Приложения в дипломной работе: что включать и как оформить

Требования ГОСТ, нумерация и примеры оформления

Содержание

1. Что такое приложения в дипломной работе
2. Обязательны ли приложения в дипломе
3. Что можно включить в приложения
4. Какие материалы не стоит добавлять
5. Как оформить приложения по ГОСТ
6. Как нумеровать приложения
7. Как оформить таблицы и рисунки
8. Как ссылаться на приложения в тексте
9. Нужно ли указывать приложения в содержании
10. Частые ошибки при оформлении
11. Как проверить приложения перед сдачей

Приложения в дипломной работе позволяют вынести объёмные таблицы, документы, анкеты, расчёты и другие дополнительные материалы за пределы основных глав. Благодаря этому текст диплома остаётся последовательным и удобным для чтения, а комиссия может ознакомиться с доказательствами, на которых основаны выводы студента.

Однако недостаточно просто добавить несколько документов после списка литературы. Нужно определить, что включать в приложения диплома, правильно расположить материалы, дать им названия и связать с основным текстом.

Если вы не уверены, какие материалы стоит перенести в приложения, специалисты «Никольский помощь» изучат тему, структуру диплома и методические рекомендации вашего вуза, а затем подскажут, как распределить информацию.

Что такое приложения в дипломной работе

Приложения — это дополнительная часть дипломной работы, расположенная после основного текста и списка использованных источников. В неё включают материалы, которые связаны с исследованием и помогают подтвердить полученные результаты, но слишком объёмны для размещения в главах.

Например, студент разработал анкету и провёл опрос среди сотрудников организации. В основной части диплома можно описать методику исследования и представить основные результаты, а полный текст анкеты и подробные таблицы с ответами перенести в приложения.

Приложения в дипломе не должны существовать отдельно от исследования. Каждый добавленный документ, рисунок или расчёт должен быть связан с содержанием работы и упомянут в соответствующей главе.

Обязательны ли приложения в дипломе

Приложения нужны не в каждой дипломной работе. Если исследование не содержит объёмных вспомогательных материалов, добавлять этот раздел только ради увеличения количества страниц не требуется.

Необходимость приложений зависит от темы, направления подготовки и требований кафедры. В экономических и управленческих дипломах часто размещают финансовую отчётность, схемы и аналитические таблицы. В педагогических и психологических работах — анкеты, тесты, программы занятий и результаты диагностики. В технических дипломах — чертежи, расчёты, фрагменты программного кода и схемы.

Перед подготовкой раздела необходимо проверить методические рекомендации. В них может быть указано, обязательны ли приложения в дипломной работе, какие материалы нужно добавить и по какому образцу их оформлять.

Что включать в приложения дипломной работы

В приложения выносят материалы, которые дополняют диплом и позволяют проверить ход исследования, но перегружают основной текст.

В приложения дипломной работы можно включить:

• крупные таблицы с исходными и промежуточными данными;
• бухгалтерскую и финансовую отчётность организации;
• анкеты, опросники и тестовые материалы;
• подробные результаты анкетирования;
• инструкции и локальные документы;
• организационные структуры и большие схемы;
• дополнительные графики и диаграммы;
• объёмные математические расчёты;
• алгоритмы и листинги программ;
• фрагменты разработанного программного продукта;
• формы договоров, актов и других документов;
• фотографии, иллюстрации и чертежи;
• программы занятий, тренингов и мероприятий;
• методические материалы, разработанные студентом;
• примеры заполненных форм;
• акты внедрения и справки о результатах исследования.

Выбор зависит от темы диплома. Например, в приложение к работе по маркетингу можно добавить анкету для покупателей, результаты опроса и контент-план. В дипломе по управлению персоналом — форму оценки сотрудников, анкету и программу адаптации. В педагогическом исследовании — диагностические методики, конспекты занятий и результаты контрольного этапа.

Какие материалы не стоит добавлять

Приложения в дипломе должны подтверждать исследование, а не создавать видимость большого объёма. Не следует переносить туда материалы, которые не используются в основном тексте или не связаны с поставленными задачами.

В приложения обычно не включают:

• случайные документы организации;
• изображения без подписей и пояснений;
• материалы, на которые нет ссылок в дипломе;
• теоретические сведения, которые должны находиться в первой главе;
• обычные таблицы и рисунки небольшого размера;
• полные тексты законов и нормативных актов;
• скриншоты интернет-страниц без исследовательской ценности;
• необработанные данные, происхождение которых невозможно объяснить;
• документы с открытыми персональными данными.

Если приложение содержит сведения о реальных людях или организации, необходимо удалить персональные и конфиденциальные данные: Ф. И. О., номера телефонов, адреса, подписи, банковские реквизиты и другие сведения, которые нельзя публиковать.

Как оформить приложения в дипломе по ГОСТ

Общие правила оформления приложений содержатся в ГОСТ 7.32–2017. При этом стандарт посвящён отчётам о научно-исследовательской работе, поэтому конкретный вуз может дополнять или изменять требования для дипломов.

Раздел с приложениями располагают после списка использованных источников. Каждое приложение начинают с новой страницы. В верхней части страницы по центру указывают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его буквенное обозначение:

ПРИЛОЖЕНИЕ А

На следующей строке размещают название приложения. Заголовок пишут с прописной буквы, выделяют полужирным шрифтом и выравнивают по центру. Точку в конце названия не ставят.

