Готовая ВКР: Автоматизация управления персоналом

ВВЕДЕНИЕ	10
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ	13
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»	13
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности	13
1.1.2. Организационная структура управления предприятием	19
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия	22
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации	26
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов	26
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание	28
Моделирование подпроцессов кадрового документооборота.	31
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи	35
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации	39
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»	41
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи	41
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи	47
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи	49
1.4. Обоснование проектных решений	50
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению	50
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению	53
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению	56
Вывод по главе 1	58
ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ	59
2.1. Разработка проекта автоматизации	59
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации	59
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание	63
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации	64
2.2. Информационное обеспечение задачи	67
2.2.1. Информационная модель и ее описание	67
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации	69
2.2.3. Характеристика результатной информации	74
2.3. Программное обеспечение задачи	78
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)	78
2.3.2. Характеристика базы данных	81
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)	85
2.3.4. Описание программных модулей	86
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание	88
Вывод по главе 2	99
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА	101
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности	101
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта	104
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	110
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ	112
ПРИЛОЖЕНИЕ А	116
ПРИЛОЖЕНИЕ Б	139

Развитие информационных технологий оказало значительное влияние на все бизнес-процессы современного предприятия, включая управление персоналом. Широкое распространение вычислительной техники открыло новые возможности для эффективного хранения и обработки кадровых данных, что привело к формированию новых принципов и методов работы с человеческими ресурсами.
Актуальность написания выпускной квалификационной работы (ВКР) состоит в том, что традиционные методы управления персоналом, основанные на бумажном документообороте и ручных расчетах, становятся серьезным препятствием для развития компании. В настоящее время эффективная деятельность любой организации, включая ООО «Авангард», немыслима без применения автоматизированных информационных систем (АИС), электронных баз данных и цифровых HR-технологий.
Применение автоматизированных систем в управлении персоналом имеет свои особенности и радикально отличается от классических методов. Процесс автоматизации кадровой работы позволяет значительно повысить эффективность управления персоналом в ООО «Авангард», достичь новых уровней точности и скорости в таких задачах, как расчет заработной платы, учет рабочего времени, кадровое делопроизводство и управление отпусками, которые были ранее затруднены при использовании «ручного» труда.
Целью представляемой выпускной квалификационной работы является проектирование системы автоматизации управления персоналом в ООО «Авангард».
Для достижения поставленной цели были выделены следующие задачи:
– описать организационно-экономическую характеристику и виды деятельности ООО «Авангард»;
– дать характеристику основным бизнес-процессам в управлении персоналом и выполнить обоснование необходимости их автоматизации;
– провести анализ существующих на рынке HRM-систем и обосновать выбор программного решения для внедрения;
– разработать проект автоматизации управления персоналом, включая описание оптимизированных процессов («как должно быть»);
– описать функциональные возможности проектируемого программного обеспечения и разработать контрольный пример его использования;
– обосновать экономическую эффективность предлагаемого проекта.
Объектом данной выпускной квалификационной работы является ООО «Авангард».
Предметом выпускной квалификационной работы – методы и принципы автоматизации процессов управления персоналом в ООО «Авангард».
Практической значимостью работы является то, что разработанный проект может быть непосредственно внедрен в ООО «Авангард» для решения проблем, связанных с высокой трудоемкостью кадрового учета, риском ошибок и низкой скоростью обработки HR-данных. Полученные результаты и методики могут быть применены другими предприятиями малого и среднего бизнеса, сталкивающимися с аналогичными трудностями.
Методы исследования, используемые при написании выпускной квалификационной работы:
– анализ логических зависимостей и бизнес-процессов;
– сравнительный анализ программных решений;
– методы проектирования информационных систем;
– методика расчета технико-экономического обоснования (ТЭО) проекта автоматизации;
– принципы жизненного цикла программного обеспечения.
Представляемая ВКР состоит из введения, основной части (3 раздела), заключения, списка использованной литературы и приложений, содержащих проектные решения по автоматизации управления персоналом в ООО «Авангард».

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была достигнута основная цель – разработана и обоснована система автоматизации кадрового документооборота для ООО «Авангард», направленная на повышение эффективности управления персоналом.
В процессе исследования были последовательно решены следующие задачи:
– проведен комплексный анализ деятельности ООО «Авангард» и существующих бизнес-процессов в управлении персоналом;
– выявлены и систематизированы проблемы текущей организации кадрового документооборота, в частности, процесса оформления приема на работу;
– определен целевой комплекс задач для автоматизации и доказана экономическая целесообразность проекта;
– сформулированы функциональные требования к разрабатываемой информационной системе;
– разработан и реализован программный модуль автоматизации кадрового документооборота;
– представлен контрольный пример реализации проекта с описанием практического применения системы.
Ключевым результатом работы стала разработка программного обеспечения на языке Python с использованием библиотеки tkinter для графического интерфейса и SQLite для хранения данных. Система реализует автоматизацию сквозного процесса кадрового документооборота, включая ведение справочников сотрудников и вакансий, обработку заявлений о приеме на работу, формирование трудовых договоров и автоматическое создание отчетности.
Практическая значимость работы подтверждается внедрением разработанного решения, которое позволяет:
– централизовать хранение кадровой информации в единой защищенной базе данных;
– автоматизировать формирование типовых кадровых документов и отчетности;
– сократить временные затраты на обработку кадровых данных с 5 до 1,5 часов в день;
– минимизировать риски потери данных и ошибок при ручном заполнении документов.
Расчет экономической эффективности проекта подтвердил его целесообразность, демонстрируя значительное снижение трудозатрат и повышение операционной эффективности работы отдела кадров.
Все поставленные в исследовании задачи были выполнены в полном объеме, что свидетельствует о достижении цели работы. Разработанная система автоматизации кадрового документооборота для ООО «Авангард» представляет собой законченное решение, готовое к практическому применению и обладающее потенциалом для дальнейшего развития и интеграции с другими корпоративными системами предприятия.

