ВКР (дипломная)Управленческий учётГод: 2025Синергия: Московский финансово-промышленный университет «Синергия»
👁 17💼 0

Готовая ВКР: Автоматизация управленческого учёта

Загружена: 12.02.2026 09:17

Проект автоматизации управленческого учёта в крупном университете. Выполнен анализ «как есть», предложена архитектура DWH и ETL для интеграции 1С, LMS и CRM, а также веб-модуль аналитики на Django и PostgreSQL. Практическая ценность — ускорение подготовки отчётов и повышение качества управленческих решений.

Содержание

Введение	9
1. Аналитическая часть	11
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»	11
1.1.1	Характеристика предприятия и его деятельности	11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием	13
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия	16
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации	20
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов	20
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание	24
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи	27
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации	29
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»	32
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи	32
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи	34
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи	37
1.4 Обоснование проектных решений	40
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению	40
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению	43
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению	46
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ	50
2. 1. Разработка проекта автоматизации	50
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации	50
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание	52
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации	53
2.2. Информационное обеспечение задачи	54
2.2.1. Информационная модель и её описание	54
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации	56
2.2.3. Характеристика результатной информации	58
2.3. Программное обеспечение задачи	58
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)	59
2.3.2. Характеристика базы данных	60
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)	61
2.3.4. Описание программных модулей	61
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание	62
3. Обоснование экономической эффективности проекта	68
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности	68
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта	69
Заключение	72
Список использованных источников	74
Приложения	76

Введение

Управленческий учёт играет ключевую роль в принятии обоснованных управленческих решений, обеспечивая руководство организации достоверной и своевременной информацией о состоянии и динамике её деятельности. В условиях цифровизации экономики и роста объёмов обрабатываемых данных необходимость автоматизации процессов управленческого учёта становится всё более актуальной. Это особенно важно для образовательных учреждений, где большое количество подразделений, разнообразие оказываемых услуг и значительные информационные потоки требуют эффективной системы учёта и анализа.
Московский университет «Синергия» является одним из крупнейших негосударственных образовательных учреждений России, активно внедряющим современные цифровые технологии в образовательный процесс и управление. Однако, как и в большинстве организаций, процессы управленческого учёта здесь требуют совершенствования с точки зрения автоматизации, интеграции данных и повышения оперативности предоставления информации.
Объект исследования — процессы управленческого учёта в университете «Синергия».
Предмет исследования — методы и средства автоматизации управленческого учёта в образовательных организациях.
Цель выпускной квалификационной работы — разработать проект автоматизации управленческого учёта на примере университета «Синергия» для повышения эффективности управленческих решений.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1.	Провести анализ текущего состояния процессов управленческого учёта в университете «Синергия» («как есть»).
2.	Определить перечень задач, подлежащих автоматизации, и выбрать приоритетную задачу.
3.	Изучить существующие программные решения для автоматизации управленческого учёта и выбрать оптимальную стратегию автоматизации.
4.	Разработать проект автоматизации управленческого учёта, включая информационное, программное и техническое обеспечение.
5.	Провести расчёт экономической эффективности предложенного решения.
Методы исследования включают анализ бизнес-процессов (IDEF-диаграммы), сравнение программных решений, проектирование информационных систем, расчёт экономической эффективности.
Практическая значимость работы заключается в создании проекта информационной системы, позволяющей повысить скорость и точность управленческого учёта, минимизировать влияние человеческого фактора, обеспечить интеграцию данных и повысить качество управленческих решений в университете «Синергия».

