ВКР (дипломная)Информационные системыГод: 2025Синергия: Московский финансово-промышленный университет «Синергия»
👁 18💼 0

Готовая ВКР: Разработка ИС учёта складских запасов

Загружена: 13.02.2026 10:19

Проектирует и реализует информационную систему учёта складских запасов для книжного торгового предприятия. Раскрыты аналитика процессов, информационная модель, ER‑схема БД, программные модули и расчёт экономической эффективности — пригодно для внедрения.

Содержание

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ» 
Факультет __Информационных технологий_________________________
Направление подготовки:	09.02.07 Информационные системы и программирования	Кафедра	ЦЭ
	(код, наименование)		(аббревиатура)
Профиль:	Веб-разработка

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА – ДИПЛОМНАЯ РАБОТА (ПРОЕКТ)
на тему	




Слайд 1. Титульный
Добрый день, уважаемая комиссия. Меня зовут Сухоруков Андрей Владимирович. Вашему вниманию представляю выпускную квалификационную работу на тему разработки информационной системы для автоматизации учёта складских запасов на примере ООО «Книга». Работа выполнена под научным руководством Мутракова Олега Сергеевича.
Проект охватывает анализ текущего состояния предприятия, проектирование архитектуры будущей системы, разработку её программной части, а также оценку эффективности внедрения.
Слайд 2. Актуальность темы
В современных условиях предприятия работают с большим ассортиментом товаров и высокой скоростью оборота. Накопление данных, рост числа складских операций и усложнение внутреннего документооборота делают ручной учёт неэффективным и ресурсозатратным.
В ООО «Книга» учёт велся в Excel и бумажных документах, что приводило к задержкам, расхождениям и затрудняло формирование отчётности. Поэтому создание автоматизированной системы стало необходимостью для повышения точности и скорости работы склада.
Слайд 3. Проблематика
Исследование предметной области показало, что предприятие сталкивалось с рядом ограничений. Отсутствовала централизованная база данных, что приводило к расхождениям между фактическими и учётными остатками. Документы хранились в разных источниках, а операции фиксировались вручную. Это усложняло проведение инвентаризаций, увеличивало временные затраты и снижало прозрачность складских процессов.
Проблема усугублялась тем, что отчёты формировались долго, а данные часто были неактуальны.
Слайд 4. Объект и предмет исследования
Объектом исследования выступает предприятие ООО «Книга» и его складская деятельность.
Предметом исследования являются процессы учёта товарных запасов и методы их автоматизации.
Такое разделение позволило сосредоточиться и на организационных особенностях, и на технических решениях.
Слайд 5. Цель и задачи работы
Целью моей работы стала разработка информационной системы, которая обеспечит точный, оперативный и безопасный учёт всех складских операций.
Для её достижения были поставлены задачи: провести анализ существующей системы, определить основные проблемы, сформировать требования, разработать архитектуру и информационную модель, реализовать прототип системы, а также подтвердить её эффективность на контрольном примере.
Слайд 6. Методы исследования
В ходе работы применялись методы анализа бизнес-процессов, структурное моделирование, построение функциональных диаграмм в нотации IDEF0, проектирование ER-модели базы данных, а также анализ рисков жизненного цикла программного обеспечения.
Эти методы позволили создать целостное представление о работе предприятия и сформировать объективные требования к будущей системе.
Слайд 7. Описание предметной области
ООО «Книга» — торговое предприятие, имеющее широкий ассортимент печатной продукции и канцелярских товаров. Склад ежедневно обрабатывает значительный поток поступлений и выдач.
Анализ текущего состояния показал, что значительная часть операций выполняется вручную. Это усложняет контроль остатков, снижает скорость обработки информации и повышает вероятность ошибок.
Все эти особенности были учтены при проектировании будущей системы.
Слайд 8. Анализ проблем существующей системы учёта
На основе собранных данных была сформирована таблица проблем. Основные из них — дублирование информации, ошибки ввода, несогласованность данных между сотрудниками, отсутствие резервного копирования, длительное формирование отчётности и низкий уровень информационной безопасности.
Эти недостатки требуют комплексного подхода к автоматизации, поскольку затрагивают все этапы складской деятельности.
Слайд 9. Схема текущего процесса учёта
Схема отражает, что ключевые этапы — приёмка, оформление движения, передача данных и отчётность — осуществлялись вручную.
Каждая операция требовала выполнения нескольких действий, не связанных между собой автоматически. Это приводило к ошибкам, задержкам и трудностям при контроле остатков.
Моделирование показало: автоматизация способна значительно сократить время выполнения процессов и повысить точность данных.
Слайд 10. Функциональные возможности разрабатываемой ИС
Система, которая была разработана в рамках работы, включает функционал управления товарами, регистрацию поступлений и выдач, инвентаризацию, отчёты о движении и остатках, управление пользователями и учёт поставщиков.
Эта структура обеспечивает полный цикл складского учёта, а также формирует единое пространство данных, пригодное для дальнейшего расширения и интеграции.
Слайд 11. Динамика складских показателей
Анализ данных предприятия позволил построить диаграммы, отражающие рост ассортимента, увеличение числа складских операций и снижение количества ошибок после внедрения автоматизации.
Эти показатели подтверждают, что ручной учёт уже не соответствовал масштабу деятельности, а автоматизация действительно приводит к улучшению качества данных и ускорению процессов.
Слайд 12. Структура разрабатываемой ИС
Представленный майндмэп демонстрирует архитектуру разработанной системы: она включает модули товаров, поступлений, выдач, инвентаризации, отчётности, пользователей, поставщиков и настроек.
Система построена на модульной архитектуре и может быть расширена новыми функциями — например, добавлением аналитики, интеграцией с бухгалтерией или использованием мобильных устройств для инвентаризации.
Слайд 13. Вопросы
Работа показывает, что автоматизация складского учёта в ООО «Книга» позволяет создать надёжную систему управления запасами, обеспечивающую точность данных, оперативность и прозрачность процессов.
Готов ответить на ваши вопросы.