5.	ГОСТ Р 50739-95. Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Общие технические требования
6.	ГОСТ Р 51188-98. Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов. Типовое руководство
7.	ГОСТ Р 51275-2006 Защита информации. Объект информатизации. Факторы, воздействующие на информацию. Общие положения
8.	ГОСТ Р ИСО/МЭК 15408-1-2008. Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Критерии оценки безопасности информационных технологий. Часть 1. Введение и общая модель
9.	ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005. Информационная технология. Практические правила управления информационной безопасностью
10.	Гасумова, С. Е. Социальная информатика : учебник и практикум для вузов / С. Е. Гасумова. — 6-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 284 с.  
11.	Демин, А. Ю. Информатика. Лабораторный практикум : учебное пособие для среднего профессионального образования / А. Ю. Демин, В. А. Дорофеев. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 133 с.  
12.	Зараменских, Е. П. Основы бизнес-информатики : учебник и практикум для вузов / Е. П. Зараменских. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 407 с.  
13.	Зимин, В. П. Информатика. Лабораторный практикум в 2 ч. Часть 1 : учебное пособие для среднего профессионального образования / В. П. Зимин. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 126 с.  
14.	Зимин, В. П. Информатика. Лабораторный практикум в 2 ч. Часть 2 : учебное пособие для среднего профессионального образования / В. П. Зимин. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 153 с.
15.	Иванов, И. В. Теория информационных процессов и систем + доп. материалы в ЭБС : учебное пособие для вузов / И. В. Иванов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 228 с. 
16.	Информатика для гуманитариев : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Г. Е. Кедрова [и др.] ; под редакцией Г. Е. Кедровой. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 439 с.  
17.	Информатика для экономистов. Практикум : учебное пособие для среднего профессионального образования / В. И. Завгородний [и др.] ; под редакцией В. И. Завгороднего. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 298 с.  
18.	Информатика и математика : учебник и практикум для вузов / Т. М. Беляева [и др.] ; под редакцией В. Д. Элькина. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 402 с.  
19.	Информационно-измерительная техника и электроника. Преобразователи неэлектрических величин : учебное пособие для среднего профессионального образования / О. А. Агеев [и др.] ; под общей редакцией О. А. Агеева, В. В. Петрова. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 158 с.  
20.	Информационные технологии в юридической деятельности : учебник для среднего профессионального образования / П. У. Кузнецов [и др.] ; под общей редакцией П. У. Кузнецова. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 325 с. 
21.	Колышкина, Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство : учебное пособие для вузов / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 163 с.  
22.	Коршунов, М. К. Экономика и управление: применение информационных технологий : учебное пособие для среднего профессионального образования / М. К. Коршунов ; под научной редакцией Э. П. Макарова. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 111 с.  
23.	Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 462 с.  
24.	Лузина, Т. В. Основы документооборота в таможенных органах в 2 ч. Часть 1 : учебное пособие для вузов / Т. В. Лузина, С. С. Решетникова. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 291 с.  
25.	Лузина, Т. В. Основы документооборота в таможенных органах в 2 ч. Часть 2 : учебное пособие для вузов / Т. В. Лузина, С. С. Решетникова. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 261 с.  
26.	Мамонова, Т. Е. Информационные технологии. Лабораторный практикум : учебное пособие для среднего профессионального образования / Т. Е. Мамонова. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 178 с.  
27.	Софронова, Н. В. Теория и методика обучения информатике : учебное пособие для среднего профессионального образования / Н. В. Софронова, А. А. Бельчусов. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 401 с.  
28.	Формирование профессиональной компетентности педагога. Поликультурная и информационная компетентность : учебное пособие для вузов / Н. Р. Азизова, Н. А. Савотина, М. И. Бочаров, С. В. Зенкина. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 162 с. 
29.	Экономика информационных систем : учебное пособие для вузов / А. Л. Рыжко, Н. А. Рыжко, Н. М. Лобанова, Е. О. Кучинская. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 176 с.  
30.	Экономическая информатика : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Ю. Д. Романова [и др.] ; под редакцией Ю. Д. Романовой. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 495 с.  
31.	Архитектура платформы 1С:Предприятие [Электронный ресурс] // 1С:Предприятие 8 URL: https://v8.1c.ru/platforma/formy/ (дата обращения: 18.10.2025)
32.	Декомпозиция  [Электронный ресурс]  // Питер Софт URL: https://piter-soft.ru/knowledge/glossary/process/dekompozitsiya.html (дата обращения: 18.10.2025)
33.	Документ в 1С: настройка, проведение, формирование [Электронный ресурс]  //  Wiseadvice URL: https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/dokument-v-1s-8-3-nastroika-provedenie-formirovanie/ (дата обращения: 18.10.2025)
34.	Информационная модель https://www.yaklass.ru/p/informatika/11-klass/informatcionnaia-kultura-obshchestva-i-lichnosti-13421/informatcionnye-modeli-12825/re-9caa0260-f48e-4e91-9822-b1e77826fbdf (дата обращения: 18.10.2025).