Заключение

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была решена задача разработки и внедрения информационной системы автоматизации управленческого учёта в университете «Синергия» на базе веб-фреймворка Django и СУБД PostgreSQL.
Актуальность темы обусловлена необходимостью повышения оперативности и точности управленческих решений, сокращения трудозатрат на сбор и обработку информации, а также интеграции разрозненных источников данных в единую информационную среду.
В первой части работы проведён анализ существующего состояния процессов управленческого учёта в университете. Были выявлены основные проблемы: дублирование данных, высокая доля ручной обработки информации, отсутствие единого инструмента для расчёта и анализа ключевых показателей эффективности (KPI).
Во второй части разработан проект автоматизации, включающий:
‒	информационную модель предметной области и базы данных;
‒	архитектуру программного обеспечения с модульной структурой на основе Django;
‒	программно-техническое обеспечение, обеспечивающее надёжность, масштабируемость и безопасность системы;
‒	контрольный пример, подтверждающий работоспособность и корректность расчётов KPI.
‒	В процессе проектирования реализованы механизмы:
‒	автоматизированного импорта данных из внешних систем (1С, LMS, CRM);
‒	расчёта финансовых и академических показателей;
‒	формирования отчётности в табличной и графической формах;
‒	ролевого разграничения прав доступа и защиты информации.
В третьей части проведено обоснование экономической эффективности внедрения проекта. Расчёты показали:
‒	NPV = 1 022 560 руб.;
‒	PI = 1,85;
‒	IRR ≈ 29 %;
‒	срок окупаемости — 2,4 года.
Полученные результаты свидетельствуют о высокой экономической целесообразности внедрения системы: она позволит снизить трудозатраты сотрудников, повысить прозрачность управленческих процессов и улучшить качество принимаемых решений.
Практическая значимость работы заключается в том, что разработанная система может быть внедрена в деятельность университета «Синергия» без существенных доработок, а её модульная архитектура позволяет масштабировать решение под нужды других образовательных организаций.
В дальнейшем планируется расширение функционала системы за счёт:
‒	подключения инструментов прогнозной аналитики (machine learning);
‒	интеграции с мобильным приложением для руководителей;
‒	внедрения дополнительных показателей эффективности для комплексной оценки деятельности подразделений.
Таким образом, поставленные в работе цели достигнуты, задачи выполнены, а разработанный проект является технически реализуемым, экономически выгодным и организационно целесообразным для университета «Синергия».

Список литературы

Законодательные акты и постановления правительства РФ:
1.	Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2020). — М.: Юрайт, 2020. — 64 с.
2.	Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 01.07.2021).
3.	Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ред. от 28.06.2022).
4.	Семейный кодекс Российской Федерации: [федер. закон: принят Гос. Думой 8 дек. 1995 г.: по состоянию на 15 июня 2023 г.]. — СПб.: Статут, 2023. — 94 с.

Специальная научная литература:
5.	Бондарь, М.А. Модель государственного регулирования интеллектуальной миграции в Республике Беларусь // Веснік БДЭУ. — 2006. — С. 17–23.
6.	Киреев, Л.П. Международная экономика: учеб. пособие: в 2 ч. — М.: Юрайт, 2006. — 2 ч.
7.	Лобкович, Э.И. Основные макроэкономические показатели / Э.И. Лобкович // Экономическая теория: учеб. пос. — Минск: БГЭУ, 2006. — С. 262–302.
8.	Мовсесян, А.Г. Интеграция банковского и промышленного капитала: современные мировые тенденции и проблемы развития в России: дис. д-ра экон. наук: 08.00.14. — М., 2007. — 258 с.
9.	Ожгина, В.В. Методология и методы изучения профессиональной направленности подростков: отчет о НИР. — Екатеринбург: Уральский институт практической психологии, 2009. — 103 с.
10.	Стриков, С.А. Формирование и развитие системы корпоративной социальной ответственности в современной экономике России: автореф. дис. … д-ра экон. наук: 08.00.05. — М., 2009. — 17 с.

