📘 О чем эта работа
Материал посвящен управлению проектом переезда головного офиса страховой компании «ПегасМегаПлюс» в новое здание с организацией работы на трех этажах. В центре внимания — запуск проекта в сжатые сроки, обеспечение непрерывности клиентских сервисов и выполнение всех работ в пределах бюджета 8,5 млн рублей.
В работе показано, как спланировать переезд так, чтобы не остановить бизнес-процессы: от ремонта помещений и подготовки инженерии до монтажа СКС, телефонии, СКУД, видеонаблюдения, поставки мебели и самой логистики переезда.
📚 Что внутри
Внутри собран полный пакет проектной документации и управленческих решений по кейсу:
- формулировка цели проекта по SMART с измеримыми сроками, бюджетом и критериями готовности;
- описание ключевых результатов проекта: готовые помещения, СКС и Wi-Fi, телефония, системы безопасности, мебель, логистика переезда и запуск без простоя;
- реестр допущений и ограничений с планом B, сроками проверки и владельцами;
- состав команды проекта, матричная структура и RACI-распределение ролей;
- смета проекта с разделением на CAPEX и OPEX, резервом на риски и статьями расходов;
- план управления заинтересованными сторонами, карта коммуникаций и стратегия вовлечения;
- иерархическая структура работ (WBS), дорожная карта, организационная структура и план управления рисками.
📊 Для кого подходит
Подходит студентам направлений «Управление проектами», менеджмент, экономика и организационное управление для подготовки кейсовых, курсовых и практических работ по проектному менеджменту.
✨ Особенности
Работа выполнена в прикладном формате и опирается на реальные проектные инструменты: SMART, WBS, RACI, матрицу стейкхолдеров, бюджетирование, риск-реестр и коммуникационный план. Отдельно проработаны ограничения по срокам, ночным и выходным работам, а также требования к запуску офиса без простоя.
Особую ценность дает детальная проработка переезда как проекта: здесь есть логика зависимостей между ремонтными, IT- и логистическими потоками, сценарий go-live, гиперкаре после запуска и пакет итоговой документации.
❓ Частые вопросы
Подойдет ли для моего ВУЗа?
Да, структура универсальна и легко адаптируется под требования кафедры.
Можно ли доработать под другой объект?
Да, кейс можно быстро перенастроить под любую компанию, офис или проект релокации.