Введение

Развитие торговых предприятий в современных условиях тесно связано с эффективным использованием информационных технологий. Рост объёмов данных, расширение номенклатуры товаров и увеличение количества складских операций требуют перехода от частично ручных способов учёта к полноценным информационным системам. Для организации, работающей с физической продукцией, точность фиксации складских запасов играет ключевую роль, поскольку влияет на качество обслуживания клиентов, скорость принятия управленческих решений и финансовый результат.
ООО «Книга» — предприятие, ориентированное на розничную и оптовую реализацию печатной продукции. На практике оно сталкивается с рядом организационных и технических ограничений: использование разрознённых файлов для учёта, отсутствие единой базы данных, высокая трудоёмкость формирования отчётности, вероятность ошибок при обработке первичных документов. Эти обстоятельства создают потребность в полномасштабной автоматизации процессов управления складскими запасами.
Объектом исследования является деятельность предприятия ООО «Книга» в сфере складского учёта. Предмет исследования — процессы регистрации, обработки и анализа информации о движении товарных запасов, а также методы и средства их автоматизации.
Цель выпускной квалификационной работы состоит в разработке информационной системы, обеспечивающей автоматизацию учёта складских запасов на примере ООО «Книга». Для достижения указанной цели предполагается решить следующие задачи: исследовать особенности деятельности предприятия, провести анализ существующих бизнес-процессов и программно-технической инфраструктуры, определить комплекс задач для автоматизации, изучить готовые решения, обосновать выбор стратегии автоматизации, выполнить проектирование информационной системы, включая разработку её информационного и программного обеспечения, и представить пример реализации.
Методологическую основу исследования формируют методы структурного и функционального анализа, моделирование бизнес-процессов в нотациях IDEF, проектирование баз данных, методы оценки рисков жизненного цикла программных систем, а также информационные, аналитические и сравнительные методы.
Информационная база работы включает внутренние документы ООО «Книга», нормативные материалы, учебные пособия и справочные ресурсы, указанные в задании.
Структура выпускной квалификационной работы включает введение, три главы, заключение, список использованных источников и приложения. Первая глава носит аналитический характер и посвящена исследованию предприятия и обоснованию выбора автоматизируемой задачи. Вторая глава содержит проектные решения по созданию информационной системы учёта складских запасов и описание её реализации. В третьей главе приводится обоснование экономической эффективности проекта.
Практическая значимость полученных результатов состоит в том, что разработанная информационная система может быть внедрена в деятельность ООО «Книга» для повышения точности учёта складских запасов, ускорения обработки операций приёмки и выдачи товаров, снижения количества ошибок ручного ввода и сокращения трудозатрат при подготовке отчётности. Отдельные методические решения, предложенные в работе, могут быть использованы при модернизации информационных систем складского учёта на аналогичных предприятиях розничной и оптовой торговли.