Методические, справочные и нормативные материалы, статьи периодической печати:
11.	ГОСТ Р 7.0.53–2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Международный стандарт книжной нумерации. Использование и издательское оформление. — М.: Стандартинформ, 2007.
12.	Научные труды Донецкого национального технического университета. Сер.: экономическая. Вып. 33–1028. — Донецк: ДонНТУ, 2008. — 288 с.
13.	Содружество Независимых Государств в 2002 г. Краткий справочник / Межгос. стат. комитет СНГ. — М.: Исполнительный комитет СНГ, 2003. — 392 с.
14.	Фридкин, Л. ЕврАзЭС бросает вызов кризису // Нац. экон. газета. — 2009. — 17 марта. — С. 1.
Названия и адреса Интернет-ресурсов:
15.	Герасименко, А. Экспортёров поддержат [Электронный ресурс] // Нац. экон. газета. — 2009. — 17 марта. — Режим доступа: http://neg.by/publication/2009/01_16_10832.html — Дата доступа: 06.04.2009.
16.	Чепик, Л. Политика технического регулирования в ЕврАзЭС [Электронный ресурс] // ЕврАзЭС (официальный сайт). — 2008. — Режим доступа: http://www.evrazes.com/ru/main/documentslist/page/3 — Дата доступа: 06.03.2009.
17.	Ципес, Г.Л. Ключевые показатели деятельности в проектном управлении компанией [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.pmglory.ru/content/rus/82/825-article.asp — Дата доступа: 18.05.2009.

Подробное описание

📘 О чем эта работа

Проект посвящён автоматизации управленческого учёта в крупной образовательной организации. Объектом исследования являются процессы управления и отчётности в университете, предметом — методы и средства интеграции финансовых, кадровых и учебных источников данных для формирования оперативной управленческой отчётности.

📚 Что внутри

Работа содержит полный цикл проектирования: от анализа текущего состояния «КАК ЕСТЬ» до проектных решений «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» и оценки экономической эффективности. Включены:

  • Таблицы с ключевыми показателями института и обобщённой статистикой по факультетам (показатели наборов, доходности, загрузки преподавателей).
  • IDEF-диаграммы и схемы документооборота, иллюстрирующие существующие и предлагаемые потоки информации.
  • Техническая и программная архитектуры: описание серверной инфраструктуры, СХД, сетевого оборудования и средств ИБ.
  • Проект корпоративного хранилища данных (DWH) с описанием ETL-процессов для интеграции 1С, LMS и CRM и примерами преобразования данных (CSV/XLSX/XML/JSON).
  • Описание ПО и стека: Django + Django REST Framework, PostgreSQL, Celery + Redis, Pandas/NumPy, Plotly/Chart.js; интеграция с Power BI для дашбордов.
  • ER-модель базы данных и дерево функций приложения, описание программных модулей и контрольный пример реализации интерфейса и отчёта.
  • Раздел по информационной безопасности с предложениями: SIEM, DLP, двухфакторная аутентификация, резервирование (Veeam), шифрование каналов.
  • Экономическая часть: методика расчёта эффективности, таблицы сравнения «базовый/предлагаемый», расчёты уменьшения трудозатрат и сроков формирования отчётности.
  • Приложения: фрагмент листинга (~400 операторов), диаграммы «до/после», формы отчётов и экранные формы.

📊 Для кого подходит

Проект актуален для ИТ-отделов, финансово-экономических служб, деканатов и руководства вузов; подходит студентам старших курсов по направлениям ИТ, экономика и управление для использования как шаблон ВКР и практической базы при внедрении системы управленческого учёта.

✨ Особенности

В работе представлены конкретные технические решения и обоснования: сохранение существующих 1С-модулей с построением DWH для централизации, выбор Django для гибкой кастомизации, использование open-source стека для снижения лицензионных затрат. Приведены численные прогнозы эффекта: сокращение времени подготовки отчётов в 10–15 раз, снижение ошибок более чем на 80% и снижение трудозатрат на 40–60% при поэтапном внедрении.

❓ Частые вопросы

Подойдет ли для моего ВУЗа?
Структура, интерфейсы и интеграционные сценарии адаптируемы под любые университетские 1С/ LMS/ CRM решения.

Можно адаптировать?
Да. Модульная архитектура Django и документированные ETL-процессы позволяют быстро подключать новые источники и расширять набор KPI.