Судебное делопроизводство является особым видом профессиональной юридической деятельности, призванной обеспечить условия для полного и независимого осуществления правосудия. Имея ведомственный характер, оно обеспечивает судопроизводство и вместе с тем органично входит в общероссийскую систему документирования.
Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
Судебное делопроизводство - это регулируемая правовыми нормами деятельность аппарата суда, направленная на регистрацию, учет, движение судебных дел и других материалов, справочно-информационный поиск и контроль исполнения документов, подготовку материалов к последующему хранению и использованию в целях документационного обеспечения деятельности суда.
Судебное делопроизводство - это деятельность, осуществляемая в судах Российской Федерации специально уполномоченными должностными лицами.
Организация работы с документами - это организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
Требования к оформлению документов в делопроизводстве устанавливаются в настоящее время государственным стандартом, действующим с середины прошлого года за №Р 7.0.97-2016. На основе ГОСТа организации и учреждения разрабатывают собственные нормативы по оформлению документации. Стандартизация документооборота необходима, поскольку дает возможность оперативно обрабатывать, искать и копировать документы. Исполнение требований по оформлению документов позволяет говорить о них как о юридически значимых.
В действующем ГОСТе законодатель предлагает рекомендации по оформлению реквизитов, бланков, излагает требования при создании документов. По сравнению с утратившим силу стандартом, некоторым спорным и неясным вопросам уделено особое внимание. В частности, разъясняется, каким шрифтом должен создаваться документ, как оформляется подпись за директора иного ответственного лица, и говорится о том, что печать организации не должна ставиться поверх подписи ответственных лиц.
Список использованной литературы
1. Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) /А. В. Непогода, П. А. Семченко. – М.:Омега-Л, 2017. -480 с.
2. Санкина Л. В. Система хранения документов в делопроизводстве /Л. В. Санкина//Секретарское дело. – 2015. - № 2(27). - с. 13-16
3. Шатенштейн Л. С. Подготовка дел для архивного хранения /Л. С. Шатенштейн//Секретарское дело. – 2015. - № 2(27). - с. 17-21
4. Вялова Л. М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л. М. Вялова //Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2016. - № 6. – с. 26-32
5. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2016. – III, 354 с.
6. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2017. 592с.
7. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: 2-ое издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство "ТЕРМИКА", 2014 г. – 288 с.
8. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления / В.С. Соколов. – М.: Форум, 2015. – 176 с.
9. Стенюков М.В. Делопроизводство / М.В. Стенюков. – М.: Приор-издат, 2014. – 128 с.
10. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия / Т.А. Стяжкина. – М.: Экзамен, 2015. – 288 с.
11. Уфинов С.С. Делопроизводство / С.С. Уфинов. – М.: Высшая школа, 2016. – 260 с.
12. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие / под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой. – М.: ИНФРА-М, 2014.- 304 с.
13. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Мухаметшина О.А. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебник.- М.: Юнити-Дана, 2015.- 392 с.
Интернет-ресурсы:
1. www.consultant.ru – Официальный сайт компании «КонсультантПлюс»
2. www.garantt.ru – Информационно-правовой портал «Гарант»