Заключение

Список используемой литературы
Приложения
3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении необходимо определить: актуальность темы; цель и задачи исследования; предмет и объект исследования (указывается конкретная организация и исследуемое направление ее работы); информационную базу исследования; методы исследования; практическое использование разработок и рекомендаций в деятельности исследуемой организации; структуру работы.
В Главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы. Необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
рисунок информационной модели и ее описание;
таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
описание результатных документов, файлов и экранных форм;
таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В Главе 3 необходимо привести методику расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Заключение.
В «Заключении» необходимо подвести итоги выпускной квалификационной работы. Раскрыть содержание основных выводов, сделанных в процессе проведенного исследования, представить краткую характеристику результатов, полученных в ходе решения поставленных во «Введении» задач и, тем самым, ответить на основной вопрос работы: о степени достижимости поставленной в выпускной квалификационной работе цели.
Приложение.
В «Приложении» обязательно должен быть представлен фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть вынесены другие объемные графические материалы (схемы или таблицы из основной части выпускной квалификационной работы).
Исходные данные по ВКР:
Основная литература:
Казарин, О. В.  Надежность и безопасность программного обеспечения : учебное пособие для вузов / О. В. Казарин, И. Б. Шубинский. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 342 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-05142-1. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/473348
Информационные системы управления производственной компанией : учебник и практикум для вузов / под редакцией Н. Н. Лычкиной. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 249 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-00764-0. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/468813
Организационное и правовое обеспечение информационной безопасности : учебник и практикум для вузов / под редакцией А. А. Стрельцова. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 325 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-03600-8. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/469235
Ипатова, Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем : учебник / Э. Р. Ипатова, Ю. В. Ипатов. – 3-е изд., стер. – Москва : ФЛИНТА, 2021. – 256 с. : табл., схем. – (Информационные технологии). – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=79551  – Библиогр.: с. 95-96. – ISBN 978-5-89349-978-0. – Текст : электронный.
Чернышов, В. Н. Моделирование информационных процессов и исследование в ИТ : учебное пособие / В. Н. Чернышов, Д. В. Образцов, А. В. Платёнкин. – Тамбов : Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), 2017. – 98 с. : ил. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=499294  – Библиогр.: с. 92-94. – ISBN 978-5-8265-1789-5. – Текст : электронный.
Милехина, О. В. Информационные системы: теоретические предпосылки к построению : учебное пособие / О. В. Милехина, Е. Я. Захарова, В. А. Титова ; Новосибирский государственный технический университет. – 2-е изд. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2014. – 283 с. : схем., табл. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=258420  – Библиогр.: с. 192-194. – ISBN 978-5-7782- 2405-6. – Текст : электронный.
Экономическая информатика: введение в экономический анализ информационных систем : учебник / М. И. Лугачев, Е. И. Анно, М. Р. Когаловский [и др.] ; Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова, Экономический факультет. – Москва : ИНФРА-М, 2005. – 956 с. : ил., табл. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=276605  – Библиогр. в кн. – ISBN 5-16-002009-8. – Текст : электронный.
Нетёсова, О. Ю.  Информационные системы и технологии в экономике : учебное пособие для вузов / О. Ю. Нетёсова. — 3-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 178 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-08223-4. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/471403
Дополнительная литература:
Горелов, С. В. Основы научных исследований : учебное пособие / С. В. Горелов, В. П. Горелов, Е. А. Григорьев ; под ред. В. П. Горелова. – 2-е изд., стер. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2016. – 534 с. : ил., табл. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=443846  – Библиогр. в кн. – ISBN 978-5-4475-8350-7. – DOI 10.23681/443846. – Текст : электронный.
Мендель, А. В. Модели принятия решений : учебное пособие / А. В. Мендель. – Москва : Юнити, 2015. – 463 с. : табл., граф., схемы – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=115173  – Библиогр. в кн. – ISBN 978-5-238-01894-2. – Текст : электронный.
Романова, Ю. Д.  Информационные технологии в управлении персоналом : учебник и практикум для вузов / Ю. Д. Романова, Т. А. Винтова, П. Е. Коваль. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 271 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-09309-4. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/468991
Басыня, Е. А. Системное администрирование и информационная безопасность : учебное пособие : [16+] / Е. А. Басыня. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 79 с. : ил. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=575325 – Библиогр. в кн. – ISBN 978-5-7782-3484-0. – Текст : электронный.
Филиппов, Б. И. Информационная безопасность. Основы надежности средств связи : учебник : [16+] / Б. И. Филиппов, О. Г. Шерстнева. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2019. – 240 с. : ил., табл. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=499170 – Библиогр.: с. 221-226. – ISBN 978-5-4475-9823-5. – DOI 10.23681/499170. – Текст : электронный.
Назаров, С. В. Современные операционные системы : учебное пособие / С. В. Назаров, А. И. Широков. – Москва : Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ) : Бином. Лаборатория знаний, 2011. – 280 с. : ил., табл., схем. – (Основы информационных технологий). – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=233197 – ISBN 978-5-9963-0416-5. – Текст : электронный.
Власенко, А. Ю. Операционные системы : учебное пособие : [16+] / А. Ю. Власенко, С. Н. Карабцев, Т. С. Рейн. – Кемерово : Кемеровский государственный университет, 2019. – 161 с. : ил., табл. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=574269 – Библиогр. в кн. – ISBN 978-5-8353-2424-8. – Текст : электронный.
Внуков, А. А.  Защита информации в банковских системах : учебное пособие для вузов / А. А. Внуков. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 246 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-01679-6. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/468273Интернет-ресурсы:

Подробное описание

📘 О чем эта работа

Работа посвящена проектированию и реализации информационной системы для автоматизации учёта складских запасов на примере ООО 'Книга'. Объектом является складское и торговое взаимодействие предприятия, предметом — процессы регистрации, обработки и аналитики движения номенклатуры (5200 SKU, 27 поставщиков, средний месячный приход ~4300 ед., отгрузки ~3900 ед.).

📚 Что внутри

В работе представлены конкретные результаты: аналитическая часть с техническо‑экономической характеристикой предприятия и описанием текущей архитектуры; проектная часть с информационной моделью и ER‑схемой; реализация программных модулей и контрольный пример эксплуатации.

  • Таблицы: показатели работы склада (ассортимент, поставки, обороты), прагматические характеристики документов, расчёты трудоёмкости операций и экономические таблицы сравнения базового и предложенного вариантов.
  • Модели и диаграммы: IDEF0 контекстная диаграмма процесса учёта, ER‑модель базы данных (соответствие таблицам информационной модели), схема дерева функций и сценариев диалога.
  • Программная часть: описание структуры пакета, перечень модулей (регистрация прихода, размещение на ячейки, выдача по заявкам, инвентаризация, отчётность), блок‑схемы основных алгоритмов и фрагмент листинга (~400 операторов) для контрольного модуля.
  • Информационная безопасность: анализ текущих рисков, предложение организационно‑технических мер (централизованное хранение, разграничение прав, резервное копирование, журналирование действий).
  • Экономика проекта: методика расчёта эффективности, расчёт сроков окупаемости и сравнение показателей до и после внедрения.

📊 Для кого подходит

Полезна студентам 3–4 курса ИТ и менеджмента, специалистам по автоматизации торговли и владельцам малого книжного/торгового бизнеса для разработки или адаптации системы складского учёта под специфическую номенклатуру и сезонность.

✨ Особенности

Работа опирается на реальные исходные данные ООО 'Книга' (площадь склада 180 м², штат склада 5 человек, сезонные колебания спроса). Предложено собственное ПО как стратегия автоматизации с учётом ограниченного бюджета и требований интеграции с бухгалтерией. Приведены готовые ER‑таблицы, описание структуры записей, пример экрана и не менее семи экранных форм для работы с прихodom, отгрузкой, заявками и инвентаризацией.

❓ Частые вопросы

Подойдет ли для моего ВУЗа?
Структура соответствует требованиям ВКР: введение, три главы, заключение, приложения с листингом и методикой.

Можно адаптировать?
Да: модульная архитектура и подробно описанные интерфейсы позволяют быстро перенастроить систему под иную номенклатуру или интеграцию с 1С/облачными сервисами.