, времени и места прохождения производственной практики; знакомство с руководителями практики; инструктаж по ведению дневника практики, оформлению и защите отчета по практике; организационные вопросы прохождения практики; проведение инструктажа по технике безопасности и противопожарной безопасности.
3. Сбор информации об объекте практики и анализ источников.
• Изучение организационной структуры подразделения прохождения практики.
• Знакомство с профилем деятельности организации в целом и со структурой подразделения прохождения практики.
• Правила внутреннего распорядка в учреждении. Общее ознакомление с учреждением.
• Изучение нормативных документов, регламентирующих деятельность организации.
• Изучение локальных актов ООО «Медвед.К»: устава, должностных инструкций, регламентов работы ветврачей и администратора, правил работы с медицинской и конфиденциальной документацией.
• Ознакомление с правилами оформления ветеринарной документации: ветеринарно-сопроводительных документов, карт пациентов, актов осмотра, журналов процедур.
• Ознакомление с системой электронного документооборота в сфере ветеринарии, включая работу в ФГИС «Меркурий».
• Сбор информации об объекте практики и анализ источников.
• Изучение порядка хранения медицинской документации, правил формирования дел, требований к конфиденциальности данных о пациентах и владельцах животных.
• Изучение правил оформления бухгалтерских и финансовых документов: договоров, актов оказанных услуг, счетов, квитанций.
• Изучение правил регистрации входящих и исходящих документов, работы с электронной почтой предприятия и каналами связи с клиентами.
• Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации. Применение правовых актов в управленческой деятельности.
• Осуществление работы по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
• Осуществление подготовки деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
• Организация рабочего места секретаря и руководителя.
• Оформление и регистрация организационно-распорядительных документов, контроль за сроками их исполнения.
• Обработка входящих и исходящих документов, систематизация их, составление номенклатуры дел и формирование документов в дела.
• Самостоятельная работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
• Осуществление телефонного обслуживания, прием и передача факсов.
• Осуществление подготовки дел к передаче на архивное хранение.
• Составление описи дел, осуществление подготовки дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации. Применение правовых актов в управленческой деятельности
Осуществление работы по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций
Осуществление подготовки деловых поездок руководителя и других сотрудников организации
Организация рабочего места секретаря и руководителя
Оформление и регистрация организационно-распорядительных документов, контроль за сроками их исполнения
Обработка входящих и исходящих документов, систематизация их, составление номенклатуры дел и формирование документов в дела
Самостоятельная работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу
Осуществление телефонного обслуживания, принимать и передавать факсы.
Осуществление подготовки дел к передаче на архивное хранение
Составление описи дел, осуществление подготовки дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы
4. Экспериментально-практическая работа. Приобретение необходимых умений и первоначального опыта практической работы по специальности в рамках освоения вида деятельности.
• Экспериментально-практическая работа. Приобретение необходимых умений и первоначального опыта практической работы по специальности в рамках освоения вида деятельности «Оформление, регистрация и хранение документов ветеринарной клиники», включая работу с медицинской документацией животных и электронными учетными системами.
• Практическая работа с электронной системой «Меркурий»: формирование ветеринарных сопроводительных документов, внесение данных о пациентах, оформление процедур.
• Ведение клиентской документации: оформление карточек пациентов, регистрация обращений, подготовка информационных материалов и уведомлений.
• Обработка и систематизация полученного фактического материала.
• С целью подготовки к сдаче экзамена по профессиональному модулю «Документирование управленческой деятельности» осуществить комплексный анализ результатов выполненных видов работ, оформить презентационные материалы.
• Оформление отчетных документов о прохождении практики и экспертная оценка результатов ее прохождения
5. Обработка и систематизация полученного фактического материала.
С целью подготовки к сдаче экзамена по модулю по профессиональному модулю_документооборот осуществить комплексный анализ результатов выполненных видов работ, оформить презентационные материалы.
6. Оформление отчетных документов о прохождении практики и экспертная оценка результатов ее прохождения.
Разместить полностью оформленный комплект отчетной документации по практике в электронной информационно-образовательной среде ОАНО ВО «Московский технологический институт» на платформе lms.mti.edu руководителю практики от Образовательной организации для экспертной оценки результатов ее прохождения.