Пример оформления:

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Анкета для оценки удовлетворённости сотрудников условиями труда

После заголовка размещают саму анкету, таблицу, рисунок, документ или другой материал. Шрифт, интервалы и поля обычно сохраняют такими же, как в основном тексте диплома. Если исходный документ имеет собственное оформление, методичка может разрешать сохранить его первоначальный вид.

Как нумеровать приложения в дипломе

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с буквы А:

• ПРИЛОЖЕНИЕ А;
• ПРИЛОЖЕНИЕ Б;
• ПРИЛОЖЕНИЕ В;
• ПРИЛОЖЕНИЕ Г.

При оформлении приложений по ГОСТ не используют буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы и Ь. Если в дипломной работе только одно приложение, его всё равно обозначают как «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Материалы располагают не случайным образом, а в порядке ссылок на них в основном тексте. Если сначала студент упоминает анкету, затем таблицу с результатами и после этого программу мероприятий, они должны стать приложениями А, Б и В соответственно.

Страницы приложений включают в общую сквозную нумерацию дипломной работы. Если список литературы заканчивается на странице 72, первая страница приложений получит номер 73. При этом приложения могут не включаться в требуемый объём основного текста — это необходимо уточнить в методичке.

Как оформить таблицы и рисунки в приложениях

Если в одном приложении размещено несколько таблиц, рисунков или формул, их нумеруют отдельно с учётом буквы приложения.

Примеры:

• Таблица А.1 — Результаты анкетирования сотрудников;

• Таблица А.2 — Распределение ответов по возрастным группам;

• Рисунок Б.1 — Организационная структура предприятия;

• Рисунок Б.2 — Схема взаимодействия подразделений;

• формула (В.1).

Первая часть обозначения показывает приложение, а вторая — порядковый номер объекта внутри него. Название таблицы размещают над ней, а подпись к рисунку — под изображением.

Если большая таблица продолжается на следующей странице, оформление её продолжения нужно выполнять по требованиям методички. Обычно над следующей частью указывают «Продолжение таблицы А.1».

Как ссылаться на приложения в тексте диплома

На каждое приложение должна быть ссылка в основном тексте. Нельзя сначала написать диплом, а затем добавить несколько документов, которые нигде не упоминаются.

Ссылку можно оформить внутри предложения:

«Анкета, использованная для проведения исследования, представлена в приложении А».

Другой вариант:

«Подробные результаты опроса сотрудников приведены в приложении Б».

Также допустима ссылка в скобках:

«Для сбора первичных данных была разработана анкета (приложение А)».

Слова «приложение А» внутри обычного предложения чаще пишут со строчной буквы. Однако требования могут различаться, поэтому нужно проверить пример оформления диплома, предоставленный кафедрой.

Нужно ли указывать приложения в содержании

Все приложения необходимо перечислить в содержании дипломной работы. Для каждого из них указывают обозначение, название и номер страницы.

Пример:

ПРИЛОЖЕНИЕ А. Анкета для сотрудников организации
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Результаты анкетирования
ПРИЛОЖЕНИЕ В. Программа мероприятий по повышению мотивации персонала

Если приложение занимает несколько страниц, в содержании указывают страницу, с которой оно начинается.

Формулировки в содержании должны полностью совпадать с названиями приложений в тексте. Если на странице написано «Результаты опроса сотрудников», не стоит указывать в содержании «Итоги анкетирования персонала».

Частые ошибки при оформлении приложений

При подготовке приложений в дипломной работе студенты часто допускают следующие ошибки:

• добавляют материалы, которые не упоминаются в тексте;
• не дают приложениям понятные названия;
• начинают несколько приложений на одной странице;
• обозначают приложения цифрами без разрешения кафедры;
• используют исключённые из нумерации буквы;
• нарушают порядок ссылок;
• не продолжают общую нумерацию страниц;
• забывают включить приложения в содержание;
• по-разному называют один материал в тексте и содержании;
• размещают в приложениях важные выводы, которых нет в основных главах;
• оставляют в документах персональные данные;
• добавляют нечитаемые скриншоты и изображения;
• не нумеруют таблицы и рисунки внутри приложений.

Приложения не заменяют практическую главу. Основные результаты анализа, объяснение расчётов и выводы должны оставаться в тексте диплома. В дополнительный раздел выносят только подробные или вспомогательные материалы.

Как проверить приложения перед сдачей

Перед отправкой диплома научному руководителю проверьте:

1. Все ли приложения связаны с темой исследования.
2. Есть ли на каждое приложение ссылка в основном тексте.
3. Соблюдён ли порядок упоминания материалов.
4. Начинается ли каждое приложение с новой страницы.
5. Указаны ли обозначение и название.
6. Совпадают ли названия в тексте и содержании.
7. Продолжается ли сквозная нумерация страниц.
8. Правильно ли обозначены таблицы и рисунки.
9. Читаются ли документы, схемы и скриншоты.
10. Удалены ли персональные и конфиденциальные данные.
11. Соответствует ли оформление методическим требованиям вуза.

Приложения в дипломной работе нужны для размещения объёмных материалов, которые подтверждают результаты исследования, но могут перегрузить основные главы. К ним относятся анкеты, большие таблицы, расчёты, документы, схемы, чертежи, программы и дополнительные иллюстрации.

Каждое приложение начинают с новой страницы, обозначают буквой, снабжают заголовком и включают в содержание. В тексте диплома обязательно должна присутствовать ссылка на каждый дополнительный материал.

Хотите убедиться, что диплом полностью соответствует требованиям кафедры? Отправьте специалистам «Никольский помощь» готовый текст и методические рекомендации. Мы проверим структуру, приложения и оформление, укажем на недочёты и поможем доработать материал перед сдачей.