Готовая курсовая: защита и стабилизация текста

Составные части документов (бумага, типографская краска, клей, чернила и т. Д.) Со временем претерпевают физико-химические и физико-механические (а иногда и биологические) изменения, которые называют естественным старением материала. Процесс старения необратим. Он сопровождается изменением химической составляющей бумаги, пленки или другого материала, из которого сделан документ, и снижением их механической прочности. Бумага становится крошечной и может развалиться. Текст тускнеет, тускнеет, в некоторых случаях рассыпается (краски, тушь, карандаш). Аналогичные изменения претерпевают также клеи растительного, животного и синтетического происхождения.
Предотвращение старения документов - очень сложный процесс, природа которого еще недостаточно изучена, так как на его протекание влияет множество факторов, и, в первую очередь, тип и химический состав волокнистых материалов, клеев, наполнителей и красителей, используемых для изготовления документировать основание, кислотность водного экстракта, наличие кислот, солей металлов и других компонентов. Скорость старения определяет скорость разрушения документа: чем медленнее стареет архивный документ, чем выше его сохранность, тем дольше он будет существовать без уничтожения.
На процесс старения также влияют условия хранения: относительная влажность и температура окружающего воздуха, степень его загрязнения и содержание в нем примесей различных газов, влияние света на бумагу (ультрафиолетовое и инфракрасное излучение), факторы которые вызывают биологическое разрушение документа. В целом можно сказать, что условия хранения документов определяют их старение и сохранность. Поэтому устойчивость материалов к старению также понимается как система мер, повышающих способность документов противостоять разрушительному действию внешних и внутренних факторов. Именно этим актуальным вопросам и посвящена наша абстрактная работа.
Целью работы является изучение методов защиты и стабилизации текста документов от старения, что предусматривает решение следующих задач:
- изучить факторы, сущность и причины старения документов;
- рассмотреть физико-химические факторы уничтожения документов;
- изучить биологический ущерб документам;
- проанализировать стабилизацию, как способ защиты текста;
- изучить химические средства применяемые для защиты текста от старения:
- рассмотреть методы профилактики и контроля физико-химических и биологических причин старения документов.
Объект исследования: защита текста.
Предмет исследования: изучение методов защиты и стабилизации текста от старения и порчи.
Методология исследования: в рамках написания курсовой работы были использованы следующие методологические приемы: аналитический, аксиоматический, методы анализа и синтеза и др.
Теоретическая основа работы: для написания курсовой работы положения Федерального закона № 149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации», данные из методики определения текущих угроз безопасности персональных данных при их обработке в личном кабинете. данные информационных систем, информация из руководящего документа «Автоматизированные системы».
Структура работы: введение, две главы, заключение, список использованной литературы.

Способы хранения напрямую влияют на состояние документов и, соответственно, на срок их службы. Переполненные складские помещения, некачественное оборудование и случайные условия хранения способствуют быстрому порче и повреждению документов.
К физическим и химическим факторам воздействия на архивные документы (на бумаге, на пленочных носителях и на электронных документах) относятся свет, температура и влажность помещения (микроклимат), а также пыль и другие загрязнители, электромагнитные поля, радиация. Бактерии, грибки, насекомые и грызуны относятся к числу биологических угроз.
Поэтому для нейтрализации этих воздействий в архивах создаются специальные режимы - условия для обеспечения сохранности и предотвращения старения документов. Режим хранения архивных документов заключается в: создании оптимального температурно-влажностного режима архивных помещений (в среднем температура (17-19) ° С, относительная влажность - (45 +/- 5%) за счет кондиционирования), вентиляции и отопления, в защите документов от света в специальных шкафах, благодаря системе светозащиты, очистке воздуха, уничтожению бактерий (дезинфекция) и уничтожению насекомых (дезинсекция). Фактически, защита архивных документов начинается с момента проектирование здания архива, которое необходимо удалить от жилых и промышленных объектов, в том числе пожароопасных и загрязняющих окружающую среду. Спроектированное архивное здание с помещениями должно обеспечивать максимальную изоляцию и акклиматизацию всех типов документов. Отдельно продумывается система освещения архивного хранилища, а также помещения для персонала и обработки документов.
Стабилизация документов - специальная обработка, замедляющая старение и предотвращающая повреждение документов. Это, прежде всего, нейтрализация кислотности бумаги, создание щелочного резерва, защита от биоповреждений с пролонгированным действием.
Стабилизация документов предусматривает реализацию трех ее аспектов: защиту от механического, физико-химического и биологического воздействия на документ. Защита от физико-химических воздействий происходит:
1) нейтрализация кислотности материальной основы документа путем пропитки его щелочными соединениями,
2) стирка документов дистиллированной водой, а также другими методами.
Восстановление документа - это восстановление физической целостности старого или поврежденного документа до его первоначального или близкого к первоначальному виду. Процесс реставрации - довольно сложный способ обеспечения сохранности, поэтому специалисты занимаются им в специализированных лабораториях, расположенных при крупных библиотеках страны. Реставрируется наиболее ценная часть фонда, так как реставрационные работы очень дороги.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для СПО / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 299 с.
Бялт, В. С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника : учеб. пособие для СПО / В. С. Бялт. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 103 с.
Грозова, О. С.  Делопроизводство : учебное пособие для среднего профессионального образования / О. С. Грозова. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 126 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-08211-1.
Грозова, О. С. Делопроизводство : учеб. пособие для академического бакалавриата / О. С. Грозова. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 126 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-08211-1.
Документоведение : учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и др.] ; под ред. Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 309 с.
Документоведение : учебник и практикум для академического бакалавриата / Л. А. Доронина [и др.] ; под ред. Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 309 с.
Доронина, Л. А.  Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 233 с.
Доронина, Л. А.  Организация и технология документационного обеспечения управления : учебник и практикум для академического бакалавриата / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 233 с. — (Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-04568-0.
Егорова С. А. Современные угрозы архивным документам // Отечественные архивы.  / С. А. Егоров // Вестник архивиста. - 2012. - № 1. - С. 79-86.
Казакевич, Т. А. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 177 с.
Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для СПО / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 462 с.
Ларина В.Г. Обеспечение сохранности архивных документов в современном мире / В. Г. Ларина // Отечественные архивы. - 2006. - № 4. - С. 114-115.
Линник М.А., Прохоров В.П., Дмитриева М.Б. Биостойкость бумаги и выбор препарата с наночастицами серебра для ее защиты от поражения плесенью / М. А. Линник, В. П. Прохоров, М. Б. Дмитриева // Отечественные архивы. - 2011. - N 4. - С. 30-38. . - Библиогр. в примеч. - Примеч.: с. 38 . - ISSN 0869-4427
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов из Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук / Приказ Министерства Российской Федерации. Культура и массовые коммуникации Российской Федерации от 18.01.20% 7 №19.
Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности бумажных документов. / В.Ф. Привалов ; Федер. арх. служба России, Всерос. НИИ документоведения и арх. дела. - М. : Росархив. ВНИИДАД, 2003. - 110, [1] с. : ил., табл.; 22 см.; ISBN 5-902258-06-5
Тельчаров А.Д. Архивное дело. Конспект лекций / А. Д. Тельчаров. - М. : Приор-издат, 2004 (Подольск : Фил. ЧПК). - 156 с.; 20 см. - (Конспект лекций) (В помощь студенту).; ISBN 5-9512-0156-X
Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивное дело. Конспект лекций/ Е. А. Ульянина, А. С. Якименко. - Москва : Высш. образование, 2007. - 147, [1] с.; 21 см. - (Хочу все сдать!).; ISBN 978-5-9692-0151-4